Activity Plan WFRM Développement activité de Collecte de fonds pour MARIATHON 2013

1. WORLD FAMILY OF RADIO MARIA Activity Plan WFRM Développement activité de Collecte de fonds pour MARIATHON 2013 Fund Raising Department World Family of Radio Maria

2. Sommaire • CHAPITRES PRINCIPAUX • Objectifs • Méthodes de don • Investisseurs institutionnels • Site Web • Donateurs/investisseurs institutionnels • Centre d'appels et Bénévoles • Rapport Associations/WF

3. Objectifs Mariathon Objectif à réaliser Promouvoir avec la prière et l'aide de toutes les associations Radio Maria du monde l'ouverture de 11 nouvelles radios dans des pays en voie de développement, où la présence de Radio Maria a une grande valeur et une signification spirituelle, sociale et humanitaire. AFRICA : République de Guinée Guinée Équatoriale Madagascar Mali Nigéria Libéria ASIE : Chine-Macao Inde EUROPE : Irlande Lettonie AMÉRIQUE : Haïti • Ressources nécessaires • Le projet pour l'ouverture de 11 nouvelles radios présente un coût total de près de 2 400 000,00 euros • Macro-chapitres de dépenses • Les chapitres de dépense pour chaque radio qui peuvent être pris en compte par les associations pour obtenir des objectifs réalisables sont : • Coûts studios radiophoniques : 90 000,00 euros • Couts répétiteur réception satellitaire : de 60 000,00 à 100 000,00 euros • Coûts siège (bureaux, chapelle, etc.) : 70 000,00 euros • Exemple : une RM pourra orienter le Mariathon vers la construction du siège en Guinée qui coûte en moyenne 70 000,00 euros.

4. Objectifs Mariathon Pour que le Mariathon Mondial ait du succès, il est nécessaire que dans chaque pays, notre projet soit communiqué au mieux aux donateurs potentiels, pour qu'ils puissent, avec satisfaction, décider de le soutenir Domaines d'activité fondamentales pour chaque RM : • Capacité de contacter et d'impliquer les donateurs potentiels • Forte motivation du Mariathon à la radio avant et pendant les jours de l'évènement • Forte motivation du Directeur • Communication de soutien coordonnée dans les différentes modalités : internet-impression-bénévoles-matériel et visibilité sur le territoire-structures caritatives (paroisses, etc.) • Rapidité des actions et capacité organisationnelle • Facilité d'accès aux méthodes de don • Suivi successif pour donner de la visibilité au donateur

5. Méthodes de don Méthodes de don que chaque association RM doit proposer et activer (lorsque cela est possible) avant que ne commence le Mariathon • Téléphone : activation des numéros de téléphone solidaires pour pouvoir donner depuis téléphone portable ou fixe • Virement : communication à la radio, publication sur journaux et dans le matériel promotionnel des données complètes pour effectuer le virement bancaire (le compte courant devra être le même que celui pour les dons durant l'année) • Carte de crédit-paypal : WF activera un circuit de paiement par carte de crédit et paypal sur le site www.mariathon.org pour recevoir des dons de n'importe quel coin du monde (WF donnera une visibilité totale de la provenance des dons, afin d'associer le don à la radio du donateur) • Tirelire : Grâce aux bénévoles, les tirelires seront placées dans les lieux les plus fréquentés (places des églises, centres commerciaux, pharmacies, magasins, etc.) • Postes ou centres de collecte de dons locaux : ils doivent être communiqués à la radio, sur le site et dans chaque matériel promotionnel pour offrir une panoramique complète • Stands de promotion de RM :il est important qu'il y ait des stands de promotion avec des bénévoles organisés sur les places, dans les paroisses et dans les lieux bondés, afin de : • recueillir les noms des personnes intéressées pour les bases de données • accepter les dons et délivrer les reçus • distribuer, lorsque cela est possible, les formulaires Prélèvement bancaire pour un prélèvement automatique à la banque • Radio : avant et pendant le Mariathon, le siège de la radio devrait disposer de l’initiative « portes ouvertes » destinée à ceux qui souhaitent des informations ou laisser une offre, à travers un accueil joyeux et cordial

