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Formation. Actualités jedeclare.com . Février 2014. Au programme. Révision des basiques illustrée à partir des DUCS-EDI : ADS, ACS, ARS, filtres paramétrables, fiches de paramétrage, activation de la connexion Signexpert

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Presentation Transcript

Formation

Actualités jedeclare.com

Février 2014


Au programme
Au programme

  • Révision des basiques illustrée à partir des DUCS-EDI : ADS, ACS, ARS, filtres paramétrables, fiches de paramétrage, activation de la connexion Signexpert

  • Nouvelles télédéclarations fiscales et sociales en EDI et atelier pratique autour de la TVA avec le suivi des échéances et les services GARMED d'avertissement clients

  • Optimisation de vos coûts télédéclaratifs : votre tableau de bord d'activité, le suivi de vos consommations et de vos factures, le programme Equilibre

  • Au-delà du télédéclaratif : de la collecte des relevés à celle des factures, du coffre-fort électronique du cabinet à l'interconnexion avec les CFE de vos clients


Portail t l d claratif fiscal et social le p rim tre actuel

Pôle

Emploi

URSSAF

DGFiP

CMSA

OGA

CNAM

CNAV

CRC

RSI

Portail télédéclaratif fiscal et socialle périmètre actuel

Le cabinet

EDI-TDFC

EDI-TVA

EDI-Paiement

DUCS EDI

DADSU

DRP-MSA

DPAE

DN-AE

DSIJ

DSI


R vision des basiques illustr e avec les ducs edi
Révision des basiques(illustrée avec les DUCS-EDI)




Diff rents types de transmission
Différents types de transmission

  • Selon les logiciels

  • Par mail

  • Ou automatique par votre logiciel

    • En webservice

  • Dépannage

    • upload sur le site www.jedeclare.com


Vous suivez dans votre boite mail dans votre logiciel ou en ligne
Vous suivez dans votre boite mail, dans votre logiciel ou en ligne

  • ADS, Avis de Dépôt Signé,

    • Preuve de l’heure de dépôt et du détail des déclarations expédiées,

  • ACS , Avis de Contrôle Signé

    • jedeclare.com, filtre préventif, qui vérifie la structure des données et la conformité par rapport aux cahiers des charges en vigueur et alerte immédiatement le cabinet sur les anomalies

  • ARS, Avis de Réception Signé

    • Accusé de réception par le destinataire, et compte rendu de traitement





La tra abilit
La traçabilité ligne

5-Cloturé

4-Compte rendu du destinataire

3-Routé vers le destinataire

2- Controlé par jedeclare.com

1- déposé sur jedeclare.com

Télérèglement

accepté


La tra abilit1
La traçabilité ligne

Rejet du concentrateur

Rejet de la caisse destinatrice

Acceptation de la caisse destinatrice


Le suivi en ligne
Le suivi en ligne ligne

Détail des anomalies





Multi crit res de recherche tr s fins et enregistrables
Multi-critères ligne de recherche … très fins … et enregistrables


Tra abilit imm diate des seules d clarations souhait es
Traçabilité immédiate ligne des seules déclarations souhaitées


D tail des anomalies avec envoi possible l assistance
Détail des anomalies … ligne avec envoi possible à l’assistance



Partenariats avec les caisses de retraite
Partenariats avec les caisses de retraite ligne

  • Objectifs

    • Faciliter la mise en place de la DUCS vers ces caisses en permettant au cabinet de consulter les codifications propres à chaque entreprise et permettre ainsi un bon paramétrage du logiciel de paye.

    • Donner un accès direct de Jedeclare à l’espace privé du cabinet mis à disposition par les caisses sur leur site.

