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Délégation Aquitaine Limousin Equipe formatrices Xlab. ARBORESCENCES XLAB. Rappel sur les propriétés Possibilités de modifications. ORIGINES DE CREDIT Dépenses uniquement aux niveaux fins Notifications uniquement sur niveaux fins

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Presentation Transcript
arborescences xlab

Délégation Aquitaine Limousin

Equipe formatrices Xlab

ARBORESCENCES XLAB

Rappel sur les propriétés

Possibilités de modifications

rappel sur les propri t s des arborescences
ORIGINES DE CREDIT

Dépenses uniquement aux niveaux fins

Notifications uniquement sur niveaux fins

Attendus sur notifications sur niveaux fins et niveaux de regroupement

Les répartitions se font à partir des origines de niveau fin

ENTITES DEPENSIERES

Dépenses uniquement aux niveaux fins

Les niveaux fins et les niveaux de regroupement peuvent recevoir une répartition

Facture interne : l’entité débitée est obligatoirement de niveau fin ; l’entité créditée peut être de niveau fin ou de regroupement

Rappel sur les propriétés des arborescences
modifications des arborescences
ORIGINES DE CREDIT

Le code origine : champ non modifiable ; le libellé est modifiable

Suppression d’une origine de regroupement : possible si elle est de niveau supérieur à 2 et non référencée par un attendu

Suppression d’une origine de niveau fin : si aucun mouvement (notification, commande, aucun répartiantérieur)

ENTITES DEPENSIERES

Le code entité : champ non modifiable ; le libellé est modifiable

Suppression d’une entité de regroupement : possible si elle est de niveau supérieur à 1 et si elle n’a pas reçu directement de répartitions, ou recettes internes

Suppression d’une entité de niveau fin : si aucun mouvement de crédits ni de dépenses

Modifications des arborescences
modifications des arborescences1
ORIGINES DE CREDIT

Insertion :

à tout moment il est possible de regrouper des origines de même niveau sous un niveau de regroupement

à tout moment, il est possible d’insérer une origine de regroupement entre 2 niveaux d’arborescence

ENTITES DEPENSIERES

Insertion :

possible d’insérer une nouvelle entité de regroupement entre une entité de niveau fin et une entité de regroupement si l’entité de regroupement n’a pas fait de ventilation sur l’entité « fille »

à tout moment, il est possible de regrouper plusieurs entités de même niveau sous réserve qu’elles aient toutes une même entité mère

Modifications des arborescences
modifications des arborescences2
ORIGINES DE CREDIT

Ajout :

sur une origine à condition qu’elle n’ait pas fait l’objet de mouvement (notification, répartition, commande) ;

l’ajout d’une origine sous une origine existante liée à un attendu est possible

ENTITES DEPENSIERES

Ajout :

possible sur une entité n’ayant pas fait l’objet de mouvement (répartition, ventilation, commande, facture interne)

Modifications des arborescences
adaptation des origines v6
Adaptation des origines V6
  • Les codes de gestion 1 et 2 des origines xlab doivent être modifiés par l’unité afin que ceux–ci correspondent aux adresses budgétaires et analytiques de BFC
  • Code de gestion 1 = adresse analytique

Exemples : 9ADO0138, PACR0138, 2272, 2422

ADO = Autres dépenses opérationnelles

PACR = centre de coût de ressources propres pour les dépenses de personnel autres que sur contrat à justifier

