DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ 20 DE ABRIL DE 2010

1. DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ 20 DE ABRIL DE 2010

2. SONDEO: • EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ: • MANUAL DE CONTRATACIÓN • REGISTRO DE PROPONENTES • EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ • MANUAL DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES • INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES E INTERNACIONALES • UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS • MANUAL DE CONTRATACIÓN • REGISTRO DE PROPONENTES

3. REGISTRO DE PROVEEDORES • EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ: DIRECCION DE CONTRATACION Y COMPRAS • PÁGINA WEB • CLAVE INMEDIATA • BASE PROVISIONAL DE PROVEEDORES • ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS • REVISIÓN PREVIA – SELECCIÓN DE PROVEEDOR BASADO EN INDICADORES • VALIDACIÓN INFORMACIÓN • ACTIVACIÓN DEL REGISTRO DE PROPONENTES • EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ GERENCIA DE SUMINISTROS Y ADQUISICIONES • DILIGENCIAMIENTO Y ENTREGA DE FORMATO • ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS • RECIBO DE DOCUMENTACIÓN EQUIPO DE PLANEACION DE COMPRAS Y GESTIÓN MAESTRO • VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN • INCORPORACIÓN EN EL APLICATIVO REPRO

4. REGISTRO DE PROVEEDORES UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS: OFICINA ASESORA DE SISTEMAS, UNIDAD DE CONTRATACIÓN, VICERECTORIA ADMINISTRATIVA, SECCIÓN DE COMPRAS, OFICINA ASESORA JURÍDICA • PÁGINA WEB • CLAVE INMEDIATA • ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS

5. – PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ

6. FASES DEL PROYECTO: FASE I • MODELO ENTIDAD RELACIÓN DE BASE DE DATOS MYSQL 5.0 • INTERFAZ DE REGISTRO Y APROBACIÓN • INTERFAZ WEB PARA PROVEEDOR • INTERFAZ WEB PARA USUARIO UN • INTERFAZ WEB PARA USUARIO ADMINISTRADOR.

7. FASES DEL PROYECTO: FASE II

8. FASES DEL PROYECTO: FASE III • CONTRACTUAL • SELECCIÓN • INTEGRACIÓN CON SOFTWARE DE CIENCIAS ECONÓMICAS • Hoja de vida • Seguimiento a procesos contractuales (Radicador/Rutero) • Calificaciones de los INTERVENTORES • INDICADORES DE GESTIÓN.

9. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – AVANCE: • El desarrollo se encuentra en un 80% de su desarrollo total de la FASE I • La interfaz de usuario se encuentra terminada. • El modelo de base de datos, esta operativo en producción susceptible a cambios sobre la ejecución (“pruebas”) del proyecto. • La integración con el Sitio Principal de Contratación esta terminada al 100%

10. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – QUE SE TIENE? (PROYECTOS ANTERIORES) • QUIPÚ (MUY CERRADO A LOS PROVEEDORES NO CONTRATADOS) • BD. DESCENTRALIZADAS (FACULTADES, CENTROS..) • BANCO DE CONTRATACIÓN. • http://www.contratacion.unal.edu.co

11. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 1: PRINCIPAL, DONDE EL USUARIO PROVEEDOR SE AUTÉNTICA Y SI NO ESTÁ REGISTRADO PUEDE REGISTRARSE Y A VUELTA DE CORREO ELECTRÓNICO RECIBIRÁ LINK DE ACTIVACIÓN.

12. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 2: SI EL USUARIO PROVEEDOR NO ESTA REGISTRADO POR MEDIO DE ESTA FORMA, PUEDE REALIZAR SU PRE-REGISTRO.

13. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA2: SI EL USUARIO PROVEEDOR NO ESTA REGISTRADO POR MEDIO DE ESTA FORMA, PUEDE REALIZAR SU PRE-REGISTRO. .

14. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 3: ACEPTACIÓN DEL REGISTRO. .

15. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 4: INFORMACIÓN GENERAL, REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS (INTERFAZ PROVEEDOR)

16. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 5: GESTIÓN DOCUMENTAL – (INTERFAZ PROVEEDOR), CARGA Y/O ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS .

17. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 6: INFORMACIÓN ESTADO DE CUENTA (INTERFAZ PROVEEDOR) .

18. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 7: SALIDA SEGURA (INTERFAZ PROVEEDOR)

19. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 8: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) • Seguro confiable e integrado con el sistema nacional de identidad de la DNIC – directorio corporativo LDAP. .

20. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 9: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) • Búsqueda asistida query suggest (estilo google) • Filtros por: • Nombre • Actividad Económica • Actividades Secundarias .

22. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA 9: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) • LISTADO DE COINCIDENCIAS • (III FASE: Relevancia por mejor votado, mayor actualización, mayor visitado, mayor invitado… e.t.c)

23. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA10: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) • AMPLIACION DE INFORMACION • IMPRESIÓN PARA ADJUNTARLA A SOLICITUD… ETC.

24. PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – • PANTALLA11: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) • EXPORTAR RESULTADOS A EXCEL

25. SIGUIENTES FASES DEL PROYECTO: • Módulo de Solicitud de Orden de Prestación de Servicio a través de la Web. • Establecer parámetros de Evaluación a los procesos de Invitación • La consecución de los Oferentes a invitar serán seleccionados de forma de sorteo, este sorteo lo generará la aplicación a partir de criterios de selección, de los oferentes inscritos previamente en el banco de Proveedores. • Se generará la invitación a cotizar a través de la Web. • Integración con un módulo Contractual. FASE III (CIENCIAS ECONOMICAS)

26. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

27. GRACIAS