  • Partenaires

    • PRO-BTP

    • Groupe Malakoff Médéric

    • KLESIA

    • Caisses Réunionnaises Complémentaires

    • Novalis Taitbout

    • AG2R

    • APICIL





Dads u
DADS-U ligne


Dads u la valeur ajout e jedeclare com
DADS-U / ligne La valeur ajoutée jedeclare.com

  • Tous les types de DADS-U

    • Complètes, TDS, IRC, IP et aussi CI-BTP

  • mise à disposition par les partenaires Caisses de retraites, Instituts de Prévoyance et Sociétés d’Assurance des fiches de paramétrages des dossiers concernés  

  • mise à disposition du Diagnostic Egalité Professionnelle établi par la CNAV  ainsi que des Bilans d'Identification des Salariés

  • possibilité de communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle à l’entreprise



Dads u retours cnav le diagnostic egalit professionnelle
DADS-U / Retours CNAV ligne Le Diagnostic Egalité Professionnelle

  • Prendre en compte les objectifs d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise

  • Tous les établissements du secteur privé de 20 et 49 sal quelque soit le type de support utilisé pour leur déclaration (sauf DADS papier)

  • Destiné au chef d'entreprise





Dads u retours cnav bilan identification des salari s
DADS-U / Retours CNAV son clientBilan Identification des Salariés



Dads u fiches de param trage assurances
DADS-U son clientFiches de paramétrage Assurances


Soci t s d assurances affili es la ffsa
Sociétés son clientd’assurances affiliées à la FFSA



L v nementiel social aussi
L’évènementiel social aussi son client

  • De l’embauche du salarié , avec la DPAE ( ex DUE)

    • Dématérialisation obligatoire pour les employeurs relevant du régime général de la SS qui ont accompli plus 500 DPAE au cours de l’année civile précédente

  • Au départ du salarié, avec la DN-AE

    • Dématérialisation obligatoire pour les + de 10 salariés

    • Et fin des attestations papier issues de la paie,

    • Volet salarié retourné par Pôle Emploi sous forme de pdf

  • En passant par les arrêts maladie, avec les DSIJ, Déclarations de Salaires pour le versement des Indemnités Journalières

    • Inscription préalable obligatoire pour les cabinets et les dossiers avant envoi

    • Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières, BPIJ, retourné par la CNAM


Dsij activation du service
DSIJ : activation du service son client

  • Sélectionner le compte puis, dans le Menu du haut : « Souscription aux services »  et sélectionner « Télédéclarations sociales »

  • Sélectionner enfin la case DSIJ


Dsij inscription des dossiers
DSIJ : inscription des dossiers son client

  • Lors de la souscription au service un encart apparaitra vous informant que vous devez inscrire les dossiers de vos clients. L’inscription du cabinet se fera automatiquement lors de l’envoi des flux.

  • Il existe trois possibilités d’inscription :

    • 1. A partir du logiciel utilisé par le cabinet

      • Vous devez alors interroger votre éditeur pour savoir s’il permet la transmission des flux d’inscription.

      • Si oui, vous devez transmettre le fichier inscription DSIJ automatiquement à partir du logiciel ou l’envoyer en pièce jointe par mail à partir de votre compte [email protected] vers [email protected]


Dsij inscription des dossiers1
DSIJ : inscription des dossiers son client

2. Inscription en masse à partir de la souscription à la DSIJ

  • vous avez alors la possibilité de faire une sélection par dossier en sélectionnant dans la liste de vos dossiers déjà paramétrés sur jedeclare. Un filtrage des dossiers est possible pour vous faciliter la sélection.


Dsij inscription des dossiers2
DSIJ : inscription des dossiers son client

En téléchargeant un fichier CSV avec la liste de vos dossiers

  • Une fois importée vous pouvez pré visualiser votre demande et la valider


Dsij inscription des dossiers3
DSIJ : inscription des dossiers son client

  • 3. Inscription par dossier

    • Cette inscription permet de faciliter l’inscription d’un nouveau dossier.

    • 1/ Aller dans GESTION des DOSSIERS et sélectionner le dossier en question.

    • 2/ Sélectionner l’onglet « Vue par options » et « Inscription DSIJ» dans l’arborescence 

    • 3/ Vous devez choisir le compte expert qui va inscrire le dossier

    • 4/ Envoyer la demande


Dsij demande de subrogation
DSIJ : demande de subrogation son client

  • En cas de maintien de salaire d’un salarié en arrêt de travail, la subrogation permet à l’entreprise de percevoir directement, en lieu et place de son salarié, les indemnités journalières qui lui sont dues par sa caisse d'Assurance Maladie pour la période de l'arrêt de travail ou du congé considéré.

