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MODULE LES 5 S. LES 5 S. SEIRI. SEITON. SHITSUKE. SEIKETSU. SEISO. QUALITIN CONSULTANT. MODULE LES 5 S. SEQUENCE N°1. « Les objectifs des 5S ». Objectif opérationnel ; « Connaître les objectifs des 5S.». QUALITIN CONSULTANT. Séquence n°1. LES OBJECTIFS DES 5S. POURQUOI LES 5S ?

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Presentation Transcript
slide1

MODULE LES 5 S

LES 5 S

SEIRI

SEITON

SHITSUKE

SEIKETSU

SEISO

QUALITIN CONSULTANT

slide2

MODULE LES 5 S

SEQUENCE N°1

« Les objectifs des 5S »

Objectif opérationnel ;

« Connaître les objectifs des 5S.»

Christian Fouché Consultant

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°1

LES OBJECTIFS DES 5S

POURQUOI LES 5S ?

. Améliorer la productivité et la qualité en :

. Minimisant les pertes de temps à chercher un outil, un objet ou un document

. Réduisant le nombre de pannes et réagir en temps réel

. Rendant évidentes les conditions de bon fonctionnement et mettre en lumière les dysfonctionnements

. En améliorant les conditions de travail (obtenir la propreté, diminuer le nombre d ’accidents)

. En transformant physiquement l’environnement du poste de travail, car il agit profondément

sur l’état d’esprit et le comportement de chacun quelque soit son niveau hiérarchique.

. En favorisant l’esprit d ’équipe.

POUR VIVRE MIEUX EN ENTREPRISE

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°1

LES OBJECTIFS DES 5S

POURQUOI LES 5S?

.On s ’attend à obtenir : . L’ordre

. La propreté

. L’efficacité

. La sûreté

. Les méthodes

. Le rangement

. On veut chasser : . Le désordre

. La saleté

. L’inefficacité

. L’insécurité

. L’absence de méthode

. L’encombrement

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°1

LA METHODE DES 5S

Les 5 étapes ou les 5 S:

.Cinq mots japonais commençant par un s, rythment la méthode et fixent les actions pour étape:

. SEIRI = Éliminer

déterminer ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas. Isoler et se débarrasser de l’inutile

(matériel, outils, produits, etc. ..)

. SEITON = Ranger

déterminer et attribuer une place à chaque objet à conserver.

. SEISO = Nettoyer

nettoyer et maintenir propre les équipements et l’aire du chantier.Remettre en état les

objets ou équipements défectueux découverts lors du nettoyage.

. SEIKETSU = Standardiser

établir des habitudes, des standards de propreté et de rangement sur le chantier.

. SHITSUKE = Respecter

communiquer et généraliser les standards, les faire respecter et les améliorer.

QUALITIN CONSULTANT

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MODULE LES 5 S

SEQUENCE N°2

« Les 5S »

Objectif opérationnel ;

« Définir les 5S.»

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°2

LA METHODE DES 5S

SEIRI (éliminer,débarrasser)

SIGNIFICATION:

.Différencier l’indispensable et l’inutile, et se débarrasser de tout ce qui encombre

le poste de travail

OBJECTIFS:

. Définir les critères et les appliquer pour éliminer l’inutile

. Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités

. Savoir traiter les causes de l’encombrement

DEROULEMENT:

. Définir un périmètre de travail 5S. Se fixer un objectif (volume, quantité éliminée..) et une période test

(4 à 6 semaines)

. Prendre chaque objet (y compris l’intérieur des armoires, des tiroirs et les disques durs et se demander s’il est utile:

 s’il est inutile, le donner, le rendre et en dernier recours le jeter

 s’il est utile, le garder et le lister

 s’il y a une hésitation, placer une étiquette orange sur l’objet

. Retirer l ’étiquette dès que l’objet est utilisé en indiquant le nom de l’utilisateur et la date

. A la fin de la période test, prendre collectivement la décision de garder ou de jeter les objets étiquetés et

choisir où les ranger (en fonction de la fréquence d ’utilisation)

. Faire auditer la liste des objets conservés dans le périmètre. La conformité de cette liste permet de passer au 2éme S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°2

LA METHODE DES 5S

SEIRI (éliminer,débarrasser)

Tableau des décisions:

FREQUENCE D ’UTILISATION METHODE DE RANGEMENT

.Objets que vous n’avez pas utilisés depuis un an .Jetez les

.Objets que vous n’avez utilisés qu’une fois dans .Stockez à l’écart

les 6 à 12 mois précédents

.Objets que vous n’avez utilisés qu ’une fois dans les

2 à 6 mois précédents

.Stockez au centre de l’unité de travail

.Objets utilisés plus d’une fois par mois

.Objets utilisés plus d’une fois par semaine .Stockez à proximité du poste de travail

.Utilisez des panneaux d’indications

(dessins,couleurs)

.Objets utilisés tous les jours .Les remettre correctement à leur place

. Objets utilisés toutes les heures .Stockez à proximité du poste, portez sur moi

