1 / 28

Pályázatkészítés a gyakorlatban

Pályázatkészítés a gyakorlatban. Imreh Szabolcs Egyetemi adjunktus SZTE GTK. Partnerséggel kapcsolatos jótanácsok. A partnerség alapjai. A projekt kitalálásához, a pályázat elkészítéséhez, a megvalósításhoz általában valamilyen kooperációra van szükség Uniós alapelv: partnerség

jory
Download Presentation

Pályázatkészítés a gyakorlatban

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Pályázatkészítés a gyakorlatban Imreh Szabolcs Egyetemi adjunktus SZTE GTK

  2. Partnerséggel kapcsolatos jótanácsok

  3. A partnerség alapjai • A projekt kitalálásához, a pályázat elkészítéséhez, a megvalósításhoz általában valamilyen kooperációra van szükség • Uniós alapelv: partnerség • Ezért a létrejövő együttműködések jelentős mértékben determinálják a projekt sikerét

  4. Az együttműködés szintjei

  5. A projekt résztvevői • Célcsoport, a projekt kedvezményezettei: • EU: társadalmi és gazdasági kohézió • Mindig tágabb kör a partnereknél!!! • Partnerek: • Célcsoport igényeinek megértése • Kezdeményező kitüntetett szerepe, fővállalkozó • A konzorcium „felel a projektért” • Szolgáltatást nyújtók: • Alvállalkozók • Finanszírozott esetekben az előírások fokozott figyelése!

  6. Projektek és partnerség • A projektszemléletből adódóan szükséges és elégséges csapatot kell „összehozni” • Szervezeti szint: a megfelelő szervezetek vegyenek részt • Személyi szint: a megfelelő emberek vegyenek részt

  7. Szervezeti szint • Alkalmas legyen a szervezet a pályázat elkészítésére. • Ami sokkal fontosabb: a megvalósításra alkalmasság! • Tényleges rutin • Múltbeli referenciák kérdésköre • „Erős” szervezetek (pályázat sikere)

  8. Személyi szint • Alapjaiban véve az egész pályázat személyi kérdések összessége. • Tudjunk az egyénekkel együtt dolgozni. • Alkalmas legyen a személyi összetétel, mind a pályázat elkészítésére, mind a megvalósítására • Szakmai gyakorlat, releváns!!! • „Erős” emberek (pályázat sikere)

  9. „Mérlegelendő kérdések” • Hosszabb távú kapcsolatok? • Széles partnerség? • Kötelező partnerek… • Nincs válás!!! • Személyek vagy szervezetek? • Kiforrott „együttműködési formációk”

  10. Hosszabb távú kapcsolatok? • Általában kialakult, hogy kik kikkel szeretnek együtt dolgozni • A „kiforrott együttműködési formációk” mára projektszemlélet logikájának is ellentmondanak. • Mérlegelendő, hogy kiket, és miért vonunk be a pályázatba

  11. Széles partnerség? • Általános alapelv a széles partnerség • Valóban érvényes a kollektív bölcsesség • Ezzel együtt mérlegelendő mind a partnerszervezetek száma, mind pedig a közreműködő szakértők száma • Nagy projektek esetén is legyen egy „törzskar” (érdemi kulcsfigurák)

  12. Kötelező partnerek… • A pályázatok egy részében meg van határozva kiket szükséges bevonni. • Gyakran illik vagy praktikus bizonyos szervezeteket bevonni. • A gyakorlatban kihívás a „kötelezők” feladatainak meghatározása.

  13. Nincs válás!!! • Több okból gondosan mérlegelendő, hogy kiket vonunk be a kezdetekben. • Gyakran több évig ezekkel a szervezetekkel és ezekkel az emberekkel kell együttdolgozni. • A partnerszervezetek gyakorlatilag általában módosíthatatlanok • A közreműködő szakértők módosítás is nehézkes lehet. (kompetenciaszint, tudás, hasonlókra van szükség stb.)

  14. Személyek vagy szervezetek? • Mindig nehéz kérdés, hogy szervezetekkel vagy személyekkel dolgozunk együtt… • Általában a személyi tényezők (közös munkavégzés) a súlyosabbak. • Elvileg pedig inkább a szervezeti kérdéseknek kellene dominálni.

  15. „Legvégső jótanácsok”

  16. A pályázatírás alapszabálya • Az a pályázatíró készíthet jó pályázatot, aki hajlandó elolvasni a pályázati kiírást, és képes megérteni a kiírással kapcsolatos elvárásokat. • Ezért a sikeres pályázatkészítés szükséges feltétele a kiírók által támasztott elvárások maradéktalan teljesítése.