  • La demande de subrogation s'effectue lors de l’établissement de l'attestation de salaire, en y indiquant notamment les dates de début et de fin de la période pendant laquelle vous demandez la subrogation :

  • Pour la date de début: précisez la date de début de l'arrêt de travail ou du congé.

  • Pour la date de fin: précisez la date de fin de la durée maximale de maintien du salaire et de la subrogation, telle qu'elle est définie par votre convention collective ou votre accord de branche.

  • Vous devez joindre un RIB uniquement lors de la 1ère demande de subrogation ou si vous changez de domiciliation bancaire

  • Les indemnités journalières dues au salarié seront directement versées par son entreprise. En contrepartie, l’employeur doit maintenir le salaire à hauteur des indemnités reçues.


Dsij bordereau de paiement des indemnit s journali res
DSIJ : Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières son client

  • Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières sera retransmis dématérialisé à jedeclare.com par les CPAM tous les 14 jours.

  • Vous aurez alors la possibilité de rematérialiser le formulaire BPIJ au format PDF dans le détail du suivi des réceptions.

  • Le document sera composé de deux parties, la première présentera le détail des prestations et la seconde le détail des indus




Associer signexpert un compte jedeclare
Associer son clientSignExpert à un compte jedeclare




Nouvelles obligations d edi
Nouvelles obligations, + d’EDI son client

  • 1er octobre 2013 

    • Les entités soumises à l’Is et les autres avec un CA > ou = 80 000 € HT (exercice n-2 clos) ont l’obligation de télédéclarer/télérégler la TVA, la TS et même la déclaration de résultat

  • Au 1er octobre 2014

    • Toutes les entreprises sans exception auront l’obligation de télédéclarer/télérégler

      • Hormis les SCI (2072)


Edi requete
EDI-REQUETE son client


R forme des valeurs locatives
Réforme des valeurs locatives son client

  • Initiée en 2013 avec les déclarations des bailleurs

  • Déclaration des loyers à partir de 2014 à produire par les locataires tous les ans

  • Loyer prévisionnel de l’année

  • Transmission en simultané de la déclaration fiscale


Nouvelles obligations d edi1
Nouvelles obligations, + d’EDI son client

  • A compter de février 2014 

    • EDI-REQUETE, nouveau et uniquement en EDI

      • pour permettre dans un premier temps la requête et la récupération auprès de la DGFiP des identifiants des locaux professionnels

      • ces identifiants seront indispensables à la déclaration obligatoire des loyers par les locataires à partir d’avril 2014, via un nouveau formulaire EDI-TDFC


Edi requete1

Réponse son client

Requête)

CR traitement

Réponse

ARS requête

CR traitement

Requête

EDI-REQUETE

DGFiP

Cabinet d’expertise

comptable


Projet
Projet son client




Garmed suivi des ch ances
GARMED son clientSuivi des échéances


Etre proactif dans la gestion des t l d clarations
Etre proactif dans la gestion son clientdes télé déclarations

  • Air Bag

    • Blocage des télédéclarations strictement identiques

    • Pour éviter les doubles prélèvements

  • Air Bag II

    • Blocage des flux une fois la Date Limite de Substitution passée avec possibilité de libération du flux par l'abonné

  • GARMED Assistant : suivi des échéances

    • Le tableau de bord de l’activité des dossiers gérés

    • être alerté des dossiers qui n’auraient pas été déposés à l’approche d’une échéance et/ou qui n’auraient pas fait l’objet d’un rejeu suite à un rejet.



Garmed clients
GARMED Clients son client


Les services garmed
Les services GARMED son client

  • Faciliter la communication entre le cabinet et ses entreprises clientes

  • Gestion Avancée des Relations Multipartenaires en Environnement Dématérialisé 


Lors des t l d clarations avec paiement
Lors des télédéclarations avec paiement son client

  • Avertissement = le client est informé

    • automatiquement par mail ou fax, lorsque le cabinet émet vers jedeclare.com un document déclaratif.

