ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

1. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

2. The end

3. พิจารณาจากความจำเป็น/ความต้องการในการใช้งานพิจารณาจากความจำเป็น/ความต้องการในการใช้งาน • กำหนดคุณลักษณะเฉพาะ/รูปแบบรายละเอียด /วิธีการจัดหา • ทำรายงานขอซื้อ/จ้างทำพัสดุ • แต่งตั้งคณะกรรมการ • ขออนุมัติดำเนินการ

4. วิธีตกลงราคา • วิธีสอบราคา • วิธีประกวดราคา • วิธีพิเศษ • วิธีกรณีพิเศษ • วิธีประมูล e-Auction

5. เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการติดต่อกับผู้มีอาชีพขายหรือรับจ้างโดยตรงเจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการติดต่อกับผู้มีอาชีพขายหรือรับจ้างโดยตรง (วงเงินไม่เกิน 100,000 บาท)

6. ประกาศสอบราคา • เผยแพร่ข่าวและเอกสารการสอบราคา โดยการ • ส่งประกาศเผยแพร่ข่าวและเอกสารการสอบราคาไปยังผู้มีอาชีพขายหรือรับจ้างทำงานโดยตรงทางไปรษณีย์ลงทะเบียน • ปิดประกาศเผยแพร่ข่าวการสอบราคาไว้โดยเปิดเผย ณ ที่ทำการ ของส่วนราชการไม่น้อยกว่า 10 วันทำการ(การสอบราคาในประเทศ) และไม่น้อยกว่า 45 วันทำการ(การสอบราคานานาชาติ) • คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา ตรวจสอบผู้เสนอราคาที่มีผลประโยชน์ร่วมกัน โดยพิจารณาว่าบริษัท/ห้างร้าน ที่มายื่นซองในคราวเดียวกัน มีผลประโยชน์ร่วมกันในเชิงทุน เชิงบริหาร หรือ เชิงไขว้กันระหว่างความสัมพันธ์ในเชิงทุน หรือ เชิงบริหาร หรือไม่ (วงเงินเกิน 100,000 บาท แต่ไม่เกิน 2,000,000 บาท)

7. ปิดประกาศประกวดราคาโดยเปิดเผย ณ ที่ทำการส่วนราชการในตู้ปิดประกาศที่มีกุญแจปิดตลอดเวลา • มีผู้ปิดและปลดประกาศ พร้อมทั้งทำหลักฐานการปิดและปลดประกาศเป็นหนังสือพร้อมทั้งมีพยานบุคคลรับรองการปิดและปลดประกาศอย่างน้อย 1 คน (ผู้ปิดและปลดประกาศต้องเป็นบุคคลคนละคนกัน พยานในการปิดและปลดประกาศ ต้องมิใช่ผู้ที่ปิดหรือปลดประกาศ) • ส่งประกาศประกวดราคา ก่อนการให้หรือขายเอกสารประกวดราคาไม่น้อยกว่า 7วันทำการโดย EMS ไปยังหน่วยงานต่อไปนี้ คือ 1.สถานีวิทยุกระจายเสียง/หนังสือพิมพ์ 2. กรมประชาสัมพันธ์และองค์การสื่อสารมวลชนแห่งประเทศไทย 3. ศูนย์รวมข่าวประกวดราคาของทางราชการ(พร้อมเอกสารประกวดราคา)4. สำนักงาน การตรวจเงินแผ่นดิน/สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินส่วนภูมิภาค (พร้อมเอกสารประกวดราคา) • ต้องมีระยะเวลาสำหรับการคำนวณราคาหลังจากปิดการให้หรือขายเอกสารอีกไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ • เมื่อถึงกำหนด วัน เวลา รับซองให้คณะกรรมการรับและเปิดซองประกวดราคา ตรวจหลักประกันซองร่วมกับเจ้าหน้าที่การเงินและในกรณีที่มีหลักประกันซองเป็นหนังสือค้ำประกันของธนาคารให้ส่งสำเนาให้ธนาคารด้วย • เจ้าหน้าที่พัสดุส่งซองการมีผลประโยชน์ร่วมกันให้คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาพิจารณาว่า ผู้เสนอราคาเป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันหรือไม่ (วงเงินเกิน 2,000,000 บาท)

8. หัวหน้าส่วนราชการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ/จัดจ้างโดยวิธีพิเศษเพื่อทำหน้าที่ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างโดยวิธีพิเศษโดยพิจารณาจากเงื่อนไขและความจำเป็น เช่น • เป็นพัสดุที่จะขายทอดตลาดโดยส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ องค์การระหว่างประเทศ หรือ หน่วยงานของต่างประเทศ • เป็นพัสดุที่ต้องซื้อ/เป็นงานที่ต้องกระทำโดยเร่งด่วนหากล่าช้าอาจเสียหายแก่ราชการ • เป็นพัสดุเพื่อใช้ในราชการลับ/เป็นงานที่ต้องปกปิดเป็นความลับของทางราชการ • เป็นพัสดุที่ต้องซื้อโดยตรงจากต่างประเทศหรือผ่านองค์การระหว่างประเทศ • เป็นพัสดุที่มีลักษณะของการใช้งานหรือทางเทคนิคจำเป็นต้องระบุยี่ห้อเป็นการเฉพาะ • เป็นที่ดินหรือสิ่งก่อสร้างซึ่งจำเป็นต้องซื้อเฉพาะแห่ง • เป็นพัสดุที่ได้ดำเนินการซื้อ/งานที่จ้างโดยวิธีอื่นแล้วไม่ได้ผลดี • เป็นงานที่ต้องจ้างช่างผู้มีฝีมือโดยเฉพาะ หรือ มีความชำนาญเป็นพิเศษ (วงเงินเกิน 100,000 บาท และ ต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขนี้)

9. เป็นการซื้อหรือจ้างจากส่วนราชการ/หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น/หน่วยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติให้มีฐานะเป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่นหรือรัฐวิสาหกิจซึ่งเป็นผู้ผลิตพัสดุหรือทำงานจ้างนั้นเองและนายกรัฐมนตรีอนุมัติให้ซื้อหรือจ้าง /มีกฎหมายหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดให้ซื้อหรือจ้าง

10. ประมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยการรวบรวม ความต้องการจัดซื้อพัสดุในปริมาณมากทำให้คำสั่งซื้อ มีมูลค่าสูงจนสามารถจัดการประมูลได้ • ราคาของสินค้าที่ทำการประมูลจะเกิดจากการเสนอราคาแข่งขันกันของผู้ขายในแต่ละครั้งของการประมูล (วงเงินตั้งแต่ 2,000,000 บาทขึ้นไป)

11. ทำสัญญาหรือออกใบสั่งซื้อ/จ้างทำสัญญาหรือออกใบสั่งซื้อ/จ้าง • ควบคุมให้มีการปฏิบัติตามสัญญา • ลงระบบ GFMIS