1 / 34

TELEPRACA Tylko możliwość czy już konieczność?

TELEPRACA Tylko możliwość czy już konieczność?. Tomasz Klekowski Dyrektor regionalny Intel Central Eastern Europe 2 lipca 2012 r., Warszawa. Agenda spotkania. 1. Czym jest telepraca? Historia i definicja Korzy ści. 2. Analiza Regulacje prawne innych p aństw

jane
Download Presentation

TELEPRACA Tylko możliwość czy już konieczność?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. TELEPRACATylko możliwość czy już konieczność? Tomasz Klekowski Dyrektor regionalny Intel Central Eastern Europe 2 lipca 2012 r., Warszawa

  2. Agenda spotkania • 1. Czym jest telepraca? • Historia i definicja • Korzyści • 2. Analiza • Regulacje prawne innych • państw • Regulacje w prawie polskim • Badania • 3. Rekomendacje dla wdrożenia • Ustalanie celów • Zespoły wirtualne • Dobre Praktyki • Technologia i narzędzia

  3. TELEPRACAto każdy rodzaj pracy wykonywany poza siedzibą przedsiębiorstwa z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej

  4. Źródło przewagi konkurencyjnej Źródło przewagi konkurencyjnej • Najzdolniejsi ludzie (również z terenów oddalonych od firmy) • Zwiększenie efektywności pracy • Możliwość dalszej pracy pomimo zmiany sytuacji życiowej (choroba, macierzyństwo, opieka nad chorym, przeprowadzka) • Wzrost satysfakcji i lojalności pracowników – obniżenie kosztów rekrutacji i wdrożenia pracowników • Wirtualne zespoły • Niższe koszty (redukcja przestrzeni biurowej, zwiększenie wagi dokumentów elektronicznych, energii, dojazd do pracy, odzież, żywność, opieka nad dziećmi) • Spadek absencji chorobowej • Zwiększenie elastyczności czasu pracy • Zrównoważony rozwój

  5. Rodzaje telepracy • telepraca domowa - telepracownik pracuje w miejscu swojego zamieszkania; • telepraca wahadłowa - telepracownik w ustalonych dniach pracuje w swoim domu lub u klienta, a w pozostałych dniach – w siedzibie pracodawcy; • telepraca mobilna - telepracownik wykonuje swoją pracę w różnych miejscach (u klienta, w samolocie, pociągu, hotelu); • telecentra- zapewniają dostęp do wirtualnego biura osobom, które nie chcą pracować w domu, ale nie mogą tracić czasu na dojazdy do siedziby firmy. Zespołowość pracy uzyskuje się za pomocą sieci elektronicznych. • telepraca zamorska - praca jest rozrzucona po różnych krajach i kontynentach, co umożliwi np. 24-godzinną pracę nad projektem. • Źródło: www.twojafirma.plTelepraca w ujęciu regulacji unijnych i prawa polskiego

  6. Czy wiesz, że …gdyby 32 miliony Amerykanów pracowało z domu raz w tygodniu, to w każdym tygodniu można byłoby zaoszczędzić 300 milionów litrów paliwa oraz 32 miliony godzin.

  7. Analiza

  8. Telepraca w prawie innych państw • We Włoszech obowiązuje specjalna ustawa o telepracy, ale tylko w służbie cywilnej • W Irlandii krajowy komitet telepracy opracował specjalne zalecenia • W Belgii obowiązuje ustawa regulująca homeworking • W Holandii funkcjonują przepisy o pracy na odległość • W Wielkiej Brytanii telepracownikiem jest osoba, która ponad 50% czasu pracuje z domu • W Danii, Austrii i Francje telepracownikiem jest osoba, która pracuje z domu 1,2 dni w tygodniu • Źródło: Telepraca w prawie i praktyce; Konferencja Pracodawców RP