6. Site Web www.mariathon.org • Il est essentiel de créer un site de référence de l'évènement pour tous les auditeurs du monde. • WF a acheté le domaine www.mariathon.org et est en train de s'activer pour réaliser le site avant la fin mars. • Toutes les communications et le matériel promotionnel de chaque RM devra renvoyer vers ce site, où les donateurs pourront trouver : • La présentation du Mariathon • Les projets financés avec Mariathon  • L'esprit de Radio Maria dans le monde • Des déclarations et des témoignages • La possibilité de donner directement par paypal ou carte de crédit • L’indication claire et complète des méthodes de don de chaque RM (compte courant postal, compte bancaire, sms, adresse sièges pour offre en espèce, etc.) • Un compteur toujours mis à jour qui dira combien nous avons collecté dans le monde • Ce qui sera collecté directement sur le site Mariathon sera rapporté aux radios de provenance des donateurs, en associant une offre à la radio de référence du donateur

7. Donateurs/investisseurs institutionnels Le projet d'ouverture des 11 radios a un aspect religieux/culturel/social qui pourrait intéresser les ENTREPRISES ou ORGANISMES Avant le début du Mariathon, il est indispensable de vérifier qui, dans l'équipe de la radio et parmi les bénévoles, a la possibilité de présenter le projet à des entreprises ou organismes pour recevoir un don. Méthodes pour supporter l'évènement : • Don pur pour supporter le projet • Don à travers un % de la vente d'un produit • Don à travers une fourniture de services ou de technologies gratuites

8. Centre d'appels et Bénévoles Il est extrêmement important de partir avant mars et de définir : Centre d'appels : combien de ressources seront nécessaires avant et pendant le Mariathon, avec leur formation Bénévoles sur le territoire : combien de bénévoles sont nécessaires sur le territoire, comment ils devront être coordonnés et ce que chacun d'eux devra faire Organisation et Formation 2 1 • Bénévoles : ils sont la voix de la radio sur le territoire. Rencontres très importantes : • Mars/avril : expliquer le projet, définir qui-fait-quoi, coordonner au mieux les présences pendant l'évènement • Pendant le Mariathon : recueillir les noms et les dons à travers les stands de promotion et les activités sur le territoire • Centre d'appels : • Faire un vademecum écrit pour les • téléphonistes afin qu'ils : • expliquent le Mariathon • dirigent vers le site • donnent des instructions pour le don • reçoivent les dons

9. Rapport entre les Associations et WF Les accords définis lors du Congrès Mondial sont les suivants : Chaque RM doit contribuer à la mission de WF qui est de : • Promouvoir l'ouverture de nouvelles radios (11 prévues) • Supporter les radios qui n'arrivent pas à s'auto-financer car elles sont en phase de démarrage Pour supporter WF chaque RM devra verser annuellement : • 500 $ de cotisation fixe • 10 % sur les recettes brutes de l'année précédente (le coût annuel du service satellitaire ne vient plus en déduction) Étant donné que les ouvertures prévues requièrent un effort très important, il a été décidé d'organiser Mariathon au niveau mondial. Indications pour la gestion des dons : • Les dons collectés par les radios grâce au Mariathon seront entièrement destinés à WF. • Les dons se poursuivront pendant au moins 30 jours, puis le 30e jour, les plus gros dons de l'année 2013 liés au Mariathon seront versés à WF (avant le 15e jour du mois suivant) • Ce qui est versé à WF grâce à Mariathon contribue à la cotisation de 10 % des recettes de l'année précédente. Nous espérons pouvoir impliquer les auditeurs avec une collecte également de 15 % !