POWERPOINT 2007 商务演示文稿美化设计 Beautify & Design Commercial Presentation With PowerPoint 2007 - PowerPoint PPT Presentation

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  1. POWERPOINT 2007商务演示文稿美化设计Beautify & Design Commercial Presentation With PowerPoint 2007 主讲:吴老师 课时:3小时 2011.09.北京 吴老师 Tel:18611857008QQ:51984997Email:sinoedu@126.com

  2. 主要知识点 • 1.轻松高效创建演示文稿 • 2.设计和使用模板 • 3.让演示文稿图文并茂 • 4.多媒体效果让演示文稿更精彩

  3. 目 录 CONTENTS 第一章 概述 第二章 基本设计 第三章 插入幻灯片元素 第四章 幻灯片整体效果 第五章 动画设计 第六章 幻灯片演播 第七章 输出及选项设置 第八章 案例解析

  4. 第一章 概述 1.1 演示文稿的概念 软件名称:Powerpoint 定义:Powerpoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。可以通过计算机屏幕或投影机播放。演示文稿由很多页组成,其中的每一页就是一张幻灯片。 专业名称 Presentation 演示文稿 幻灯片 简称:PPT 1.2 演示文稿的应用场合 工作汇报 报告演讲 授课讲义 产品展示

  5. 第一章 概述 • 1.3 PPT的用户界面(UI) • 快速访问工具栏 • Office按钮(文件菜单) • 功能区: • 选项卡 • 对话框 • 高级提示 • 上下文选项卡 • 即指即显功能 • 工作区 • 幻灯片浏览窗格、大纲窗格 • 幻灯片编辑窗格 • 备注窗格 • 视图 • 视图》演示文稿视图 • 状态栏:视图、显示比例 • 浮动工具栏


  6. 第一章 概述 1.4 制作基本步骤 基本步骤 创建新页面 文字白板 页面修饰 母版设计 背景 占位符及版式 文字格式 页眉页脚 设计每一张幻灯片 动画设计 元素动画 切换动画 预演编排 保存与打印 幻灯片文件.pptx 2003兼容模式:.ppt

  7. 表格table 媒体剪辑 声音Audio 影片Video 链接 超级链接 动作按钮 Flash OLE对象 第一章 概述 • 1.5 多媒体演示文稿元素构成 • 插入幻灯片元素 • 插入》 • 插图illustrate • 图片pictures • 剪贴画clipart • 自选图形shape • 图示diagram(2007 SmartArt) • 图表chart • 文本 • 文本框 • 艺术字 • 特殊符号 • 页眉页脚 • 编号

  8. 第二章 基本设计 2.1 新建、保存文件 新建文件 Office按钮》新建》 页面设置 幅面大小:设计》页面设置》幻灯片大小 新建幻灯片 开始》新幻灯片^M 保存文件 .ppt .pptx 2.2 文字白板设计 拷贝粘贴 使用office剪贴板 使用幻灯片大纲 增加缩进量/减少缩进量 使用Tab、shift+tab 导入word大纲 Word:大纲视图设置文字大纲 存储rtf格式 关闭word Powerpoint:开始》新建幻灯片》幻灯片(从大纲)

  9. 第二章 基本设计 2.3 母版设计 幻灯片母版:存储有关设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符设置、背景设置和配色方案。 目的:提高工作效率与质量,对幻灯片格式统一修饰,使全局更改(如替换字形)应用到所有幻灯片。 视图》演示文稿视图》幻灯片母版 主题幻灯片母版、标题幻灯片母版 背景 格式》设置背景格式背景,或右击幻灯片空白处 标题幻灯片背景、内容幻灯片背景 幻灯片版式 自定义版式、使用占位符 使用多个母版 设计 应用于选定幻灯片

  10. 第二章 基本设计 插入文本框:插入》文本》文本框 公司名、网址、联系方式 幻灯片编号 插入图片:插入》插图》图片 Logo 水印:母版视图,格式》调整》重新着色》冲蚀 文字设计:开始》字体 字体 font 文字层级、缩进 项目符号 字体symbol、wingdings、webdings 颜色 大小 标尺与制表位Tab 视图》标尺 行距 段内换行(Shift+Enter) 对齐方式