    • Que le paiement se fasse par télérèglement ou même par chèque !

      • coupon reprenant les références et le montant de la télédéclaration à joindre au chèque

  • Acquittement = le client transmet son autorisation

    • En confirmant via son espace privé, qu'il a pris connaissance du dépôt de la télédéclaration faite par le cabinet

    • Si la télédéclaration est assortie d'un télépaiement, le client peut visualiser le(s) montant(s) et la ventilation du (ou des) règlements.

  • Modification = le client peut modifier … ce qui concerne le paiement (montant, RIB)

    • Le client peut diminuer ou annuler les montants et/ou modifier la ventilation de ses télèrèglements.

    • Le cabinet est alors immédiatement informé des changements liés au télérèglement, décidés par son client.


Pour retourner aussi des documents au client
Pour retourner aussi des documents au client son client

  • pour envoyer automatiquement au client une copie de la déclaration, à remettre à leur salarié

    • Déclaration Unique d’Embauche

    • Attestation Employeur Pôle Emploi

  • pour envoyer automatiquement au client des tableaux de bord

    • Diagnostic Egalité Professionnelle (mis à disposition par la CNAV en retour de la DADS-U)


Cela passe par la cr ation de vos dossiers clients sur jedeclare com
Cela passe par la création de vos dossiers clients sur jedeclare.com

  • Création un à un

  • Création auto à partir des flux

    • sélectionner le compte émetteur

  • Import depuis un fichier

    • SIRET, Raison Sociale, Nom du responsable, Mail du responsable, Adresse, Code postal, Commune







Activer l avertissement pour un ensemble de clients
Activer l’avertissement jedeclare.com pour un ensemble de clients


Activer l avertissement pour un ensemble de clients1
Activer l’avertissement jedeclare.com pour un ensemble de clients


Permettre au client de donner son accord ou de modifier le paiement
Permettre au client de donner son accord ou de modifier le paiement

  • Le client reçoit un mail d’avertissement

  • Puis il accéde à son propre espace privé jedeclare , pour donner son accord ou modifier les paiements

  • Le client doit donc disposer pour cela

    • d’un login /mot de passe

    • ou d’un compte entreprise





Le principe
Le principe paiement

  • Les collaborateurs disposent d’accès (non déclaratifs) qui permettent à chacun :

    • d’avoir une vue d’ensemble sur tous les flux liés aux dossiers clients dont il a la charge.

    • de gérer les services complémentaires liés à ces dossiers







Banques partenaires
Banques partenaires paiement

  • Crédit Mutuel –CIC

  • Crédit Agricole

    • Reste à signer : Loire Haute-Loire, Ile-de-France en cours

  • Banque populaire

  • Caisse d’Epargne

    • Reste à signer : Bourgogne Franche Comté

  • LCL

  • Banque de France





Le consultez vous

Vérifiez que vous êtes en prélèvement paiement

Le consultez-vous ?


Le consultez vous1

Consultez votre tableau de bord paiement

Le consultez-vous ?


Consultez vos factures et le suivi d taill de vos consommations
Consultez vos factures et le suivi paiement détaillé de vos consommations


Envoyez les liasses fiscales aux banques partenaires
Envoyez les liasses fiscales paiement aux banques partenaires


Rappel des formalit s administratives
Rappel des formalités administratives paiement

  • Vis-vis de la banque :

    • Aucune

  • Vis-vis de jedeclare.com :

    • Aucune

  • Vis-à-vis de votre client : vous vérifiez simplement que vous êtes mandaté pour le faire

    • Mandat télédéclaratif général

    • ou mandat particulier aux banques (téléchargeable)

    • ou autorisation du client chaque année (post-it, par exemple)


Envoi des liasses aux banques 3 m thodes possibles
Envoi des liasses aux banques paiement 3 méthodes possibles

  • à partir du logiciel, simultanément ou non à l’envoi DGFiP

  • à partir de jedeclare.com pour chaque liasse acceptée DGFiP

    • le cabinet la fait suivre à la banque de son client

  • En masse à partir de jedeclare.com pour toutes les liasses correspondant à des banques partenaires

    • à partir des coordonnées bancaires indiquées dans les télérèglements de TVA, de cotisations sociales, dans les paiements IS, CVAE, TS, dans les relevés bancaires collectés


  • Envoi des liasses aux banques la m thode d envoi en masse
    Envoi des liasses aux banques : paiement la méthode d’envoi en masse

    En un clic dès la page d’accueil !