  17. A dokumentáció elkészítésével kapcsolatos nehézségek • Legnagyobb baki:egy hasznos projekt, amely jól fel van építve formai okokból nem részesül támogatásban! • Legnagyobb ellenség:az idő! • Legnagyobb félreértés:hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy mindenkinek (hivatalnak, tervezőknek, aláírásra jogosult vezetőknek) a mi projektünk a legfontosabb!

  18. Egy elfeledett terület:az önéletrajzok • Az esetek jelentős hányadában az önéletrajzokhoz (és a szakmai kompetenciákat igazoló összesítő táblákhoz) rögzített formátum kapcsolódik: • Minden szereplőnek elküldeni az adott formát • Minden szereplőnek felhívni a kötöttségekre a figyelmét • Nem elhinni, hogy „jót küldött” • Az önéletrajzoknak meg kell felelniük a formai elvárásoknak és be kell bizonyítaniuk, hogy a mi szakértői csapatunk a legalkalmasabb a feladat ellátására!

  19. A „melléfogások alaptípusai” • Formai hibás pályázat • Szakmai hibás pályázat • Megj. 1: A két dolog ég és föld!!! • Megj. 2: A befogadott pályázat még nem siker, de még csak nem is félsiker…

  20. A pályázatok főbb hibái 1. • A pályázó nem tartozik a pályázók körébe - Pl. a pályázónak több mint 25%-ban nagyvállalati tulajdonosa van. - Pl. a pályázó főtevékenysége önmaga kizáró ok. - Pl. a pályázó, jóváhagyott, utolsó éves beszámolója alapján a saját tőkéje negatív. • A projektet a beadás előtt megkezdik, ha ezt nem lenne szabad megtenni.

  21. A pályázatok főbb hibái 2. • A pályázatot nem az előírt ( pl. 1 eredeti + 3 másolati példány+ CD!) módon nyújtják be. • Valamelyik becsatolt melléklet nem felel meg a pályázati útmutatóban meghatározott feltételeknek. (pl. az aláírási címpéldány nem megfelelő formáját csatolják) • A formanyomtatvány nem megfelelő kitöltése (Pl. üresen hagyott szövegdobozok, cellák, terjedelmi korlátok be nem tartása)

  22. Közelmúlt tapasztalatai:kizárás a formai és jogosultsági értékelés következtében Kizárást jelentő okok: • A pályázat / hiánypótlás késve érkezett be • A pályázatot / hiánypótlást nem a megfelelő helyre nyújtották be • A hiánypótlásban bekért dokumentumokat nem nyújtották be • Rendezetlen tulajdonviszonyok • Hiányzó tulajdoni lapok • Hiányzó hozzájáruló nyilatkozatok • Ellentmondás a dokumentumok között

  23. Közelmúlt tapasztalatai:kizárás a formai és jogosultsági értékelés következtében • Nincsen (elvi) építési engedély / nyilatkozat arról, hogy az adott beruházás nem engedélyköteles • A vállalt önerő nem éri el a szükséges mértéket • Az igényelt támogatás nem esik a minimális – maximális keretbe • Nem jogosult költség szerepel a költségvetésben • A Pályázó Nyilatkozata nincsen / nem megfelelően lett aláírva • A Partnerségi Nyilatkozat nincs aláírva • Nincsen határon túli partner

  24. Szakmai problémák 1. „Valami nem világos a pályázatban” - Pl. nem jól azonosítható a pályázó célja - Pl. nem megfelelően meghatározott a célcsoport. - Pl. nem világosak a projekt hatásai, a beavatkozás hatásmechanizmusa. - Pl. az indikátorok nem megfelelőek - Pl. a logikai keretmátrix nem logikus Megvalósíthatóság Túl kockázatos, vagy egyszerűen nincs értelme megvalósítani

  25. Szakmai problémák 2. Projekt hatékonysága (költségek): – Drága az egész az elért hatáshoz képest – A projektmenedzsment túl költséges – A szakértői díjak túl magasak – Felülárazott szolgáltatásokat tartalmaz a pályázat – A cél eléréséhez nem szükséges kiadások felmerülése

  26. Szakmai problémák 3. A pályázatban megfogalmazott célok nem illeszkednek a magasabb rendű célkitűzésekhez A projekt nem valós problémát kíván orvosolni A projekt célja nem esik egybe a pályázati kiírásban megfogalmazott céllal

  27. „Utolsó jótanács” • Ha projektünk támogatást nyer, az arra jogosult szervezettel (pl. Irányító Hatósággal) támogatási szerződést kötünk. • Projektünk a támogatási szerződés megkötése után kezdődhet. Az igazi nehézségek is ekkor kezdődnek.  • Figyelem: rendkívül figyeljünk oda, hogy az egyes pályázatoknál milyen speciális követelményeket támasztanak a megvalósítással kapcsolatban (pl. előleg felhasználás)!

  28. Köszönöm az egész napos megtisztelő figyelmet!

More Related