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Cours facultatif de bureautique

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titulaire : M. H. GLESENER. Cours facultatif de bureautique. Sommaire. Word (4 séances) Excel (4 séances) PowerPoint (4 séances). Saisie d’un texte. On saisit un texte sans s’occuper du passage à la ligne, c’est-à-dire sans taper sur RETURN à la fin d’une ligne ;

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Presentation Transcript
sommaire
Sommaire
  • Word (4 séances)
  • Excel (4 séances)
  • PowerPoint (4 séances)

WORD - H. Glesener

saisie d un texte
Saisie d’un texte
  • On saisit un texte sans s’occuper du passage à la ligne, c’est-à-dire sans taper sur RETURN à la fin d’une ligne ;
  • pour les lettres majuscules on appuie simultanément sur la lettre et sur la touche SHIFT ;
  • on crée un nouveau paragraphe avec la touche RETURNsans intercaler une ligne vide.

WORD - H. Glesener

saisie d un texte1
Saisie d’un texte
  • pour passer à la ligne sans créer de nouveau paragraphe :

touche d’espacement +

  • pour noter un symbole particulier on utilise
    • INSERT SYMBOL ou
    • ALT+<numéro ASCII> (qu’il faut saisir sur le pavé numérique) .

WORD - H. Glesener

r gles sur l espacement en fran ais
Règles sur l’espacement en français
  • On met un espace derrière et pas d’espaces devant les signes :« , » et « . ».
  • On met un espace derrière et un espace devant les signes : « ! », « ? », « : » et « ; ».

WORD - H. Glesener

correction du texte
Correction du texte
  • Si on veut changer localement un ou plusieurs mots :
    • ou bien on utilise la touche flèche arrière, qui enlève les caractères à gauche du point d’insertion ;
    • ou bien on utilise la touche DELETE, qui enlève les lettres à droite du point d’insertion ;
  • si on veut enlever un ou plusieurs mots, on active le texte à enlever, puis on utilise la touche DELETE ;
  • si on veut changer un ou plusieurs mots dans le texte complet on utilise : HOME – REPLACE.

WORD - H. Glesener

activation d une partie du texte
Activation d’une partie du texte
  • Pour activer un mot, on double-clique sur le mot ;
  • pour activer un paragraphe on place le curseur sur un mot du paragraphe et on clique trois fois très rapidement sur le mot.
  • pour activer plusieurs paragraphes on passe dessus avec le curseur, le bouton droit de la souris enfoncé.

WORD - H. Glesener

correction automatis e pendant la saisie
Correction automatisée pendant la saisie
  • Vérifier d’abord que la langue correcte est activée (on la change en bas de la feuille) ou sous REVIEW/Set Langage ;
  • Sous /Word Options /Proofing
    • on installe la correction automatique qui se fait lors de la saisie ;
    • on change la casse automatique des mots ;
    • etc.

WORD - H. Glesener

correction manuelle apr s la saisie
Correction manuelle après la saisie
  • Pour une correction de tout le texte : Review/Spelling & Grammar;
  • normalement cette commande est automatisée ;
  • pour les mots soulignés en rouge
    • par un clic sur le bouton droit de la souris, on reçoit des propositions de corrections qu’on peut accepter ou refuser ;
    • de nouveaux mots peuvent être placés dans un dictionnaire.
  • Sous Review/Thesaurus on nous propose des synonymes pour remplacer un mot écrit.

WORD - H. Glesener

choix des lettres
Choix des lettres
  • La forme des lettres est appelée police.

Exemples : Times New Roman, Arial, …

On distingue entre polices avec empattements

et polices sans empattements.

On trouve les polices sous HOME.

Règle :Il faut éviter d’utiliser trop de polices différentes sur une page (<= 3).

WORD - H. Glesener

choix des lettres1
Choix des lettres
  • Taille
    • unité : points ;
    • un texte normal se présente avec 10-12 points : gras, italique, soulignement ;
  • couleur ;
  • placement : indice ou puissance.

Toutes ces propriétés se trouvent sous HOME.

WORD - H. Glesener

notes de bas de page
Notes de bas de page
  • Pour inscrire une note de bas de page on utilise : REFERENCES / INSERT FOOTNOTE ;
  • la numérotation peut être changée en cliquant sur la flèche.

WORD - H. Glesener

bordures
Bordures
  • On active le paragraphe en question en plaçant le curseur n’importe où dans le paragraphe ;
  • on clique sur HOME/bouton /BORDERS and SHADING ;
  • différentes possibilités se présentent ;
  • faire attention d’appliquer la bordure sur le paragraphe.

