Utformning av miljöledningssystem

1. Utformning av miljöledningssystem

2. miljöutredning miljöpolicy Ledningens genomgång Miljömål Ständigförbättring Miljöprogram Miljörevision och uppföljning Införande/genomförande Principskiss för miljöledningssystem

3. Modell för miljöledningssystem • Miljöpolicy • Högsta ledningens åtagande • Överordnade riktlinjer • Planering • Hur påverkar vi miljön? (Miljöaspekter) • Vilka lagar och regler behöver vi känna till? • Miljömål • Handlingsplan • Lära och Agera • Jobbar vi med rätt saker? • Jobbar vi på rätt sätt? • Tillämpas riktlinjerna? • Når vi avsedda resultat? • Vad händer framöver? • Hur planerar vi för detta? Ständig förbättring PLAN ACT GÖRA CHECK DO • Kontroll och korrigerande åtgärder • Vad ska vi mäta? • Hur ska vi göra när något går fel? (Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder). • Revision av systemet (tillämpning, ändamålsenlighet, effektivitet) • Genomföra • Vem har ansvar för vad? • Utbildning, förståelse och kompetens • Kommunikation • Dokumentation • Rutiner och instruktioner Nödlägesberedskap STYRA 3

4. Kravelement i ISO 14001 • Ny version av standarden kom i slutet av 2004. Inga större förändringar av kravelement. Dock mindre krav på dokumentation. • Kapitel 4 innehåller underrubriker= system eller kravelement • Varje kravelement (rubrik) innehåller ett antal skall-satser,vilka måste vara uppfyllda för att kunna certifiera miljöledningssystemet: 4.2 Miljöpolicy 4.3 Planering 4.4 Införande och tillämpning 4.5 Uppföljning 4.6 Ledningens genomgång

5. 3.5 miljö omgivningar där en organisation (3.16) verkar, vilket inkluderar luft, vatten, mark, naturresurser, flora, fauna och människor samt samspelet mellan dessa ANM. I detta sammanhang sträcker sig omgivning inifrån en organisation (3.16) och ut till det globala systemet. 3.6 miljöaspekt delar av en organisations (3.16) aktiviteter/verksamhet eller produkter eller tjänster som kan påverka miljön (3.5) ANM. En betydande miljöaspekt är en miljöaspekt som har eller kan ha en betydande miljöpåverkan (3.7). 3.7 miljöpåverkan varje gynnsam eller ogynnsam förändring i miljön (3.5) som helt eller delvis orsakas av organisationens (3.16) miljöaspekter (3.6) Definitioner Aktivitet, produkt, tjänst Miljöaspekt Miljöpåverkan

6. Begreppet miljöaspekt • Ofta svårt att formulera miljöaspekter. • Formulera så att organisationen känner igen sig. • Koppla alltid till aktivitet, vara eller tjänst. 4.3.1 Miljöaspekter Organisationen skall upprätta, införa och underhålla rutiner för att: a) identifiera de miljöaspekter som orsakas av aktiviteter, produkter och tjänster inom miljöledningssystemets omfattning som organisationen kan styra, och de miljöaspekter som den kan påverka. När detta görs skall organisationen ta hänsyn till planerad eller pågående utveckling och nya eller förändrade aktiviteter, produkter och tjänster, b) avgöra vilka aspekter som har eller kan ha en betydande påverkan på miljön (d.v.s. betydande miljöaspekter). Organisationen skall hålla denna information dokumenterad och aktuell. Organisationen skall säkerställa att den tar hänsyn till de betydande miljöaspekterna när miljöledningssystemet upprättas, införs och underhålls.

7. förankring Varför mls? omfattning mål avgränsning visioner strategi Exempel på saker att fundera över innan miljöledningssystem införs Ledningens engagemang Hur ska det organiseras? Vem har ansvar?

8. Miljöutredning Miljöaspektsutredning, nulägesanalys, nollrevision, mfl synonymer Kartläggning av aktuellt företags/organisations miljöpåverkan Det handlar om att identifiera, analysera och värdera företagets/organisationens miljöaspekter Vad gör vi som påverkar miljön?

9. ...direkt miljöpåverkan • transporter • elanvändning för uppvärmning • avfallshantering • resursanvändningAv stor betydelse för t.ex.tillverkande företag • …indirekta miljöpåverkan • beslut • rådgivning • val av tjänster • planeringAv stor betydelse för tjänste-företag, myndigheter etc. Direkt vs. indirekt miljöpåverkan Några exempel på….

10. Vatten Luft Mark Utsläpp Produkter  Insatsvaror  Avdelning/Funktion/Enhet  Restprodukter  Energi  Energi Avfall Farligt Osorterat Sorterat Miljöutredning -Kartläggning av material- och energiflöden 

11. Övrigt innehåll i miljöutredningar • Personalens engagemang och inställning • Behov av utbildning • Risker för olyckor och konsekvenser av sådana • Miljölagstiftning och andra miljökrav som påverkar företaget • Existerande ledningssystem, organisation, ansvar och rutiner

12. Miljöaspektsregister • De miljömässiga svagheter och styrkor som identifierats inom huvudområdena i miljöutredningen utgör företagets miljöaspekter • Miljöaspekterna förs in i ett register/tabell • För att göra registret tydligare kan aspekterna kategoriseras enligt direkta, indirekta samt olycksrisker

13. Värdering av miljöaspekter För att avgöra vad som är viktigast. Ofta används två olika bedömningskriterier: miljöpåverkan och drivkrafter. Vi rekommenderar att enbart miljökriterier används vid en första värdering. • Miljöpåverkan • bidrag till växthuseffekten • bioackumulerbarhet • försurning • övergödning • förnyelsebarhet • hälsopåverkan • toxicitet/varaktighet/vanlighet/mängd • Drivkrafter • lagkrav el. krav enl. ISO14001/EMAS • kunskapskrav • ekonomiska möjligheter • tekniska möjligheter • förbättringspotential • förtroende/ “good will”

14. Värdering (forts.) Viktigt att tänka på i värderingen: • Hur vet vi vilka miljöproblem som en viss aspekt bidrar till? • Hur vet vi vilka miljöproblem som är viktigast? • Hur avgränsar vi värderingen (ansvarsområdet)? Värderingen måste vara rimlig att genomföra

15. Miljöpolicy • Anger kortfattat och övergripande hur företaget ser på miljöfrågor och hur de ämnar agera i arbetet • Presentation av företagets miljöprinciper • Lägger fast ambitionsnivån för miljöarbetet • Utgör nyckeldokumentet -fortsatta åtgärder kommer att bedömas utifrån/jämföras med policyn • Ska samordnas med andra policies • Ska vara inriktad mot de betydande miljöaspekterna • Officiellt dokument - visar intressenter hur företaget ser på miljöfrågor

16. Vad måste ingå i en miljöpolicy enligt ISO 14001 och EMAS • 4.2 Miljöpolicy • Högsta ledningen skall fastställa organisationens miljöpolicy och säkerställa att den, inom den definierade • omfattningen av miljöledningssystemet: • a) är relevant i förhållande till organisationens aktiviteter, produkter och tjänster, deras typ, storlek och miljöpåverkan; • b) innehåller ett åtagande om ständig förbättring och förebyggande av förorening; • c) innehåller ett åtagande om att följa tillämpliga lagar och andra krav som organisationen berörs av och • som kan relateras till organisationens miljöaspekter; • d) utgör grunden för att fastställa och följa upp övergripande och detaljerade miljömål; • e) är dokumenterad, införd och underhållen; • f) är kommunicerad till alla personer som arbetar för eller på uppdrag av organisationen; • g) är tillgänglig för allmänheten.

17. Miljömål • Formuleras med utgångspunkt från betydande miljöaspekter och miljöpolicy • Miljömålen ska vara kvantifierade -mätbara • De bör ge upphov till en direkt miljöförbättring • Övergripande miljömål (konkretisering av miljöpolicyn) • Detaljerade miljömål

18. Exempel på miljömål(vilka är bra och vilka är mindre bra eller direkt dåliga?) Vi ska ge personalen 5 timmars miljöutbildning Vi ska översätta vår miljöhandbok till engelska Vi ska uppfylla miljölagstiftningens krav 2013 Andelen tjänsteresor med bil ska minska med 25% till år 2007 Vi ska minska vår energianvändning med 5% till år 2007. Vi ska skicka flera e-mail

19. Miljöledningsprogram • Miljöprogram, miljöhandlingsprogram är synonymer • Syfte: svarar på frågan “Hur ska miljömålen uppnås?” • Innehåll (för utförliga program): • Bakgrund • Mål • Genomförande • Mätning/Kvantifiering • Tidsplan • Ansvarsfördelning • Resurser (ekonomiska och personalresurser)

20. Ansvar/organisation • Vilka olika nivåer och ansvarsposter behövs? • Vilka personella resurser krävs? • Hur arbetet organiseras är bl. a. beroende av: - företagets storlek - typ av verksamhet - ambitionsnivå - övriga ledningssystem och övrig organisation

21. ISO 14001 och EMAS om organisationsstruktur och ansvar • Företaget skall beskriva ansvar och befogenheter för alla anställda vilka leder, utför eller kontrollerar aktiviteter med påverkan på miljöprestanda • Ansvar och befogenheter ska vara så fördelade att - tillräckliga resurser finns för att mls ska fungera - samtliga miljöproblem identifieras och dokumenteras Det ska finnas en ledningsrepresentant som säkerställer att mls uppfyller kraven och som rapporterar miljöprestanda till övriga ledningen

22. Miljöutbildning Miljöutbildning bör innefatta - alla allmän miljökunskap och företagets miljöpåverkan miljöledningssystemet på övergripande nivå -Nyckelpersoner/viktiga avdelningar avdelningsvis/funktionsvis utbildning (specifika instruktioner)

23. Exempel på dokument i miljöledningssystem • Miljöhandbok (miljömanual) • Miljöaspektsregister med värdering • Värderingsmodell • Miljöpolicy • Miljömål • Miljöledningsprogram • Förteckning över miljörelaterade lagkrav och andra krav • Förteckning över ansvarsfördelning • Miljökompetens/miljöutbildning

24. Miljörevision • Intern och extern. • Intern: Gör vi vad vi tänkt oss? Finns det några fel eller brister? • Extern: Lever företagets miljöledningssystem upp till kraven i standarden? • Avvikelser. • Att ständigt bli bättre!

25. Ledningens genomgång - Företagets ledning ska med egenbestämd periodicitet gå igenom miljöledningssystemet för att säkerställa dess funktion, effektivitet och riktighet - revisionsrapporter ett underlag - måluppföljning - om behov finns skall policy, mål, miljöaspektregister, värdering, kravförteckning, instruktioner mm korrigeras och tillägg göras