  11. 第三章 插入幻灯片元素 插图:illustrate 3.1 图片image 常用图片格式 JPG:JPEG文件交换格式 可变压缩比控制文件大小 PNG:Portable Network Graphic 可移植的网络图像 支持透明 GIF:可交换的图像文件 支持透明和动画 使用图片格式功能卡 灰色效果 裁切 *图片处理:使用PS(Adobe Photoshop) 压缩Jpg图片 创建透明效果Png文件 创建动画效果Gif文件 裁切&改变图像px大小

  12. 第三章 插入幻灯片元素 • 使用设计功能卡 • 对齐或分布 • 组合 • 叠放次序 • 其他图像设计技巧 • 用图像填充自定义图形 • 用图像填充艺术字 • 用图像填充图表背景 • 注意:图片会增加幻灯片文件大小 • 另存为背景和图片

  13. 第三章 插入幻灯片元素 • 3.2 形状shape • 编辑自选图形 • 自选图形效果设计 • 投影 • 三维效果 • 填充、透明度设置 • 3.3 表格table • 插入表格 • 插入Excel电子表格 • 3.4 图表chart • 插入图表 • 图表构成:图表区、绘图区、分类轴、数据轴、图例、网格线 • 图表格式及效果 • 图表操作,建议在excel中完成,然后复制粘贴到ppt中

  14. 第三章 插入幻灯片元素 3.5 图示及SmartArt 文字图示化:使用ThemeGallery公司模版 转换为SmartArt:开始》转换为SmartArt,或右击 SmartArt格式与设计 3.6 链接 超级链接 动作按钮 目录及页面跳转 3.7 媒体剪辑 声音 Mp3 Wav 影片 Avi、mpeg、mov、wmv、rm 使用豪杰等软件编辑剪辑

  15. 第三章 插入幻灯片元素 3.8 OLE对象 插入Excel工作表:插入》对象》excel工作表 3.9 Flash网页动画控件 Office按钮》ppt选项》常用》显示开发工具 开发工具》其他控件 插入flash步骤(确保已安装flashplayer,或用IE先打开flash) 其他控件>Shockwave Flash Object 拖动指定swf窗口大小 右击swf>属性 Movie值 文件名如nokia.swf 注意: ppt、pptx与swf尽量放在一个文件夹 嵌入flash

  16. 第四章 幻灯片整体效果 4.1 Powerpoint平面设计基础 平面构成:版式、色彩、文案 4.1 .1 版式设计 排列版式设计概念 将设计要素合理编排到页面空间 版式元素构成:文字+图片 实用性+审美性 版式设计目的 展示视觉化和文字性的信息 平面媒体 招贴 画册 Web页面 ppt ppt提供的版式 页面上的设计要素 文字 图片 留白效果

  17. 第四章 幻灯片整体效果 对齐方式 段落中文字的字体位置 垂直对齐 居中对齐 上对齐:正式,适用对外宣传 底端对齐:增加活力,特定编排文字 水平对齐 左对齐 右对齐 居中对齐:醒目,适用标题文字 两端对齐 原则 正式场合:上对齐 个性编排:下对齐 标题醒目:居中 字体层级 正文标题的逻辑性、组织性的视觉引导体系 层级关系划分 项目符号 缩进

  18. 第四章 幻灯片整体效果 4.1.2 色彩设计 色彩的差异性和易读性 红色:热烈、冲动、疲劳 橙色:生动、活泼、温暖 黄色:明亮、欢快、危险 绿色:美丽、优雅、自然、环保、猜疑 蓝色:永恒、平静、活力、忧虑 紫色:神秘、高贵、典雅 黑色:庄严、神秘 灰色:和谐、经典、永恒 平衡色彩:色彩对比,主题、内容、经验、想象力

  19. 第四章 幻灯片整体效果 色彩联想——行业色彩的使用 行业常规 消防 邮政 航空 企业色 VI、logo 色彩构成 根据色彩构成原理,将色彩按一定的关系组合,调配出符合需要的颜色, 开发想象力,增强色彩语言表现力。

  20. 第四章 幻灯片整体效果 色彩的属性 色环(色轮)RYGCBM HSB(Hue/saturation/brightness) 彩色系与灰色系 RGB (red/green/blue) CMYK(cyan/magenta/yellow/black) 类似色与对比色 色彩的对比:两种或两种以上色彩并置,相互影响产生差别。 色相对比 同类色对比 ≤15度 类似色对比 30度 邻近色对比 90度 对比色对比 120度 互补色对比 180度

  21. 第四章 幻灯片整体效果 4.1.3 字体设计 选择合适的字体 中文、西文 字形 推荐字体 标题:黑体、微软雅黑、粗黑 中文:细黑 、微软雅黑 西文:Arial、 Arial Black、Verdana、Siemens Sans 字体规范 行距:开始》段落》间距》

