boss brugerm der 2011 l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
BOSS Brugermøder 2011 PowerPoint Presentation
Download Presentation
BOSS Brugermøder 2011

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 54

BOSS Brugermøder 2011 - PowerPoint PPT Presentation


  • 165 Views
  • Uploaded on

BOSS Brugermøder 2011. BOSS Brugermøder 2011. Hvorfor BOSS 5.0 og ikke 4.9 RFID Udlånsformer Design Hvordan ”kommer vi efter dem” WebBOSS Nye muligheder Bedre integration med Lectio Elevopdatering Holdudlån Bestillingssystem – sommerferie Mjølner. BOSS Brugermøder 2011. SMS

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

BOSS Brugermøder 2011


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
    Presentation Transcript
    1. BOSS Brugermøder 2011

    2. BOSS Brugermøder 2011 • Hvorfor BOSS 5.0 og ikke 4.9 • RFID • Udlånsformer • Design • Hvordan ”kommer vi efter dem” • WebBOSS • Nye muligheder • Bedre integration med Lectio • Elevopdatering • Holdudlån • Bestillingssystem – sommerferie • Mjølner Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    3. BOSS Brugermøder 2011 • SMS • Studiekort • Billeder • BOSS Bogportal • BOSS-party • BOSS på 64bit computere • Service-abonnement • … og selvfølgelig: en pause m. ”lidt godt” Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    4. BOSS 4.9 5.0 • Markant skift i vores registreringsmetode • RFID og stregkoder • Markant skift i håndteringen af vores database • Titelbaseret eller eksemplarbaseret • BOSS står egentlig for BOgdepotets StregkodeSystem • … Men BORS lyder altså for åndssvagt ! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    5. Eksemplar ↔ Titel Bogdepot Bibliotek • Mærkning • Holdudlån via lærer • Elever får byttet eksemplarer • Identificer en afleveret bogs låner • Kan benytte fortrykt stregkode • Uproblematisk • Uproblematisk • Umuligt • Kræver individuel mærkning • Reelt umuligt • Hvordan får den rigtige elev den rigtige bog • Problematisk • Peter afleverer Pias bog, men hvad hvis Pia ikke afleverer? • Uproblematisk • (men er det den der afleverede) Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    6. Eksemplar↔ Titel • Udlån knyttet til eksemplaret • Kræver enkeltvis mærkning af alle eksemplarer • Klar fordel ved dyre materialer (f.eks. Videokameraer, PC-er o.lign), hvor man gerne vil sikre sig, at det er det rigtige man får tilbage • I bibliotekssystemer reelt umuligt at sikre, at en elev ikke får mere end et eksemplar af hver bog • Godt eller skidt? Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    7. Eksemplar ↔ Titel • BOSS anbefaler som udgangspunkt stadig titel-baseret udlån • BOSS anbefaler som udgangspunkt stadig, at hver elev kun kan få et eksemplar af hver titel • Men i BOSS 5.0 kan vi være fleksible Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    8. RFID – fremtidens stregkode • Radio FrequencyIdentification • Chip der påklistres bogen – udvendigt/indvendigt • Fordele • Man kan aflevere en stak bøger på en gang • Ekstra-materialer (f.eks. CD) : både bog og CD får RFID • Kodes samtidigt, og får samme nummer • Kan nu ikke udleveres/afleveres andet end som sæt • Chippen kan indeholde mange informationer • Kan ændres løbende • ”Ulemper” • Individuel mærkning Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    9. RFID i BOSS 5.0 • RFID er individuel mærkning • BOSS benytter jo netop ikke individuel mærkning • … burde derfor være en dårlig ide! • RFID-tag er fleksible • Vi kan selv skrive i dem • Vi kan selv vælge, hvad vi vil læse • Vi kan kombinere det bedste fra begge verdener Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    10. RFID i BOSS 5.0 • RFID indeholder både bognummer, samt separat unik identifiktion • Ved ”BOSS Classic” læses blot bognummer • Så fungerer alt som det plejer • En elev skal bare aflevere et eksemplar • Får fordelen af hurtig udlevering og aflevering • Holdudlån er altid ”BOSS Classic” • Hvorfor? Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    11. RFID i BOSS 5.0 • Man vælger selv ved hvert enkelt udlån hvordan det skal registreres • Eleven skal have sit ”eget” eksemplar • Angiver om udlevering skal registreres individuelt eller ej • Kun ved enkelt-udlån. • Eleven skal aflevere sit eget eksemplar • Hvis galt eksemplar accepteres modtagelsen, med forbehold for at en anden afleverer ens eksemplar • BOSS holder selv øje med om de ”udlignes” • Scannere kan sættes op på skolen, så elev kan teste sin bog Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    12. RFID – hvornår og hvordan? • Ved præsentation af BOSS 4.8 illustrerede vi mulighederne, og lovede at lytte til jeres reaktion. WOW! • Hvornår = Nu • Men husk, der er frit valg! • RFID skal købes • Pris ca 2 kr pr stk • RFID skal påsættes • Tagvision har udviklet taggingmaskine • Aflæser i en proces bogens stregkode, påsætter RFID og programmerer denne • Maskinen kan lejes! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    13. RFID – hvordan? • Kodning af RFID sker også nemt direkte fra BOSS • Scanneren kan også skrive • RFID er selvklæbende, og kan placeres inde i bogen • Scanneren er en aktiv antenne, som typisk indbygges • I BOSS 5.0 kan man godt både benytte RFID og stregkoder – samtidigt • Udfordringen for en RFID-scanner er det modsatte af en stregkodescanner • Den må ikke læse for meget Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    14. RFID - Udfordring for BOSS • Scanneren læser og sender det hele • Men måske var der en advarsel til den 3’die af 5 bøger • Inputstrømmen skal styres • Løst i BOSS 5.0 • Vi må ikke miste overblikket når det går hurtigt • Bon vises nu på skærmen • Også selvom man ikke benytter RFID • Man kan låne mere end et eksemplar af hver titel • Skal vi begrænse det? • Det er disse møders afgørelse, som vi følger! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    15. Fremsøgning – en gentagelse!! • BOSS bygger på stregkoder – men nogen gange er de der ikke • Indtil nu: Elever • Man kan altid benytte CPR/sygesikring • I Ludus: Man kan skrive ”k” efterfulgt af kursistnummer • Man kan dobbeltklikke og give søgeoplysninger • Indtil nu : Bøger • Man kan bruge EAN-kode • Man kan skrive ”i” samt ISBN-nummer • Man kan dobbeltklikke og give søgeoplysninger Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    16. Fremsøgning – direkte i nr-felt • Fra og med version 4.8 • Elever • Man kan angive start af fødselsdato efterfulgt af ”-” og taste Retur. Så findes de(n) relevante • Eksempel : 161154- • Man kan skrive et antal udpluk af et frit valg af fornavn, efternavn og evt. stamklasse adskilt af mellemrum • Eksempel : ma li 1xvil f.eks. finde Marie Liisberg og Line Bach Madsen fra 1x • Som altid : Skriv ikke for meget! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    17. Fremsøgning – direkte i nr-felt • Fra og med version 4.8 • Bøger • Man kan skrive et antal udpluk af et frit valg af titel, forfatter , fag og forlag • Eksempel: enz systvil give de bøger fra forlaget systime, der hedder noget med enzymer • Eksempel: mat 2a carstensenvil give Carstensen&Frandsen, Mat 2A (samt opgavebog) • Igen: Skriv ikke for meget Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    18. Hvordan kommer vi efter dem? • I en ideel verden afleverer alle elever/kursister alle deres bøger – og naturligvis til tiden • I vores verden, hvad er så gode rutiner, for at sikre vores ejendom • Konsekvens • Kvitteringer • Logfil • Regninger • Skat • Tæskehold? Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    19. Konsekvens • Enkle spilleregler – uden særregler • Man skal tro på sit system • Hvis eleven/kursisten ikke overholder disse regler – så er det deres eget problem • Til gengæld skal vi også følge reglerne • Ansvar hos eleven/kursisten • ”De har fordelen – de bærer ansvaret” Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    20. Kvitteringer = dokumentation • Udlån sjældent et problem • Men kvitteringslister gode at gemme • Kvittering på bonprinter er central • Elevens bevis – også ved evt. fejl i system • Sådan fungerer ”samfundet” • Fravælger man den, fravælger man sin klageret • Vores ansvar: • Vi skal søge at sikre, at eleven altid kan få en kvittering Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    21. Logfil=elektronisk dokumentation • Logfil er utrolig stabil • 19 år med over 200 BOSS-baser. Kun én fejl! • Søgning i logfil (via menupunkt søg) • Virker meget overbevisende, når man med sekunds nøjagtighed kan sige hvornår eleven lånte og afleverede • Nyhed: Man kan nu også genskabe en tidligere udskrevet kvittering • Eneste fejlmulighed: • Man overskriver – bevidst - logfil med en gammel udgave • Derfor stadig kvittering! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    22. Regninger • Bøger skal være hjemkaldte • Benyt Word-regninger! • Nyheder: • Vælg aktuelle fil ved at dobbeltklikke • Kursistnummer med som flettefelt • Ny skjult kode – skal være der, men skrives ikke ud • Benyt <<ddO>> i stedet for Word-dato • BOSS vælger selv den næste korrekte regning i rækken Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    23. God regningspraksis • Tænk over hvordan du i din hverdag modtager regninger og (Gud forbyde det) rykker • Der går altså ikke 3 måneder før nogen reagerer • Hurtig reaktion=bedre resultat • Benyt menupunkt ”Skyldnere og regninger” • Her udskrives regninger i ”klumper” • Hav en fast kadence • Anbefaling : Skriv ud hver 14. dag i åbne perioder • 1. gang lige før translokation • Belastning ikke så stor -> overblik stort Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    24. Overdragelse til SKAT • Følg op på ”trussel” i sidste regning • Link: • http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=219174&vId=0 • http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=219178 • Minimumsgrænse 100 kr • Omkostninger : 100 kr + 5% af inddrevne • Inddriver i op til 5 år i bl.a. overskydende skat • Billigt og effektivt • Viser at man gør noget Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    25. Overdragelse til SKAT • Kræver dokumentation • NYHED: BOSS kan danne et samlet dokument med alle udskrevne regninger • Desværre kun fra og med version 5.0 • Ligegyldigt hvordan regning er udskrevet • Forudsætninger • Word-regninger • Skjult kode skal indlægges i grundregninger. Vejl. I BOSS 5.0 • Fra ”Skyldnere og Regninger” • Højreklik og vælg Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    26. WebBOSS - nyheder • Med BOSS 4.8 fulgte en markant ny WebBOSS • Løbende forbedret, på baggrund af mange gode tilbagemeldinger • Klik på BOSS-logoet. Står der Build 13 har du nyeste 4.8 • Nye funktioner i forhold til sidst • Status for bøger – hvilke, hvor mange, hvem har • Skift password – for lærere • SMS (i nyt layout) • Billedlister • Enkelt-udlån – nu også tidsbegrænset Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    27. WebBOSS - nyheder • Billedlister : Navneliste med billeder på • Billeder i BOSS er højkvalitetbilleder • Webcam-billeder bør kun være midlertidig eller ingen løsning • Listen dannes dynamisk på hjemmesiden • Egentlig ikke revolutionerende • Kvaliteten er bare bedre! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    28. WebBOSS – Lectio-integration • Er du logget ind som lærer i Lectio, så er du også logget ind i WebBOSS ! • Meget enkelt at lave • Lav under parametre et ”masterpassword” • Klik på (ny) knap ”Lav URL” • Danner automatisk den (krypterede)linie, som Lectio-adm sætter ind (incl vejl) • Effekt: • Når læreren inde i Lectio klikker på linket kan han/hun frit arbejde i BOSS uden at skulle angive password • NB: Password skal stadig være oprettet i BOSS Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    29. WebBOSS – LudusWeb • Allerede fungerende i BOSS 4.8: • Fra LudusWeb kan dele i WebBOSS kaldes direkte • Elever/kursister kan direkte i deres skema se hjemkaldte bøger (kræver ikke WebBOSS) • Nyheder i BOSS 5.0 (LudusWeb maj 2011) • Manglende kvitteringslister vises i lærerskemaer • Holdenes udlån indgår nu som materialer i lærernes materiale-oversigt til studieplan • Kræver ikke WebBOSS • Åbnes fremover i selvstændigt vindue i LudusWeb • Overførsel til LudusWeb styres nu af BOSS Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    30. WebBOSS – hvem styrer? • Husk – det er dig, som suverænt styrer, hvad lærerne skal have mulighed for i WebBOSS. • Mulighederne er der • Du vælger ! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    31. WebBOSS • Åhh – har vi glemt at sige, at WebBOSS er gratis  • Eller det har vi måske sagt hvert år !!! • Anbefaling for Lectio-skoler, som er glad for BOSS • Mange ledere (og lærere) peger på Lectio bogdepot, for ”det er jo smart, at alle kan se hvad vi har” • De ved simpelthen ikke, at det har været muligt i 10 år med WebBOSS • Hvis du gerne vil beholde BOSS og den fleksibilitet den har overfor hvad lærere kan og må, så få installeret WebBOSS og lav integrationen til Lectio • Ellers risikerer du, at andre tager en anden beslutning for dig… Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    32. WebBOSS – et spørgsmål • Ville det være en fordel, hvis WebBOSS blev centraliseret? • En server for alle skoler • Ingen selvstændig webserver for skolerne • Ingen vedligeholdelse for skolen • … men et mindre årligt gebyr Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    33. BOSS Bogportal • Scenarie • En lærer vil gerne bruge en bog til sit hold. Skolen har kun 12 eksemplarer, og der er 19 på holdet. Hvad gør læreren? • Svar: Spørger dig! • Hvis bogen kan købes gør du måske det – men hvad ellers? • Fra BOSS 5.0 – spørg alle andre BOSS-skoler Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    34. BOSS Bogportal • Dukker op, når der ”er” noget • Kommer kun en gang, men man kan finde tidligere • Hvem har sendt? Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    35. BOSS Bogportal • Kontaktoplysninger • Knap for at svare • Sender også svarerens kontaktoplysninger • HUSK: • Indlæg skolens Institutionskode i parameteropsætning • BOSS husker det for jer! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    36. Nogle af de mindre… • Holdudlån • Ny rullemenu: Man kan nu vælge læreren først, og derefter vælge blandt de hold, som læreren har • Regningsniveau • For elever der har fået regning vises dette allerede på hovedbilledet • Optagelse af ”hurtig-billede” • Kan nu ske fra en knap på hovedbilledet Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    37. Flere af de mindre… • Svar-mails til lærere ved webbestilling og –hjemkaldelse er sproglig strammet op • Mulighed for at udvide med en kommentar i svar-mails • Hvis en bestilling ikke blev gennemført (fordi der f.eks. ikke var nok eksemplarer), så blev den i 4.8 ”tabt” • I 5.0 kommer i stedet udskriften med oplysninger • I Tabeller er tilføjet et felt under såvel Elever som Bøger,med sidste redigeringsdato • Automatisk Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    38. Bestillingssystem • Benyttes til at bestille bøger, der skal udleveres efter ferien • Ikke bare ”Først til mølle” princip • Fremtidige hold kommer nu ind automatisk ved elevopdatering • Stadig mulighed for at redigere • Bestillinger lokalt eller via WebBOSS/LudusWeb • Ny mulighed • Udlevering - selvom der ikke er nok!! • Vi lovede det i version 4.8  – men det er der først nu  Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    39. Mjølner • Anderledes end biblioteks-maskiner • Kun aflevering • Men stadig ”lånerkort” • Bog må ikke kunne nås efter aflevering • Ingen tyverisikring - alt for dyr • Bog skal kunne returneres • Derfor transportbånd mjolner2.wmv Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    40. Mjølner • Hvorfor? • Bedre service - altid ”bemandet” • Nedsætter behov for åbningstid • Aftenkursister – kæmpe fordel • Alle BOSS-funktioner fastholdt: • Kvittering • Logfil • Hensyntagen til opsætning • F.eks. advarsel om at bog ikke er hjemkaldt • Understøtter også aflevering af bøger til Biblioteket ! Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    41. Mjølner • I dag er den første produktion på 7 Mjølner solgt og i brug • Nye er ved at blive produceret • Demonstreret på Rektorforeningens – og VUC-lederforeningens årsmøder • De er langt mindre forskrækkede over prisen end I er Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    42. SMS-løsning • BOSS var de første med løsning til vores segment • Løsning allerede i 2003 • En del af bl.a. WebBOSS • I dag integreret i bl.a. LudusWeb og Fronter, ligesom nogle har egne eller andre løsninger. • Udbredt på VUC og Handelsskoler • Meget begrænset på STX ??? Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    43. SMS-løsning • Anvendelser • Time-aflysninger • Sidste-øjebliks/katastrofe-meddelelser • Studierejser • Gruppearbejde: ”Vi mødes i klassen nu” • …. • I BOSS til f.eks. Hjemkaldelser, blacklistede osv • Mobilen er i dag med smartphones klart ved at komme ind i undervisningen • Gør kun multi-SMS endnu mere interessante Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    44. SMS – ny udbyder • Stadig mulighed for DDK/Minisoft • Men de senere år problemer med service og hastighed • Understøtter nu også CSC SMS-gateway • Vilkår ca de samme • Pris på 30 øre pr stk • Mange med LudusWeb abonnerer allerede, og kan så nu også benytte den i BOSS • Man behøver ikke være Ludus-kunde • Fordel: SMS’er kommer ekstremt hurtigt frem. Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    45. Studiekort • Midt i præsentationen af BOSS 4.8 lavede vi interface • Udbygget undervejs • Understøtter Zebra Kreditkort-printere • Både enkelt- og dobbeltsidet • Design-program til studiekorts udseende • Billeder i høj kvalitet • Også frit valg af baggrund Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    46. Billeder i BOSS • Billeder af elever har længe kunnet vises i BOSS • Billeder kunne i BOSS 4.8 komme ind ved • Import af billeder fra fotofirma (normalt forsinket) • Billede optaget direkte i BOSS med WebCamera • Billede fra digital-kamera kunne indlægges, • svært at styre og skal gøres enkeltvis • Vil man have billeder hurtigt – blev det webcamera • Sidenhen kunne de opdateres • Det samme gælder andre systemer – her kan man normalt bare ikke opdatere dem sidenhen Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    47. Billeder i BOSS – vi hader dårlig kvalitet • Et studiekort som eleven skal have i flere år bør have et ordentligt billede • BOSS 5.0 understøtter nu også brug af professionelle kameraer, som Nikon og Canon (og sikkert andre) • Til disse fås programmer, så kameraet i stedet gemmer sit billede direkte på computer • BOSS sidder i venteposition, og så snart billedet ligger der ”snupper” BOSS det og lægger det ind i basen • Resultat: Man kan nu tage ordentlige billeder med ordentlig lyssætning af eleverne allerede den første dag, og få dem på studiekort og billedlister fra starten Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    48. Elevopdatering -udtræk • Lectio – skiftede format lige før sommerferien – UPS • Godt samarbejde med Lectio om hurtig rettelse • I øjeblikket benytter ”de fleste” de knapper i Lectio der hedder ”gamle”, men vi understøtter også de nye • I BOSS 5.0 skifter vi, og Lectio fjerner gamle-knapperne • Hvorfor ventede vi • Positive samtaler med Lectio om et dedikeret BOSS-udtræk • Men endnu intet konkret Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    49. Elevopdatering -udtræk • Ludus • Det nye udtræk blev ikke sat i gang • Forsinkelse hos CSC • Vi håber stadig, at det snart sker • I modsat fald udvides det gamle med c/o-adresser, som også vil kunne vises på regninger Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!

    50. Elevopdatering - indlæsning • Statusbilledet tilsidst • Erstatter de ”347” spørgsmål man tidligere fik • Nu kan det klares samlet • Fint, og sådan virker det. Hvis man gør det!!! • Reagerer man ikke, så sker der ikke noget • Klik to steder – hvis det ser OK ud • Fejl i BOSS 4.8 • Hvis en elev kunne slettes kom han/hun på listen • Hvis man ikke slettede og eleven så startede igen og fik nye bøger, så kunne man ikke slippe af med ham/hende • Naturligvis rettet i 5.0 Ialt 54 - men nogle er gengangere fra tidligere!