150-vuotiaan Tampereen kaupunginkirjaston kuulumisia

1. 150-vuotiaan Tampereen kaupunginkirjaston kuulumisia Tuula Haavisto kirjastotoimenjohtaja Tampereen kirjastopäivä 12.4.2011 Etunimi Sukunimi

2. Päällimmäiset • Järjestelmämuutos, uusi asiakasliittymä • Seutukirjasto • Rakentamiset, keskustelu tilankäytöstä • 150-vuotisjuhla (historiikkeja jakoon!) Etunimi Sukunimi

3. Uusi kirjastojärjestelmä ja asiakasliittymä • viime vuosikymmenen lopulla PallasPro-kirjastojärjestelmä alkoi hajota teknisesti • PallasPro Intro asiakasliittymä ei tarjonnut nykyaikaisia vuorovaikutuksellisia toimintoja • kaupunginkirjaston kotisivut olivat pahasti vanhentuneet • yleisten kirjastojen järjestelmätoimittajissa ketju muutoksia lyhyessä ajassa, lopulta Suomen markkinoilla oli vain yksi pohjoismaispainotteinen toimija, Axiell Nordic Oy • Axiellilla yritysostojen peruina kirjava sortimentti ILS-järjestelmiä: Suomessa elinkaarensa loppupäässä olevat PallasPro ja ATP Origo, Ruotsissa MARC21-yhteensopiva Libra (Iso-Britanniassa vielä muitakin) • uuden Aurora-kirjastojärjestelmän pohjaksi Axiell ‘yhdisti Libraan Pallaksen ja Origon ominaisuuksia’ Etunimi Sukunimi

4. Ensin tehtiin Tampereen kotisivut ja uusi PIKI-vekkokirjaston asiakasliittymä • kotisivut Concrete5-pohjalla, saatiin poikkeuslupa kaupungilta • PIKI-verkkokirjasto tehtiin Axiellin Arena-ohjelmalla • hyvät projektit, laaja osallistaminen • Treen kotisivuilla ennen 3000 sivua, supistui 100-200 sivuksi • osa teemoista siirtyi PIKI-verkkokirjastoon (esim.kaikenlaiset aineistosuositukset, maahanmuuttajapalveluiden esittely jne.) • molemmat julkistettiin 4.8.2010 • Arena toimi elokuusta marraskuulle PallasPron päällä, suht.hyvin ollakseen testiversio; yleisöstä yli 80% ilmoitti pitävänsä siitä enemmän kuin vanhasta Intro-käyttöliittymästä • Arena ei ollut eikä ole täysin valmis, mutta kuitenkin toimiva • nyt ongelmana Aurora-kirjastojärjestelmän ja Arenan rajapinta Etunimi Sukunimi

5. Pallaksesta Auroraan - järjestelmämuutospäätös lokakuussa 2009 • PIKI-tason päätös, Tampere veturina • tilaaja-tuottaja-mallissa ohjelmistohankintapäätökset tekee tietohallintoyksikkö, ei mikään tuotantoyksikkö kuten kirjasto • ideana ostaa järjestelmäpäivityksellä lisäaikaa siihen asti kun maassa on yhteisluettelo • yhteisluettelo muuttaa myös kirjastojärjestelmätilannetta • talouden taantuma vaikutti: PIKI-kirjastoissa pelättiin jo luvattujen määrärahojen menettämistä • arvio tekeillä olevan Auroran valmiusasteesta myönteinen • vaikutti hyvältä kaupalta: saadaan entiset ominaisuudet maksutta, uusista ominaisuuksista maksetaan • Päivitysajattelun takia ei tehty vaatimusmäärittelylistoja Etunimi Sukunimi

6. Samassa paketissa • formaattimuutos Finmarcista MARC21:en • kaunokirjallisuuden luokitusmuutos vastaamaan muun Suomen yleisten kirjastojen luokitusta • N. puolen miljoonan kirjan yms.uudelleentarroitus • Sen sijaan PIKI-tietokannan siivousta ei tehty • PIKI on yhdistelmä alun perin 27 itsenäisestä tietokannasta • Jatkuvasta siivoamisesta huolimatta dupletit, tripletit etc. edelleen riesana • Neljä viimeistä Pirkanmaan kuntaa mukaan PIKIin tänä vuonna • Suunnitelmissa kartoittaa seuraavan vuoden sisällä, miten siivouksen saisi tehokkaasti tehdyksi Etunimi Sukunimi

7. Aurora ei ollut aamunkoitto • Aurora-järjestelmä saatiin marraskuussa 2010 käyttöön keskeneräisenä ja virheellisenä • Esim. selainpohjainen työskentely mahdollista vain osassa toimintoja • Ei saatu sopimuksen mukaisia entisiä ominaisuuksia vaan ‘jouduttiin 15 vuotta ajassa taaksepäin’ – esim.nidepohjaisuus… • Osa ongelmista ratkaistu jollain tasolla (lainaus & palautus, varaukset), mutta ohjelman sisäiset kytkennät ovat niin voimakkaita että edelleen huonolla tolalla olevat toiminnallisuudet halvaannuttavat muitakin osia • Hankalinta hankinnassa ja tietokantaosastolla, lehtien saapumisvalvonnassa ja musiikin tiedonhaussa • Kirjastotoiminnan ‘tuottavuus’ laskusuunnassa… • Tiedonhaku yleensäkin epäluotettavaa, tähän voi olla monia syitä • PIKI-kimppa oli liian iso pala järjestelmätoimittajalle, varsinkin kun se on ensimmäinen iso installointi Etunimi Sukunimi

