yaz l m projeleri y netimi n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Yazılım Projeleri Yönetimi PowerPoint Presentation
Download Presentation
Yazılım Projeleri Yönetimi

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 28

Yazılım Projeleri Yönetimi - PowerPoint PPT Presentation


  • 246 Views
  • Uploaded on

Yazılım Projeleri Yönetimi. 6. Bölüm – Projenin İzlenmesi ve Denetlenmesi. Özet. İlerleme raporlama sistemini belirlemek Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek Proje toplantılarını yönetmek Kapsam değişimini yönetmek Problemleri yönetmek.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Yazılım Projeleri Yönetimi' - kaemon


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
yaz l m projeleri y netimi

Yazılım Projeleri Yönetimi

6. Bölüm – Projenin İzlenmesi ve Denetlenmesi

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

slide2
Özet
  • İlerleme raporlama sistemini belirlemek
  • Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak
  • Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek
  • Proje toplantılarını yönetmek
  • Kapsam değişimini yönetmek
  • Problemleri yönetmek

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

zleme ve denetleme i in kullan labilecek ara lar ablonlar ve s re ler
İzleme ve Denetleme için KullanılabilecekAraçlar, Şablonlar ve Süreçler
  • İçinde bulunulan zaman aralığına ait raporlar
  • Birikimli (cumulative) raporlar
  • Aykırı durum raporları
  • Kırmızı ışık raporları
  • Sapma raporları
  • Gannt çizgeleri
  • Kilometre taşları çizgeleri
  • Kazanılan değer incelemesi
  • Kilometre taşları ile kazanılan değerlerin birarada gösterimi
  • Proje durum değerlendirme toplantıları
  • Problem çözme toplantıları

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

projeyi takvime uygun tutmak
Projeyi Takvime Uygun Tutmak
  • Günlük ekip toplantıları düzenle
  • Görevleri olabildiğince kısa zamanda tamamla
  • Problemleri olabildiğince kısa zamanda raporla
  • Sapmaların kurbanı olma
  • Tahmin etmeye çalışma. Sor!
  • Yeterince iyiyse, yeterlidir
  • Gereksinimleri karşıla, fazlasını yapma
  • Takım arkadaşlarına karşı açık ve dürüst ol

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

etkin raporlar n genel zellikleri
Etkin Raporların Genel Özellikleri
  • Zamanında, eksiksiz, yeterli ve sezgisel bilgi verir
  • Fazla iş yükü getirerek üretkenliği azaltmaz
  • Proje ekibi ve üst yönetimce kabul edilir
  • Olası problemler hakkında uyarıcı niteliktedir
  • Kolay anlaşılır

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

proje durum raporu t rleri
Proje Durum Raporu Türleri
  • İçinde bulunulan zaman aralığı raporları
  • Birikimli raporlar
  • Aykırı durum raporları
  • Kırmızı ışık raporları
  • Sapma raporları

Kırmızı Işık Raporu

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

hangi bilgi nas l raporlanmal
Hangi Bilgi Nasıl Raporlanmalı?
  • Bir zaman aralığı ve haftanın bir günü belirlenmeli
  • Raporlanacak bilgiler
    • Bu zaman aralığında yapılan işler,
    • Önceki kestirimler ve yeni yapılan kestirimler,
    • Başlama ve bitiş zamanları,
    • Gerçekleşen ve kalan süreler (duration),
    • Harcanan ve kalan işgücü,
    • Projenin yüzde kaçının tamamlandığı
      • Süre?
      • Maliyet?
      • Kaynakların işgücü?
      • Tamamlanan görevler?

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

gannt izgeleri
Gannt Çizgeleri

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kilometre ta izgeleri
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

ARDIŞIK KAYMALAR: Önlem alınmalı!

Olması gereken km taşı etkinliği

1, 2 ve 3 standart sapma (etkinlik sürelerinin standart sapması)

Ay Erken

Takvime uygun

Ay Geç

İlk ayki rapora göre kilometre taşında 1 haftalık gecikme

İkinci ayki rapora göre gecikme telafi edilmiş, km taşı zamanında gerçekleşecek

Proje Ayı

6. ay raporuna göre km taşında 6 haftalık gecikme olacak

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kilometre ta izgeleri1
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

KÖKLÜ DEĞİŞİKLİK: Durum irdelenmeli

Ay Erken

Takvime uygun

Ay Geç

Proje Ayı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kilometre ta izgeleri2
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

ARDIŞIK GİDİŞAT: Takvimde sapma

Ay Erken

Takvime uygun

Ay Geç

Proje Ayı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kilometre ta izgeleri3
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

TAKVİMDE ÖNEMLİ SAPMA: Nedeni bulunup önlem alınmalı

Ay Erken

Takvime uygun

Ay Geç

Proje Ayı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kazan lan de er
Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

STANDART S EĞRİSİ

2/3 Zaman- 3/4 İlerleme

İlerleme

1/3 Zaman- 1/4 İlerleme

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kazan lan de er1
Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

ATILGAN EĞRİ

İlerleme

Öğrenme zamanı yok

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kazan lan de er2
Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