WORD - H. Glesener

mise en page des paragraphes
Mise en page des paragraphes
  • Les paragraphes sont délimités par le signe qu’on peut voir en cliquant sur HOME/

WORD - H. Glesener

mise en page des paragraphes1
Mise en page des paragraphes
  • Pour modifier la disposition d’un paragraphe il faut d’abord l’activer ceci en plaçant le curseur n’importe où dans le paragraphe ;
  • on rappelle que pour activer plusieurs paragraphes il suffit de passer le curseur sur les plusieurs paragraphes, le bouton gauche de la souris enfoncé ;

WORD - H. Glesener

mise en page des paragraphes2
Mise en page des paragraphes
  • Les espaces avant et après chaque paragraphe peuvent être changés par :
    • HOME/PARAGRAPH/flèche/SPACING ;
  • Les marges à gauche et à droite de chaque paragraphe peuvent être changées par :
    • HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION ;
  • dans chaque paragraphe le première ligne peut être indentée par :
    • HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION/SPECIAL/FIRST LINE ;

WORD - H. Glesener

mise en page des paragraphes3
Mise en page des paragraphes
  • L’alignement des paragraphes peut être changé par :
  • HOME
    • alignement à gauche ;
    • alignement à droite ;
    • centrage ;
    • justification.

WORD - H. Glesener

mise en page globale
Mise en page globale
  • Sur une page on peut définir différents éléments qui reviennent sur chaque page :
    • Headers et Footers :
      • INSERT HEADER ;
      • INSERT FOOTER ;
    • la date :

INSERT/DATE & TIME (définir le modèle) ;

    • la numérotation de la page :
      • INSERT/PAGE NUMBER ;
      • choisir l’emplacement et la forme.

WORD - H. Glesener

mise en page globale1
Mise en page globale
  • Il faut définir des éléments caractéristiques de chaque page :
    • les dimensions : PAGE LAYOUT/SIZE
    • les marges : PAGE LAYOUT/MARGINS
    • l’orientation : PAGE LAYOUT/ORIENTATION ;
  • le nombre de colonnes : PAGE LAYOUT/COLUMNS (puis le nombre)

WORD - H. Glesener

les styles
Les styles
  • Un style est un ensemble de caractéristiques relatifs à une partie d’un texte :
  • Ces caractéristiques regroupent toutes celles définies précédemment :
    • police, taille, couleur, disposition du texte, etc.

WORD - H. Glesener

les styles1
Les styles

Pour changer le style d’une partie d’un texte :

  • On active la partie du texte ;
  • HOME : on choisit le style désiré ;
  • ce style peut être modifié sous : HOME/CHANGE STYLES
    • on peut utiliser des modèles prédéfinis ;
    • on peut aussi définir son style.

WORD - H. Glesener

les graphiques
Les graphiques

On peut insérer

  • des Cliparts  : INSERT/CLIPART ;
    • ces images peuvent venir de l’ordinateur ou de l’extérieur ;
  • des images : INSERT/PICTURE ;
  • des formes : INSERT/SHAPES ;
  • des graphiques : INSERT/CHART.

WORD - H. Glesener

les tableaux
Les tableaux
  • On insère un tableau par :

INSERT/TABLE .

  • Il faut ensuite indiquer le nombre de colonnes et de lignes .
  • On peut changer le tableau (DESIGN) :
    • on l’active ;
    • on change de style ;
    • on change les bords (forme et couleur). Il faut d’abord choisir la couleur avant de changer le bord.

WORD - H. Glesener

math matiques
Mathématiques
  • Pour insérer des formules de mathématiques on peut utiliser :
  • INSERT/EQUATION
    • on y trouve des formules prédéfinies (flèche) ;
    • on peut écrire de nouvelles expressions ;
    • le résultat est une image qui est incorporée dans le texte qu’on peut déplacer comme toute image ;
    • on peut aussi sauvegarder l’expression écrite (cliquer sur l’équation/cliquer sur la flèche SAVE AS NEW EQUATION) ;
    • avec HOME on sort de l’éditeur.

WORD - H. Glesener

impression
Impression

Pour imprimer un texte il faut passer en revue les différents points :

  • / PRINT (pas cliquer) ;
    • PRINT PREVIEW ;
    • SIZE : Format de la page (normalement A4) ;
    • ORIENTATION : Portrait ou Landscape;
    • MARGINS ;

WORD - H. Glesener

impression1
Impression
  • PRINT ;
    • on choisit l’imprimante ;
    • on choisit éventuellement la/les pages à imprimer.
  • CLOSE PRINT PREVIEW pour revenir au menu précédent.

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