La Cellule E-Books de Couperin et ses missions Journée négociateurs – 08/12/08

1. La Cellule E-Books de Couperin et ses missions Journée négociateurs – 08/12/08 Caroline Bruley – Guillaume Hatt

2. Au programme Présentation de la CeB et de ses missions Travaux en cours Négociations E-Books : tout est à construire

3. La CeB reprend les activités du Pôle Livres électroniques en se structurant autour de 2 axes: La coordination des négociations e-books La veille sur les EB : plates-formes, contenus, modèles économiques, technologies, etc. Présentation de la CeB et de ses missions L’équipe • Animation de la CeB et suivi des négociations e-books : Caroline BRULEY (Lyon 1). • Responsable du pôle « Veille » : Guillaume HATT (ENC) • Le groupe de veille (ouvert à de nouvelles candidatures, n’hésitez pas à nous rejoindre!) : Théodora BALMON (Troyes), Benjamin BOBER (Lille 2), Claire NGUYEN (BIUM), Delphine MERRIEN (Toulon), Florence BARRE (Nîmes), Elise CHAPOY (Sciences Po Paris). • La CeB travaillera en étroite collaboration avec Emilie Barthet pour tout ce qui concerne notamment les pages CeB sur le site Couperin mais aussi pour la veille.

4. La coordination des négociations e-books Négociations EB rattachées aux Pôles thématiques : lieu de l’expertise disciplinaire, impulsion pour une nouvelle négociation Ebooks. Une fois la négociation décidée au niveau du pôle : la CeB accompagne et aide le négociateur → informations sur les modèles tarifaires, les points à négocier en priorité, etc. Lorsqu’une offre est jugée satisfaite par le négociateur et la CeB : c’est le responsable de pôle qui décide in fine si l’offre est diffusable sur couperin-achat. Responsables de pôle + membres du département Coordination des Négociations Documentaires seront mis en copie des échanges entre la CeB et les négociateurs. Présentation de la CeB et de ses missions La veille sur les E-Books : elle concerne tous les domaines • Technologie : e-reader, formats, plateformes et fonctionnalité, … • Marché : modèles économiques, fusions/rachats,… • Contenu : mise à jour des offres, vigilance sur les mouvements de titres. Besoins des négociateurs + problématiques de veille → documents spécifiques

5. Boite à outils du négociateur E-Books Catalogue des offres présentées de façon synthétique, typologie. FAQ reprenant les principales questions à se poser dans le cadre d’une négociation EB Travaux en cours Définition de l’offre idéale • Principalement à destination des éditeurs/agrégateurs • Cibler nos attentes en terme de contenu et de modèles tarifaires Valoriser l’abonnement/l’achat d’EB dans son établissements • A destination des responsables documentation électronique et/ou des chefs d’établissement • Leur donner les arguments nécessaires pour aider à la mise en place d’une collection d’EB dans leur établissement : dimensions support, contenus, usages, politique documentaire.

6. Enrichissement des fiches ressources sur le site de Couperin Etoffer la description des ressources : pour se faire rapidement une idée de l’offre, en termes de contenu et de modèles d’abonnement ou d’achat. Seuls les éléments publics seraient bien sûr publiés. La partie « état des négociations » serait allégée : ne conserver que l’année en cours et la suivante. Les informations sur les tests proposés : déplacées dans le descriptif de l’offre. Travaux en cours Affichage actuel Affichage proposé

7. Le comparateur d’offres E-Books Travaux en cours • Mis en place en mars 2008, disponible sur le site de Couperin • Importance de la mise à jour des données : • Appel aux négociateurs EB, qui ont déjà été sollicités pour actualiser le tableau détaillé de chaque offre. • Enquête auprès des éditeurs envisagée : envoi d’une fiche de demande de renseignements synthétique. • Veille sur les nouvelles offres, l’évolution des catalogues, des modèles économiques par des membres de la CeB. • Niveau technique : création d’une interface de saisie pour faciliter les mises à jour

8. Mais aussi : Sélection de sites web de référence sur la question des supports et formats Publication régulière d’actualités dans le domaine des EB Comptes rendus de conférences, journées d’étude, colloques. Le tout sur le site de Couperin : rubrique « Etudes et Prospectives » > « Livre Electronique » Travaux en cours Quelle échéance ? • Documents en cours de rédaction • Réunion n° 3 de la CeB le 26 janvier à Lyon pour mise en commun. • Mise en ligne des documents/mises à jour : février

9. Négociations : tout reste à construire Contexte intéressant car : • Les e-books ne sont pas encore vécus comme une nécessité : les tablettes de lecture sont peu répandues et la lecture sur écran n'a pas beaucoup d'adeptes • Les ebooks sont perçus par les usagers comme un produit / service supplémentaire • dont les bibliothèques peuvent se passer facilement pour le moment • ce qui donne une position de force pour négocier, avec les usagers comme avec les éditeurs • Le marché des e-books est en pleine réorganisation, n'a pas encore trouvé son modèle définitif • Les agrégateurs sont déjà présents et semblent le modèle économique le plus viable, grâce aux bibliothèques en particulier • mais (presque) tous les éditeurs lancent leur plateforme de diffusion • les éditeurs sont donc à l'affut d'idées et de modèles économiques qui conviendraient aux bibliothèques

10. Négociations : tout reste à construire • Professionnels/négociateurs avertis après l'expérience des périodiques électroniques et des bases de données                 • Ne pas hésiter à jouer les prescripteurs, à rêver un peu (modèle d'offre idéale en cours de constitution par la CeB). • Ne pas hésiter à refuser les conditions inacceptables, tant qu'on peut encore le faire • Ne pas hésiter à proposer les services de la CeB pour aider les éditeurs à définir leur offre

11. Merci de votre attention Des questions ?