8. Missä nyt mennään • PIKI-kirjastot, Tampereen tietohallinto ja järjestelmätoimittaja Axiell Nordic Oy tekivät tammikuussa sopimuksen korjattavista toiminnallisuuksista ja aikataulusta • käyttömaksuja aletaan maksaa vasta kun järjestelmä on hyväksytty vastaanotetuksi • isot versiopäivitykset 13.4., touko-kesäkuun vaihteessa ja syksyllä • ensimmäinen tarkistusetappi huomisen versiopäivityksen jälkeen • Tampere satsannut järjestelmän saamiseen toimintakuntoiseksi 15.12.-31.3. noin 2htv (+ 5htv), eikä loppua näy • Henkilökunta on oppinut mitenkuten elämään Auroran kanssa, mutta sen keskeneräisyys stressaa jatkuvasti, joka päivä; järjestelmätilanne on uhka työhyvinvoinnille • Järjestelmätilanne tuo lisää väkeä tiskeille: asiakasliittymän käytössä pakollisen tunnusluvun tekeminen, itsepalvelun hitaus ja tiedonhakutulosten satunnaisuus Etunimi Sukunimi

9. Seutukirjasto • esiselvitys syyskuu 2010 – helmikuu 2011 • nyt kuntien käsittelyssä • työryhmä suosittelu jatkoselvityksen tekemistä; alkaa aikaisintaan syksyllä – Pirkanmaan liitto tekijäksi? • kuntien mielipiteistä ei tässä vaiheessa tietoa, näkemykset kirjastoissa vaihtelevat Etunimi Sukunimi

10. Rakentamiset – kirjastotilan käyttö tulevaisuudessa • Uusia kirjastoja suunnitteilla: • Tesoma muuttamassa kadun yli liikekeskukseen • Lielahti, johon Lamminpää ja Lentävänniemi sulautuisivat • Linnainmaa, jonka pohjaksi Pellervo • Metson remontti, pitkä prosessi • iso palautusautomaatti jo tänä vuonna, muut vaiheet odottavat esim. uuden paikan löytämistä Muumilaaksolle • työnjako muiden kaupungin toimijoiden kanssa, esim. omatuotanto ja Vanha kauppaoppilaitos • Palvelualueremontteja Hervannassa ja Sampolassa • Kaikki merkitsevät muutoksia työkuvaan ja toimintaan  palvelumuotoiluhanke Etunimi Sukunimi

11. Vilkas keskustelu tilankäytöstä käynnissä • Selvästi tunnistettuja paineita käyttäjien puolelta • tilaa hiljaisuudelle • Työ- ja ryhmätyötilojen tarve (Linna, Hki & Espoo / Urban Officet) • tilaa ‘omatuotannolle’ kuten analogisten ain.digitalisointi • Miten paljon varata tilaa kokoelmalle? • Mitä vauhtia sähköinen jakelutie ja valtaa alaa? • onko yleisillä kirjastoilla tässä mitään saumaa? • Kirjastokohtainen vastaus, esim. kiertoluku vaikuttaa • Yhteisöllinen käyttö, tilan muut kuin kirjastopotentiaalit • Kirjaston oma tapahtumatuotanto lisääntyy ja monipuolistuu • Muiden tuottamat tapahtumat ja näyttelyt kirjastossa • Kohtaamispaikka • Mielenkiintoista: kaupungin talouspäättäjät tunnistaneet tämän elementin Etunimi Sukunimi

12. Kirjasto juhlii 150-vuotisuuttaan • kirjailijoita ja kirjallisuutta: Alexandra Salmela, Sirpa Kähkönen ja Hannu Väisänen jo onnistuneesti ohi, Eduard Uspenski la 16.4., syksyllä lisää nimiä, venäläisen ja ranskalaisen kirjallisuuden esittelyä… • Kansanjuhla 2.4. onnistui; lähikirjastoissa omat tilaisuudet • Matti Wacklinin kirjoittama historiikki Kaikkien sielujen apteekki viedään käsistä • Kutsuvierasjuhla syksyllä: Ylioppilasteatteri esittää Ritva Hokka-Ahdin historianäytelmän, Juha Hurme ohjaa • Lastenlehti, juhlaverkkosivut, oma juhlasoitto… • seuraavalla sivulla nuorten hiihtolomaviikon Chillhouse-tapahtumassa sommittelemia kirjastosloganeita Etunimi Sukunimi

13. Etunimi Sukunimi

14. Kiitoksia ja tervetuloa mukaan juhlimaan kirjastoa! Etunimi Sukunimi