Una vez completados todos los campos pulsar con el mouse en el botón “crear usuario”. - PowerPoint PPT Presentation

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  1. Instructivo SIAFA-TRASPLANTES.COM.AREsta guía le proporcionará la información necesaria para utilizar el sistema 1- Alta como usuario del sistema2- Crear una Hoja de Notificación3- Editar una Hoja de Notificación

  2. Generar una clave de acceso al sistema. Paso 1La primer pantalla que aparece al ingresar a www.siafa-trasplantes.com.ar es la de acceso al sistema. Si ingresa por primera vez a esta pantalla deberá crear su clave de acceso. Este procedimiento es muy similar al utilizado para crear una cuenta de correo ( por ejemplo hotmail ). 1- Clic en el link “generar una clave de acceso al sistema” en el borde inferior izquierdo.

  3. Generar una clave de acceso al sistema. Paso 2En esta pantalla aparecen los datos requeridos para generar la clave. Complete los campos con especial atención en “ email”. El email o casilla de correo tiene mucha importancia porque será utilizado para la comunicación entre el auditor y usted. En esta casilla de correo se enviaran los comprobantes de las Hojas de Notificación creadas y de las demás acciones realizadas en el sistema, por ejemplo edición, aprobación y rechazo de Hojas de Notificación.

  4. Generar una clave de acceso al sistema. Paso 3El formulario de datos requeridos, cuenta con un sistema de ayuda automático que le brinda información de cada campo cuando se pasa el puntero del mouse sobre el nombre del campo. Esta ayuda puede ser de utilidad para guiarlo en el llenado del formulario. Una vez completados todos los campos pulsar con el mouse en el botón “crear usuario”.

  5. Generar una clave de acceso al sistema. Paso 4Una vez creado el usuario la primera vez, usted NO podrá ingresar inmediatamente, debido a que un administrador de SIAFA-APROSS, evaluara la petición y habilitara la cuenta de acceso y se lo comunicara vía email. Este proceso tiene una demora variable que oscila entre los 30 minutos y las 2 horas la primera vez. Esto es necesario para evitar que un usuario ajeno a la red de prestadores de servicios se registre y acceda al sistema.Una vez que el administrador de SIAFA-APROSS aprueba el uso de sus datos de acceso, deberá ingresarlo en las casillas de usuario y clave.

  6. Ingresando al sistema. Al introducir sus datos de acceso, el sistema lo llevara al Panel de Estado, donde se encuentran todas las herramientas del sistema incluidas las Hojas de Notificación creadas por usted. Si es la primera vez que accede a esta sección, la misma estará vacía.Crear una Hoja de Notificación.Para crear una nueva Hoja de Notificación debe pulsar con el mouse sobre el botón “Hoja de Notificación” La Hoja de Notificación creada se presentara en forma de listado y tendrá los siguientes datos a fin de ser reconocida:Numero de HDN, Nombre del medico tratante, centro de salud, nombre del paciente, fecha de creación, estado de la HDN, la opción de editar y de imprimir. El estado de esa HDN se refleja en el siguiente link. Las opciones son “Pendiente”, “Autorizada” o “En Auditoría” Este link permite visualizar la HDN creada Extracto de recetas aprobadas con su numero de aprobación. Desde este link se puede editar la HDN creada. Excepto cuando ésta tiene estado “Autorizado”. En ese caso la opción de edición desaparece.

  7. Creando una Hoja de Notificación. Paso 1.Cuando pulsa sobre el botón “Hoja de Notificación” el sistema lo llevara al formulario de donde deberá introducir el numero de afiliado del paciente. Cargar el número sin guiones ni espacios. Luego pulsar el botón BUSCAR PACIENTE

  8. Creando una Hoja de Notificación. Paso 2.Si el paciente está cargado en la base de datos de SIAFA, el sistema le presentará un resumen de los datos del paciente y le notificará si el paciente ya tiene o no una HISOTRIA CLINICA en el sistema, dándole la posibilidad de verla.

  9. Creando una Hoja de Notificación. Paso 3.Al hacer clic en el link ver , aparecerá la historia clínica del paciente, mostrando sus datos personales cargados en el sistema, su ficha donde se ven los datos del trasplante , la medicación solicitada hasta el momento si tuviera y la posibilidad de solicitar nueva medicación.

  10. Creando una Hoja de Notificación. Paso4.Una vez rellenado este formulario de la nueva medicación a solicitar, presionar el botón enviar. La solicitud llegara a un auditor en el Centro de Gestión que procesara el caso.

  11. Editando una Hoja de Notificación.Una Hoja de Notificación puede ser editada después de haber sido creada. Si usted olvida o confunde algún dato y desea corregir la HDN creada, en el panel de estado hace clic en el link “editar”.Esto le abrirá la HDN para que realice los cambios necesarios.Las ediciones que haga sobre la HDN se registrarán en el panel de estado.Si la HDN es aprobada por el auditor, este mensaje cambiara a “Autorizado”.

  12. Creando una Hoja de Notificación.Al crear una hoja de notificación, primero deberá introducir el numero de afiliado en el campo correspondiente para saber si el paciente ya existe en el sistema. SI no existe, aparecerá un formulario donde realizará el alta de dicho paciente. Una vez completados todos los campos pulsar el botón GUARDAR DATOS DEL PACIENTE. Esto dará de alta al paciente en el sistema por primera vez y le llevará al próximo paso que veremos a continuación.

  13. Creando una Hoja de Notificación. Paso 2En el siguiente formulario deberá cargarse toda la información referida al trasplante, esta información conformará la FICHA DEL PACIENTE. Una vez completado el formulario, pulsar el botón GUARDAR FICHA DEL PACIENTE Y SOLICITAR MEDICACION.

  14. Creando una Hoja de Notificación. Paso 3El ultimo paso consiste en solicitar la medicación para el paciente. El formulario dispone de 5 campos para el nombre del medicamento y 5 para la dosis. Esto en dos grupos, Medicamentos Catástrofe y Medicación de Mantenimiento.Una vez completado el formulario, presionar el botón Enviar y el proceso queda completado. Un auditor recibirá los datos cargados y procederá con el proceso de auditoría.