  • Code de gestion 2 = adresse budgétaire

Exemples : 0B1CHIMIE,1B1CHIMIE, 0B2ECINT

arborescence origines de credits

Laboratoire

UMR 7777

19/10/2006

Code division = 0138

CNRS

EPST xxxx

Université

RP

Ressources propres

SE

Dotation globale

Convention d’échange

9ADO 0138 / 0 B 1SPI

9ADO 0138 / 0 B 2ECINT

Contrats à justifier

RP Dotation globale

Hors contrats à justifier

Contrat 2

Contrat 3

AUTRES DEPENSES

PERSONNEL

2361 / 1 B 1SPI

PACR 0138 / 1 B 1SPI

9ADO 0138 / 1 B 1SPI

OC en dépassement

CT1 Autres natures

CT1 Personnel

2272 / 1 B 1SPI

2272 / 1 B 1SPI

CG 2 = adresse BUDGETAIRE

CG 1 = adresse ANALYTIQUE

Code de gestion 1

Code de gestion 2

Exemple

9ADO0138

Exemple

0B1SPI

ARBORESCENCEORIGINES DE CREDITS
slide9

FICHE LIAISON : les codifications des origines de crédits seront détaillées par une fiche de liaison établie et transmise à l’unité par le service financier de la Délégation

modifications des arborescences3
Modifications des arborescences

Code origine Libellé Niv. Code gestion 1 Code gestion 2

2006

CNRS CNRS 2 XX XX

SE Sub d’Etat 3 XXX XXX

0MA059 Moyens annuels 4 (0690) 0MA059

2007

CNRS CNRS 2 XX XX

SE Sub d’Etat 3 XXX XXX

SE_MA Moyens annuels 4 9ADO0138 0B1CHIMIE

modifications des arborescences4
Modifications des arborescences

Code origine Libellé Niv. Code gestion Code gestion 1 gestion 2

2006

CNRS CNRS 2 XX XX

RPB Res. Prop banalisées 3 XXX XXX

1MA059 Contrats banalisés 4 (0690) 1MA059

2007

CNRS CNRS 2 XX XX

RP_GLOB Res. Prop banalisées 3 XXX XXX

RP_BANA Contrats banalisés 4 9ADO0138 1B1CHIMIE

RP_PCD RP Personnel 5 PACR0138 1B1CHIMIE

astuces comment faire si l on ne souhaite pas garder les anciens codes origines
ASTUCES :Comment faire si l’on ne souhaite pas garder les anciens « codes origines » ?

Rappel : le champ code origine est non modifiable ; le libellé est modifiable ; les codes de gestion 1 et 2 sont modifiables

  • A l’installation de la V6, toutes les commandes repasseront automatiquement au statut «complète» pour pouvoir être retransmises vers la BFC
  • il sera donc possible de basculer une à une les commandes reportées d’une ancienne origine existante vers une nouvelle origine créée avec un nouveau code origine
  • Une autre possibilité est de créer les origines nouvelles avant la bascule pour pouvoir saisir les commandes par anticipation et ne plus imputer de commande sur les anciennes origines
avant transfert vers bfc basculement d une commande au statut compl te vers une autre origine
Avant transfert vers BFCBasculement d’une commande au statut complète vers une autre origine
astuces comment supprimer une origine de cr dit sur laquelle sont pr sents des mouvements de cr dit
ASTUCES :Comment supprimer une origine de crédit sur laquelle sont présents des mouvements de crédit ?
  • Si vous avez choisi une bascule avec report de crédits sur les origines, pour pouvoir supprimer une origine, il faut ramener le montant notifié à zéro en saisissant une notification négative
  • Si vous souhaitez supprimer des origines avec des anciens codes, ne pas utiliser l’option 1A qui génère du réparti antérieur
modification sur ct1 contrat justifier
Modification sur CT1 – contrat à justifier
  • Pour pouvoir suivre le Contrat 1 dans sa totalité, on va insérer une origine CONTRAT 1 regroupant CT1 et CT PER
  • 1- Création de CT1 PER au même niveau que CT
  • 2- Multi sélection à l’aide de la touche CTRL(PC) ou Pomme+click (MAC) de CT1 et CT1 PER
  • 3- Bouton « insérer »
  • 4- Saisie du code origine de regroupement CONTRAT1 et du libellé de l’origine « contrat 1 »
slide17

Un niveau de regroupement a été introduit pour regrouper les dépenses de personnel et les autres dépenses du contrat 1

slide18

Exemple d'arborescence des origines utilisée dans un laboratoire pour l'expérimentation du système

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CODE DE GESTION 1 = ADRESSE ANALYTIQUE

CODE DE GESTION 2 = ADRESSE BUDGETAIRE