  9. Europejskie porozumienie ramowe w sprawie telepracy • Zawarte 16 lipca 2002 r. przez partnerów społecznych na szczeblu unijnym • Ma na celu ustanowienie ogólnych reguł dot. zatrudniania telepracowników • Ma charakter autonomiczny • Telepraca to środek: • zapewniający pracodawcom unowocześnienie organizacji pracy • Godzenie pracy z życiem rodzinnym • Uzyskanie większej niezależności w świadczeniu pracy • Szansa na aktywizację osób niepełnosprawnych

  10. Europejskie porozumienie ramowe w sprawie telepracy definiuje • Dobrowolny charakter telepracy • Ochrona danych telepracowników • Ochrona prywatności telepracowników • Odpowiedzialność pracodawcy za dostarczenie, zainstalowanie i utrzymanie sprzętu; • Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie, bezpieczeństwo telepracownika • Zakaz dyskryminacji telepracowników

  11. Telepraca w prawie polskim • Regulacje dotyczące telepracy zostały wprowadzone do Kodeksu Pracy ustawą z dn. 24 sierpnia 2007 r. o zmianie ustawy Kodeks Pracy oraz niektórych innych ustaw. • Zgodnie z art. 675§1 telepraca to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy,zwykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. • Z wprowadzonych do Kodeksu regulacji wynika, że pracodawca zobowiązany jest: • dostarczyć pracownikowi i ubezpieczyć sprzęt potrzebny do wykonywania pracy, • pokryć koszty jego instalacji, naprawy, serwisu i konserwacji, • zapewnić pracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia dotyczące obsługi sprzętu.;

  12. Section DividerOption 3 Ile wiemy o telepracy?

  13. Ile wiemy o telepracy – wyniki badań • W 2005 r. na zlecenie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, konsorcjum firm zbadało stan wiedzy i popularności telepracy wśród przedsiębiorców i pracowników. • W kolejnych latach, przeprowadzono liczne szkolenia, powstał szereg artykułów i opracowano modele funkcjonowania telepracy w Polsce. • Na zlecenie firmy Intel, pracownia PBS DGA przeprowadziła podobne badanie w marcu 2011 roku na próbie 800 przedsiębiorstw z branż uznanych wcześniej za najbardziej rokujące w tym zakresie. Celem badań była ocena trendu i sytuacji

  14. Rozumienie terminu “telepraca”

  15. Wykorzystanie telepracy

  16. Przyczyny niewykorzystania telepracy

  17. Dyskusja na temat barier wdrażania telepracy

  18. Bariery pozaprawne telepracy • Zarządcze • Zarządzanie aktywnością pracowników vs. Zarządzanie przez cele • Kontrola wyników pracy • Deficyt zaufania • Komunikacyjne • Bezpośredni kontakt • Problemy z komunikacją • Wyobcowanie Umiejętności managerów i umiejętności telepracowników

  19. Bariery pozaprawne telepracy cd. • Techniczne • Bezpieczeństwo danych • Zależność od technologii • Umiejętności pracowników, w zakresie obsługi urządzeń i oprogramowania • Powiązane Human Resources • Zagrożenie utraty przez pracownika identyfikacji z firmą • Wybór odpowiednich osób do telepracy Umiejętności managerów i umiejętności telepracowników

  20. Kto może pracować zdalnie? • Cechy osobowościowe i predyspozycje telepracowników: • umiejętność organizacji czasu pracy, • kreatywność, • samodyscyplina, • zorientowanie na wyniki, • samodzielność, • zdolność do pracy bez nadzoru, • umiejętności komunikacyjne.

  21. Zarządzanie przez celeUstalanie celów - model SMART • Specific: konkretne, jasno określone • Measurable: mierzalne • Ambitious: ambitne, stanowiące wyzwanie • Realistic: realistyczne, osiągalne • Time-bound: określone w czasie

  22. Zarządzanie zespołami wirtualnymi Żródło: Zespoły po polsku. Jak firmy działające na polskim rynku podnoszą swoją efektywność dzięki pracy zespołowej; Henryk Puszcz, Łukasz Dąbrowski, Michał Zaborek; One Press 2010

  23. Pracazdalna w Intelu

  24. Intel - Home Based Office Policy • . Kto może zostać telepracownikiem? • Zdyscyplinowany, zmotywowany, potrafi zarządzać czasem; • Zorientowany na wyniki, zorganizowany; • Potrafi korzystać z urządzeń i technologii informatycznych • Biuro w domu (Home Office) • Pracownik musi posiadać alternatywną przestrzeń biurową w domu • Przestrzeń nie może bezpośrednio wpływać na życie rodzinne • Odpowiednie zaplecze techniczne (dostęp do enegrii elektrycznej, telefon, etc.)