    Envoi des liasses aux banques la m thode d envoi en masse1
    Envoi des liasses aux banques: paiement la méthode d’envoi en masse

    Toutes les liasses éligibles à l’envoi sont déjà affichées avec la banque correspondante

    Le cabinet envoie ainsi des lots de liasses


    Autre m thode redirection d une liasse vers une banque ou autre destinataire
    Autre méthode : redirection d’une liasse paiement vers une banque … ou autre destinataire

    • A partir du suivi des télédéclarations

    • Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre de la faire suivre à la banque du client


    Autre m thode redirection d une liasse vers une banque ou autre destinataire1
    Autre méthode : redirection d’une liasse paiement vers une banque … ou autre destinataire


    Demande d accord du client activer la fonction d acquittement
    Demande d’accord du client/ paiement activer la fonction d’acquittement

    • La fonction Acquittement permet à votre client de donner son autorisation avant l’envoi effectif de la liasse à sa banque.


    Collecte des relev s bancaires
    Collecte paiement des relevés bancaires


    Collecte des relev s la valeur ajout e jedeclare com
    Collecte des relevés / paiement La valeur ajoutée jedeclare.com

    • Un système unique de collecte quelle que soit la banque, partenaire ou non

      • collecte quotidienne

      • élimine les doublons, contrôle la séquentialité et l’exhaustivité des transmissions, gère les réceptions non attendues …

      • envoi automatique selon la périodicité demandée

      • archive sur les 18 derniers mois

    • Formalités minimes avec les partenaires

      • Le cabinet n’a pas besoin d’ouvrir un compte bancaire

      • Le cabinet n’a pas besoin de négocier localement avec l’agence de son client

      • Un simple formulaire à faire signer au client et à remettre à la banque




    Configuration des RIB activation, choix de la périodicité paiement et mandat pré-rempli pour une banque partenaire


    Pour une banque partenaire un simple mandat
    Pour une banque partenaire , paiement un simple mandat


    Vers des mandats sign s en ligne et transmis automatiquement la banque
    Vers des mandats signés en ligne paiement et transmis automatiquement à la banque


    Pour une banque non partenaire le scan de la carte ebics
    Pour une banque non partenaire : paiement le scan de la carte EBICS



    R ception des relev s bancaires
    Réception des relevés bancaires carte EBICS

    • Suite aux opérations de souscriptions, les relevés seront mis à disposition dans un délai variant entre 2 et 5 jours, selon la périodicité choisie. Vous pouvez alors utiliser l’option « Réceptions » du suivi pour consulter vos réceptions.

    Vous pouvez à tout moment demander la remise à disposition des relevés en cas d’incident lors du processus d’intégration comptable



    Plateforme de collecte de factures
    Plateforme de collecte de factures carte EBICS

    • Un vecteur unique de collecte

      • permet de rationaliser les process d’acquisition de tous les types de factures,

      • permet l’alimentation des logiciels de production comptable


    Tous les types de factures
    Tous les types de factures carte EBICS

    • Factures électroniques

      • Issues directement des facturiers

      • Issues des plateformes de dématérialisation de factures

        • Interconnexions en cours avec

          • EWAY : permettant à des entreprises de saisir en ligne leurs factures de ventes, de les router à leurs clients sous forme électronique pdf signé, de générer les journaux de vente

          • QWEEBY : permettant à des entreprises de générer leurs factures sous forme électronique, en EDI ou en pdf signé avec données structurées associées,

    • Scan de factures papier

      • Interconnexion avec la Démat’Box SAGEMCOM


    Le principe1
    Le principe carte EBICS

    • Numérisation haute définition

    • Réception automatique des factures fournisseurs par un canal unique : jedeclare.com