KAÇINILMASI GEREKEN EĞRİ

İlerleme

İşin yaklaşık %30’u yapılmış

Zamanın %70 ila%80’i geçmiş

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kazan lan de er3
Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

MALİYET SAPMASI VE TAKVİM SAPMASI

Olması Gereken

Takvim sapması

İlerleme

Maliyet Sapması

Gerçekleşen

Güncelleme tarihi

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kazan lan de er4
Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

KAZANILAN DEĞERİN HESAPLANMASI

PD

KD

GM

5 gün

5 gün

5 gün

500 TL

300 TL

200 TL

400 TL

200 TL

Takvim ve bütçe, 5 günlük iş, 500 TL olarak planlandı

PD = 500 TL

Takvimdeki sapma yalnızca 3 gün çalışılmasına izin verdi

KD = 300 TL

Takvim sapması = 200 TL

Yapılan iş için 400 TL harcandı.

GM = 400 TL

Maliyet sapması = 100 TL

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

birikimli raporlar kazan lan de er5

Takvim

sapması

PD

Maliyet sapması

GM

KD

Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

TAM RESİM

İlerleme

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

kazan lan de er kestirim
Kazanılan Değer - Kestirim

İlerleme

Planlanan bitme zamanı

Rapor

zamanı

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

kazan lan de er temel l ler
Kazanılan Değer – Temel Ölçüler

Takvim Başarım Indeksi (TBİ)

Projenin planlanan takvime ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi

TBİ= KD / PD

Maliyet Başarım Indeksi (MBİ)

Projenin planlanan maliyete ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi

MBİ= KD / GM

İndeks değerleri

< 1: bütçenin üzerinde ya da takvimin gerisinde

> 1: bütçenin altında ya da takvimin önünde

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

kilometre ta izgesi ile kazan lan de erin b t nle tirilmesi
Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi

1.6

1.4

Bütçenin altında

Takvimin önünde

1.2

M

M

T

1.0

T

T

M

M

T

M

M

Bütçenin üzerinde

Takvimin gerisinde

T

0.8

T

0.6

0.4

1

7

8

2

3

6

9

5

4

Proje haftası

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

kilometre ta izgesi ile kazan lan de erin b t nle tirilmesi1
Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi

1.6

1.4

T

Bütçenin altında

Takvimin önünde

T

1.2

T

M

M

T

M

M

1.0

T

T

T

M

T

M

M

M

Bütçenin üzerinde

Takvimin gerisinde

0.8

0.6

0.4

1

7

8

2

3

6

9

5

4

Proje haftası

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

kilometre ta izgesi ile kazan lan de erin b t nle tirilmesi2
Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi

1.6

1.4

Bütçenin altında

Takvimin önünde

1.2

T

1.0

T

T

M

M

M

M

M

T

Bütçenin üzerinde

Takvimin gerisinde

0.8

M

T

M

T

0.6

T

0.4

1

7

8

2

3

6

9

5

4

Proje haftası

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

sorun g nl
Sorun Günlüğü
  • Projede karşılaşılan ve henüz çözülmemiş sorunların listesi
  • Aşağıdaki bilgileri içerir
    • Kimlik numarası
    • Günlüğe yazıldığı tarih
    • Problemin tanımı
    • Çözülmezse etkisinin ne olacağı
    • Problemin sahibi
    • Yapılacak iş
    • Durum
    • Çıktı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

proje toplant lar
Proje Toplantıları
  • Durum değerlendirme toplantıları
  • Günlük durum değerlendirme toplantıları
  • Problem çözme toplantıları

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

problem zme stratejileri

Kapsam ve Kalite

Zaman

Maliyet

Kaynaklar

Problem Çözme Stratejileri
  • Bazı örnek problemler
    • İstifalar
    • Hastalıklar
    • Arızalar
    • Öncelik değişiklikleri
  • Proje ve kaynak takvimlerinde sapmalar olacak
  • Talep müşteriden gelmiyor, pazarlık şansı yok!

Kim neyi yönetiyor?

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

problem zme stratejileri1
Problem Çözme Stratejileri
  • Proje Yöneticisine Dayalı Stratejiler
    • Birşey yapmaya gerek yoktur, problem kendiliğinden çözülecektir (fazla süreler sorunu çözer)
    • Bağımlılık ilişkileri gözden geçirilebilir
    • Kaynak atamaları gözden geçirilebilir
  • Kaynak Yöneticisine Dayalı Stratejiler
    • Ek kaynak sağlanabilir mi diye araştırılabilir
  • Müşteriye Dayalı Stratejiler
    • Birden çok sürüm seçenekleri araştırılabilir
    • Takvimde genişletme istenebilir

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr

proje kapatma onay n n al nmas
Proje Kapatma Onayının Alınması
  • Müşteri karar verir
  • Daha önceden hazırlanan ve proje boyunca yönetilen kabul kriterlerine göre karar verilir
    • Genelde bir yapılacaklar listesidir
    • Kapsam değişimi taleplerinde güncellenmesi gerekir

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr