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La Web 2.0 y los sistemas de gestión documental en línea: RefWorks

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La Web 2.0 y los sistemas de gestión documental en línea: RefWorks

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  1. La Web 2.0 y los sistemas de gestión documental en línea: RefWorks Lluís CodinaUPFDepartamento de ComunicaciónBarcelona, Noviembre 2010

  2. Uno de los mejores resultados de la Web 2.0: Ciencia 2.0 / E-Science • Recursos de la Web 2.0 aplicada, al menos, a tres actividades características del mundo académico: • Gestión de información • Publicación y difusión de resultados • Acreditación y promoción • Una visión global:http://bit.ly/ciencia20 L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  3. Gestores de información documental • Gestión de la información académica personal o de grupos • Principales funciones • Importación directa o semi directa de registros y documentos • Búsqueda selectiva • Generación asistida o automática de bibliografías • Desde el programa • Desde un editor de textos • Repositorio de documentos • Herramienta de publicación • Herramienta de colaboración L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  4. Aplicaciones mixtas • Aplicaciones de escritorio • Repositorio central en un servidor en línea: consulta, cooperación, exportación, etc. • Funciones de almacenamiento y sincronización • Ejemplos: Mendeley | Zotero L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  5. Sistemas de Gestión Documental L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  6. RefWorks - 1 • Contexto: ProQuest • Funciones destacadas • Importación directa de registros desde: • Bases de datos • Búsquedas a fuentes externas • Permite anexar imágenes y documentos a los registros • Campos editables por el usuario • Amplísimas opciones de personalización • Formatos bibliográficos • Modelos de registro • Opciones de edición de los formatos bibliográficos • Opciones de mantenimiento de la base de datos L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  7. RefWorks - 2 • Importación • Formatos • Estándares de facto • BibTeX (LateX) • RIS (Thomson) • Importación directa • EndNote • AskSam • Fuentes • Filtros específicos para unas 800 bases de datos L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  8. RefWorks - 3 • Complementos • Write-N-Cite • Generador de citas y bibliografías (Word) • RefShare • Herramienta de colaboración • Exportación • Impresión • Anotaciones • Avisos por correo, etc • RefWorks ScopusEdition • Programa Alumni L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  9. RefWorks - 4 • Exportación • Estándares (de facto) • BibTeX (LateX) • RIS (Reference Manager, EndNote, Procite, etc.) • Archivo de texto • CitationList • RefWorks Tagged, RefWorks XML • Tabdelimited • XML L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  10. RefWorks: Página de Resultados L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  11. RefWorks : Vista de un registro L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  12. RefWorks : Edición de un registro L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  13. RefWorks : Búsqueda avanzada L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  14. RefWorks: Búsqueda desde la aplicación L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  15. RefWorks: Personalización L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  16. RefWorks: Edición de formatos L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  17. RefWorks: Exportación base de datos > RefWorks L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  18. RefWorks: Write-N-Cite L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  19. Conclusiones • RefWork • Uso individual, no únicamente, pero en general vía universidades y corporaciones • Entorno académico > bases de datos • Personalización • Mantenimiento • Zotero • Uso individual y directo • Centrado en la navegación web • Coste cero • Extremada facilidad de uso • ¿Una pareja ideal? • RefWorks (bases de datos) + Zotero (navegación web) L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  20. Ejercicio • Importar un grupo de registros utilizando ISI Web of Science. • Hacer una consulta en RefWorks y generar después una bibliografía en formato word. L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental

  21. Referencias Directorio sobre Ciencia 2.0http://bit.ly/ciencia20 Página del autorwww.lluiscodina.com Otros diagramashttp://www.lluiscodina.com/diagramas.htm L. Codina. Web 2.0 y Gestión Documental