PRESENTACIÓN N° 1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO EMPRESARIAL SECCIÓN DE EXTENSIÓN PRESENTACIÓN N° 1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2. TIPOS DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FISCAL Sistema de información orientado a proporcionar información relacionada con la situación económica -financiera de la empresa, a terceras personas Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, su orientación fundamental es la de facilitar la planeación, el control y la toma de decisiones. Sistema de información organizado para dar cumplimiento a la obligaciones tributarias de las organizaciones

3. CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A) 1. Estados financieros básicos (EFB) 2 . Análisis e interpretación de los EFB 3. Ajuste por inflación De los EFB 4. Análisis de los EFB ajustados por inflación CONTABILIDAD FINANCIERA 5. Presupuesto Maestro 6. EFB proyectados, su análisis e interpretación 7. Relación costo Volumen, utilidad (R- CVU) 8 . Costos para la toma de decisiones CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

4. CONCEPTO DE CONTABILIDAD Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de facilitar a los interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (Citado por Backer y Jacobsen, 1996:422)

5. CONCEPTO DE CONTABILIDAD “Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea que esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa como General Motors, se está trabajando con conceptos contables y con información contable” (Meigs & Meigs, 1992) A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “lenguaje de los negocios”

6. CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad a partir de sus inicios, estudia los hechos económicos presentes en la sociedad para suministrar información a ser utilizada por la propia sociedad, tales hechos, se observan, clasifican, y registran en diferentes oportunidades de la misma forma y bajo leyes básicas, no obstante, cada hecho o transacción se procesa en un espacio y tiempo diferente, Viloria (2001).

7. CONCEPTO DE CONTABILIDAD De acuerdo con el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB por sus siglas en inglés) y el anterior Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC por sus siglas en inglés), como consecuencia de su reestructuración en el año 2001, presentan un conjunto de normas contables de interés público identificadas como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), cuyo objetivo es permitir que la normativa contable, como base para la preparación de los estados financieros, sea aceptada y observada en todo el mundo, de esta forma preparar y presentar dichos estados financieros con elevada calidad, transparencia y comparabilidad, Rodríguez (2010).

8. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Financiera Externos: inversionistas, gobierno, además de gerentes de la organización. Restringida por Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Contabilidad Administrativa Gerentes de la organización a distintos niveles. Ninguna restricción, a excepción de los costos en relación con los beneficios de mejores decisiones gerenciales. Usuarios primarios Libertad de elección

9. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Financiera Se consideran secundarias, puede tener implicaciones las remuneraciones pagadas a los ejecutivos con base en los resultados reportados. Orientación hacia el pasado. Contabilidad Administrativa Preocupación por la influencia de las decisiones tomadas sobre el comportamiento diario de los administradores. Orientación hacia el futuro y análisis comparativo con períodos pasados. Implicaciones del comportamiento Enfoque temporal

10. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Administrativa Flexible, puede variar desde unas cuantas horas, hasta periodos de 5 a 10 años. Reportes detallados de la organización, de los procesos, de los productos, de los territorios, etc. Se define el campo con menos precisión, se apoya en la economía, las ciencias de decisiones y del comportamiento. Contabilidad Financiera Menos flexible, regularmente se publican los EFB de un año a de un semestre. Reportes resumidos, se refleja la organización como un todo. Se define el campo con más precisión, se utilizan menos otras disciplinas relativas. Intervalo de tiempo Reportes Definición de actividades

11. SISTEMAS DE CONTABILIDAD • Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes preguntas : • ¿ Está bien o mal lo que se está haciendo ? es decir, llevar el marcador. • De entre varias maneras de realizar un trabajo ¿cuál es la mejor ? es decir, el aspecto de solucionar problemas. • ¿Cuáles son los problemas que deben atender ? es decir, el enfoque de atención. • ¿Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir, considerar los requerimientos particulares. • Estas consideraciones son válidas para organizaciones lucrativas y no lucrativas.

12. SISTEMAS DE CONTABILIDAD • Un buen sistema contable debe permitir: • Tomar decisiones colectivas coordinadas en función de los objetivos de la organización. • Ser el principal medio de información cuantitativo de cualquier organización. • Clasificar y reclasificar la información de innumerables formas. • Suministrar información efectiva para tres fines, como son : • Información interna para la administración, usada en la planeación y control de las operaciones rutinarias. • Información interna usada en la toma de decisiones especiales y en la formulación de políticas generales de largo plazo. • Información externa para los accionistas, acreedores, clientes, proveedores y otros usuarios externos.

13. CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A) • La contabilidad financiera permite generar • Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento de Efectivo y Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio. Notas a los estados financieros. Análisis e interpretación de los Estados Financieros Básicos. La Contabilidad administrativa permite generar Estados Financieros Proyectados, análisis e interpretación. Relación Costo – Volumen – Utilidad (R – C.V.U.) Costos para la toma de decisiones.

14. Cheques Depósitos Cobros y pagos en efectivo yo crédito por: Ventas Compras Gastos Generales Gastos financieros Clasificación Codificación Registros a través del Sistema de Contabilidad SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA OPERACIONES PROCESO RESULTADOS DIARIO MAYOR INVENTARIOS • ESTADOS FINANCIEROS OBLIGATORIOS • Balance General • Estados de Resultados • Estado de Flujo de Efectivo • Estado de Movimiento del Patrimonio

15. ESTADOS FINANCIEROS TIPOS E S T Á T I C O D I N Á M I C O FORMAS DE PRESENTACIÓN Horizontal Vertical Detallado Condensado Detallado Condensado FUENTES DE INFORMACIÓN Registros contables Cuentas reales (Activos, Pasivos y Patrimonio) Registros Contables Cuentas Nominales (Ingresos, Costos y Gastos) OBJETIVOS Muestra todos los bienes, derechos y obligaciones que la empresa posee para un momento determinado Muestra el beneficio o la pérdida de una empresa durante un determinado período económico BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

16. ESTADOS FINANCIEROS TIPOS D I N Á M I C O D I N Á M I C O FUENTES DE INFORMACIÓN Estado de Resultados, Balance general y detalles de ciertas transacciones realizadas Estado de Resultados y Balance General e información sobre emisión de nuevas acciones y pago de los dividendos FORMAS DE PRESENTACIÓN Método Directo y Método Indirecto Detallado OBJETIVOS Muestra las combinaciones ocurridas en el efectivo a lo largo del período Muestra los cambios ocurridos en todas las cuentas del patrimonio a lo largo de un período ESTADO DE MOVIMIENTO DE EFECTIVO ESTADO DE MOVIMIENTO DEL PATRIMONIO

17. RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN CONTADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO COMPETENCIA CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD OBJETIVIDAD