國際獅子會 300A2 區 2013-2014 年度

國際獅子會300A2區2013-2014年度 秘書職責與會務處理主講人：鄧景云新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 經歷 2009-2010年度菁彩獅子會會長 2010-2011年度文化社區委員會主席 2010-2011年度 20分區秘書 2011-2013年度駐區總監特助團副團長 2011-2013年度第十專區主秘 2012-2013年度 RFDI 認證講師 2013-2014年度 A2區講師團副團長新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 分會秘書的角色分會秘書其角色為分會關鍵的溝通據點對一個分會現在和將來的成功非常重要。秘書職位受分會會長及理事會成員的監督和指導。新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 分會秘書的職責 ※ 提送月報表，向區提供會員及其他總會訊息 ※ 保管本會各項記錄 ※ 通知及催收會費 ※ 協助分會委員會各項活動的推行 ※ 會議司儀角色的扮演 ※ 分會與所屬區及總會之間的溝通者。新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 • 會務處理 • (一) 任期開始的準備工作 • 1.準備 (熟悉會務運作) • 2.協助會長訂定年度目標計畫 • 3.熟悉表格 (每月20日填妥報表) 新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 • 會務處理 • (二) 任期內應注意事項 • 1.通信聯繫 • 2.會費及活動捐款的收取 • 3.報告 • 4.會議 • 5.紀錄及檔案保管新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 通信聯繫所有的通信聯繫回應應該︰迅速立即適當的新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 會費及活動捐款的收取 1.分會秘書與財務合作協助收取款項 2.款項收取之後交給分會財務並取得收據新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 報告下列是分會秘書應該知道的報告︰ 1.會員活動月報表 2.總會特定的報告 3.轉會會員表格 4.分會名冊 5.選舉人報告，即年會正代表和副代表新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 會議 • 1.與分會會長制訂議程 • 2.通知會員會議的時間及地點 • 3.會議司儀角色的適當扮演 • 4.報告區務活動及區務訊息 • 5.製作會議記錄 • 6.秘書及財務報告 • 7.一般提案新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 記錄及檔案保管 1.分會活動報告 2.分會名冊 3.通信聯繫 4.分會會議記錄 5.會員月報表新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 會務處理 (三) 任期尾聲 1.申請分會會長卓越獎 2.維持正確的得獎記錄並預訂獎項 3.代申請下屆會長資格證照 4.移交給下一年度之團隊新格局重情誼多服務爭榮譽

國際獅子會300A2區2013-2014年度 謝謝聆聽新格局重情誼多服務爭榮譽

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