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Direction de la Réforme Budgétaire Ré-ingénierie des processus budgétaires et comptables de l’État MP1- MP2- MP3- MP5- MP9 – Cohérence fonctionnelle module 3 Référentiels - récapitulatif Octobre 2005. Gestion des référentiels. Objectifs. Fiabiliser les données de référence.
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Direction de la Réforme BudgétaireRé-ingénierie des processus budgétaires et comptables de l’ÉtatMP1- MP2- MP3- MP5- MP9 – Cohérence fonctionnelle module 3Référentiels - récapitulatif Octobre 2005
Gestion des référentiels • Objectifs. • Fiabiliser les données de référence. • Faciliter le partage des informations entre les différents acteurs. • Principes de gestion. • Référentiels « dynamiques » : Besoins de mise à jour réguliers (Ex. Fournisseur). Ce type de référentiel nécessite des processus de gestion adaptés. • Identification des besoins au plus près du terrain. • Demandes de création/modification des données. • Validation par une cellule ad-hoc responsable de la qualité des informations gérées. • Validation des éléments. • Autorisation d’utilisation des données référencées. • Référentiels « stables » : Besoins de mise à jour faibles ou encadrés dans le temps (ex. Plan de compte). Ce type référentiel peut être mis à jour par des procédures exceptionnelles envisagées dans le cadre de la maintenance du système. • Quels sont les rôles impliqués ? • Niveaux de mutualisation. • UO. • Ministériel. • Interministériel.