  22. 第四章 幻灯片整体效果 4.2 幻灯片母版设计 幻灯片母版的编辑设置 视图》演示文稿视图》幻灯片母版 母版分类 标题母版 针对标题版式的封面封底页面 标题和内容母版 针对普通页面 节标题母版 幻灯片母版中背景图片的制作与导入 使用数据相关的素材图片 设计》背景样式 右击空白处 》设置背景格式 设计一个全新的幻灯片母版

  23. 第四章 幻灯片整体效果 4.3 母版与模板 4.3.1 母版使用 幻灯片母版:存储有关设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符设置、背景设置和配色方案。 目的:提高工作效率与质量,对幻灯片格式统一修饰,使全局更改(如替换字形)应用到所有幻灯片。 通常操作: 更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标) 更改占位符的位置、大小和格式

  24. 第四章 幻灯片整体效果 4.1.2 模板的使用技巧(pot) 模板:pot,potx文件,记录了对幻灯片母版、版式和主题组合所作的任何自定义修改。 版式:幻灯片元素的排列方式 主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和效果文档的外观PowerPoint 2007的模板使用更加灵活 提供更多的设计模板 可以应用于选定页面 任务窗格>幻灯片设计>设计模板(2003) 模板制作3M Make use of 借 (套用现有模板) Modify 改 (在母版中修改) Memory 存 (另存为*.pot格式) 使用有自定义幻灯片模板

  25. 第五章 动画设计 5.1 元素动画 指定自定义动画 动画》自定义动画 添加效果:自定义动画任务窗格 进入 退出 强调 动作路径 修改效果 开始 方向 速度 效果选项 计时 删除效果

  26. 第五章 动画设计 5.2 切换动画 页面切换动画效果 动画》切换到此幻灯片 5.3 设置动画特殊效果 使用效果选项 添加动画效果,效果选项》 图表动画 图示及SmartArt动画 文字动画 5.4 动画方案 任务窗格》 幻灯片设计》动画方案(2003)

  27. 第六章 幻灯片演播 6.1 播放幻灯片的控制技巧 在演示文稿中创建链接 超级链接:插入》链接》超链接 动作:插入》链接》动作 链接至文件 对于大型Excel表格:插入》链接》超链接》 其他相关多媒体文件 链接至页面 从摘要目录contents页面链接项目每个部分 更加清晰的演播控制 6.2 放映工具使用 绘图笔 左下角控制按钮 右击》指针选项 调用备注 幻灯片放映》使用演示者视图 使用两台监视器 http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/HA010067383.aspx

  28. 第六章 幻灯片演播 6.3 幻灯片播放快捷方式 快捷键 控制功能 F5 放映 Shift+F5 放映当前幻灯片 Enter 下一张 p/backspace 上一张 数字+ Enter 第几张 B(black) 黑屏/正常 W(white) 白屏/正常 S(start) 重启自动放映 Esc 退出放映 E(earse) 擦除屏幕注释 H(hide) 显示/隐藏下一张幻灯片

  29. 第七章 输出及选项设置 7.1 幻灯片输出技巧 7.1.1 保存与打印 保存 *.PPTX *.POT *.PPS放映文件 打印 打印参数设置 幻灯片页面设置 打印范围 打印类型 打印讲义 优化打印 纯黑白打印 7.1.2 输出为Word文档 与WORD互操作 开始》幻灯片》新建幻灯片》从大纲 Office按钮》另存》大纲/rtf 7.1.3 打包 幻灯片文件打包 Office按钮》发布》CD数据包

  30. 第七章 输出及选项设置 7.2 选项设置 Office按钮》ppt选项 文档密码 另存》工具》常规选项/安全选项 用户信息

  31. 第八章 案例解析 解析你的设计也同样精彩 8.1 商务交流型的演示文稿:图文结合的排版方式 选择图文结合的设计 图文结合的设计原则 围绕主题选择图片 图片的关联性 令人眼前一亮 突破版式束缚 如何寻找好图片 使用搜索引擎 适当剪裁修改 8.2 决策性演示文稿:善于各类图示表达 图示及SmartArt设计 列表 流程 循环 层次结构 关系 矩阵 棱锥

  32. 第八章 案例解析 8.3 推广型演示文稿:遵循合理的设计过程 白板设计 界面设计 动画加载