  25. Intel HBO (2) • Wyposażenie od firmy Intel przeznaczone jest tylko do pracy; • Domowe biuro musi spełniać wymagania elektryczne i przeciwpożarowe • Musi być odpowiednio ogrzewane i wentylowane; • Role i Obowiązki • Pracownik • Wybór miejsca do konfiguracji HO • Zakup mebli wg wskazówek (HBO Policy) • Odzyskanie kosztów dzięki specjalnemu narzędziu ‚Moje koszty’ • Wypełnić i ocenić z przełożonym SelfAssessment HBO EHS Checklist • Manager • Wyposaża pracownika we wszelkie info dot. HO • Zatwierdza HBO SefAssessmentChecklist • Corporate Services • lokalny kontakt do zapytań dotyczących mebli i sprzętu elektronicznego do biur HBO • Zwrot kosztów: • Uruchomienia HO • Telefonu i internetu • Dojazdów do siedziby firmy

  26. Intel – HBO (3) • Sprzęt HO obejmuje: • Notebook • Stacja dokująca, zewnętrzna klawiatura i mysz • Telefon i drukarka • Biurko, regulowany fotel • Bezpieczeństwo i higiena pracy • Zasady szczegółowo opisane w HBO SelfAssessment • HBO Policy szczegółowo definiuje kwestie naprawy sprzętu i pomocy technicznej.

  27. Technologia i narzędzia do telepracy • Mobilność (przenośny komputer, internet); • Zdalne wsparcie techniczne i zarządzanie (naprawy awarii oprogramowania i systemów operacyjnych • Bezpieczne podłączenie do internetu(VPN) • Oprogramowanie do pracy zespołowej • Cloud Computing – bezpieczny dostęp do kluczowych aplikacji i systemów firmowych

  28. Coraz mniej biurek = coraz więcej pracowników • „Moim głównym miejscem pracy jest mój dom. Dzień zaczynam od wirtualnego spotkania z osobami z działu marketingu regionu EMEA, który obejmuje 38 krajów. Omawiamy strategię marketingu, wspólne działania, dzielimy się wiedzą na temat nowych projektów. Na ekranie mamy też możliwość prezentowania i wspólnej pracy”.   (Paulina Kółkowska, Marketing Manager CEE Polycom)* • Urządzenia mobilne • Notebooki, Laptopy, smartfony, tablety, mobilny internet; urządzenia telekonferencyjne; • Oprogramowanie komunikacyjne • Skype, google chat, gadugadu, Microsoft Lync; • Oprogramowanie do pracy zespołowej • Google docs, Windows SharePoint Services 3.0, Office 123, * Źródło: www.bankier.plTelepraca czyli Złoty Środek

  29. Podsumowanie • Dziś technologia daje praktycznie nieograniczone możliwości prowadzenia zdalnej pracy (cloud, nowe formy komunikacji, zdalne zarządzanie, bezpieczeństwo) • Kluczem do sukecsu telepracy jest jej zrozumienie i zaakceptowanie pod względem mentalnym i zarządczym • Ewolucja w kierunku telepracy jest nieuknikniona. Będzie automatycznie forsowana przez połączone siły biznesu, administracji publicznej i sił natury • Telepraca jest skuteczną metodą budowania społeczeństwa świadomego, opartego na wiedzy i potrafiącej korzystać z technologii aby ją zdobyć

  30. Materiały dostępne będą od 10 lipca na stronie www.pkpplewiatan.pl/pzppiit

More Related