    • Analyse des factures par la solution de production du cabinet

    • Association de l’image de la facture à l’écriture comptable


    La d mat box sagemcom
    La Démat’Box SAGEMCOM carte EBICS

    • Caractéristiques techniques

      • Chargeur 20 pages

      • Du format « titre de transport » au A4

      • Numérisation recto verso

      • Résolution 600 dpi

      • Couleur

      • Wi-Fi ou Ethernet


    Ou acheter la demat box expert edition
    Ou acheter la Demat’Box « Expert Edition » ? carte EBICS

    • DYADEM Bérénice Boiseaubert T : 02 47 29 09 08 F : 02 47 29 04 23

    • MISCO www.misco.fr/dematbox / T : 01 69 93 21 22

    • INMAC-STORE www.inmac-wstore.com/dematbox) / T : 0826 109 101 (0,15€ TTC /min) – demande de rappel gratuit via le site internet.

    349€ HT + frais de port









    Le coffre fort du cabinet1
    Le coffre-fort du cabinet carte EBICS

    • Le coffre-fort du cabinet

      • jedeclare.com permet au cabinet de disposer d’un coffre-fort sécurisé -interconnectable avec celui de ses clients- dans lequel déposer, rechercher et restituer immédiatement tout type de document ou de fichier

      • Durée libre

      • Gratuit jusqu’à 100 Mo puis 3 € /1 Go/mois

    • Archivage à valeur probatoire

      • les documents et les fichiers normés auxquels le cabinet souhaite conférer une valeur probante

        • par exemple les archives des écritures comptables en ADN Compta, ou encore des documents de type PDF/A, signés Signexpert …

      • Durée : 10 ans renouvelables

      • 200 € /250 Mo /10 ans


    Le coffre fort et son ric
    Le coffre-fort et son RIC carte EBICS

    • A l’image du RIB pour un compte bancaire

    • Le Relevé d’Identité de Coffre (RIC) est un moyen universel d’identifier son coffre-fort

      • l’adresse de stockage de ses documents

    • Un RIC est constitué

      • Identifiant de l’Opérateur de Coffres

      • Identifiant du coffre-fort du Destinataire chez cet Opérateur

    • jedeclare.com ouvre 1 coffre-fort à tout abonné

      • Le RIC est jdc.cfe.moncompte




    Interconnexion avec les coffre forts clients
    Interconnexion avec les coffre-forts clients carte EBICS

    • Du mail au coffre-fort électronique

      • Avoir la certitude que le document est bien reçu par le destinataire, voire, éventuellement, que ce destinataire en a pris connaissance

      • Recevoir uniquement des courriers professionnels sollicités de façon à et écarter les spam qui noient l’information importante.

      • Assurer une traçabilité des échanges et garantir l’intégrité des documents échangés.

    • Pour mise à disposition automatique des documents « sensibles » :

      • Attestation Employeur Pôle Emploi , DUE , Diagnostic Egalité Professionnelle …

      • dans les coffres-forts des clients, ouverts par les partenaires Jedeclare, actuellement : COFFREO d’E-FOLIA, CHAMBERSIGN …


    Coffre fort client param trer dans jedeclare com
    Coffre-fort client carte EBICSà paramétrer dans jedeclare.com


    Atelier pratique
    Atelier pratique carte EBICS


    Flash activit
    Flash activité carte EBICS


    Le principe2
    Le principe carte EBICS

    • un état de l’évolution du CA et des salaires d’un client sur les 12 derniers mois de l’activité.

    • réalisé à partir des télédéclarations de TVA et de cotisations sociales DUCS-EDI

    • et comparé aux ratios de son secteur d’activité



    Importance de la nafu
    Importance de la NAFU carte EBICS

    • Remplissage automatique du code NAF à partir de la base SIRENE

    • Proposition de nomenclature NAFU

    • Récupération de la ROF à partir des ARS



    Pdf du flash activit t l chargeable
    Pdf carte EBICS du flash activité téléchargeable


    Pdf du flash activit t l chargeable1
    Pdf carte EBICS du flash activité téléchargeable


    ad