.Objets que vous utilisez vraiment très souvent .Gardez-les à portée de main

.Objets utilisés constamment .Stockez-les de façon à ce qu ’ils soient faciles

à sortir ou à remettre en place et à trouver

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°2

LA METHODE DES 5S

SEITON (ranger)

SIGNIFICATION:

.Aménager en réduisant les gestes inutiles, les efforts et les pertes de temps

« UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE ET CHAQUE CHOSE A SA PLACE »

OBJECTIFS:

. Choisir un nom et une place pour chaque chose (regrouper par nature)

. Ranger

. Délimiter les emplacements de rangements (utiliser des photos, silhouettes…)

. Communiquer pour que chacun retrouve les objets

DEROULEMENT:

. Décider de la place affectée à chaque chose

. Décider comment les objets doivent être rangés (fonctionnel, facile à trouver, accessible)

. Nommer ou repérer les emplacements des objets à ranger

. S’assurer que chaque chose incluse dans le périmètre; . a un nom,

. possède un emplacement

. est rangée à sa place

. En prendre les photos qui constitueront le 2 ième standard

. Être audité par un indépendant. Le respect des éléments décrits ci-dessus permet de passer au 3 ème S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°2

LA METHODE DES 5S

SEISO (nettoyer et inspecter)

SIGNIFICATION: .Assurer la propreté du poste de travail en luttant contre les salissures et ainsi permettre d ’inspecter les machines pour détecter les dysfonctionnements (fuites..) et usures prématurées.

OBJECTIFS:. Rendre propre en débarrassant ce qui salit, encombre

. Eviter de provoquer des défauts, des pannes et des accidents

. Eliminer une après l ’autre les causes des problèmes

DEROULEMENT:. Diviser le périmètre en zones. Désigner le responsable de chaque zone

. Choisir ce qui doit être nettoyé et dans quel ordre

. Définir les critères d’état de propreté

. Choisir les modes de nettoyage en fonction des outils et des endroits difficiles, et s’équiper

. Former au nettoyage, à l’inspection et aux risques (postures, produits..)

. Nettoyer systématiquement et inspecter minutieusement

. Analyser les sources de saleté pour les éliminer grâce à un plan d’actions

. S’assurer que tout ce qui est inclus dans le périmètre a été nettoyé et inspecté. En prendre des photos qui constitueront le 3 ième standard

. Etre audité par un indépendant. Le respect des éléments décrits ci-dessus permet de passer au 4 ème S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°2

LA METHODE DES 5S

SEIKETSU (standardiser)

SIGNIFICATION:

. Formaliser des règles de travail simples, visuelles ou à défaut écrites

OBJECTIFS:

. Définir les règles par lesquelles le poste de travail restera débarrassé des objets inutiles,rangé nettoyé et inspecté en précisant les moyens d’éliminer les causes de salissures ou de désordre.

DEROULEMENT:

. Mettre en place les règles prédéfinies (couleurs des allées, emplacement des outils, fiches de poste, de maintenance..) et les documenter par des photos

. Former les collaborateurs

. Afficher ces règles

.Vérifier le bon fonctionnement des règles de travail (procédures, modes opératoires..) grâce à une check- list d’évaluation du respect des standards

. Etre audité par un indépendant. L’existence et le respect des standards (élimination, rangement et nettoyage-inspection,…) décrits ci-dessus permettent l ’obtention du passeport pour le 5 ième S.

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°2

LA METHODE DES 5S

SHITSUKE (respecter)

SIGNIFICATION: . Respecter ce standard, le faire respecter et progresser

OBJECTIFS: . Maintenir des bonnes habitudes en soutenant et en encourageant les collaborateurs à adhérer et à respecter les règles.

DEROULEMENT:

. Sensibiliser les collaborateurs à l’intérêt des standards

. Respecter et faire respecter les règles d’élimination, rangement et nettoyage-inspection au quotidien

. Gérer les dérives grâce aux plans d’action correctives

.Vérifier le degré de respect des standards d’élimination, de rangement et de nettoyage-inspection à partir de la check-list

. Auditer les trois standards; éliminer, ranger et nettoyer-inspecter

. Faire évoluer les standards en fonction des nouveaux besoins et des améliorations possibles des règles élaborées

. Et recommencer à l ’étape n°1; éliminer..

 les étiquettes oranges indiquent ce qui est revenu

 les bleues (par exemple) ce qui n ’est pas rangé à sa place,

 les jaunes (par exemple) ce qui est rangé mais pas en état

QUALITIN CONSULTANT

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MODULE LES 5 S

SEQUENCE N°3

« Les pré-requis et les recommandations de mise en oeuvre »

Objectif opérationnel ;

« Maîtriser les pré-requis et les recommandations de mise en oeuvre .»

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°3

LA METHODE DES 5S

Les pré-requis

. La direction doit être la locomotive et croire de façon durable en la démarche 5S.

. L’encadrement adhère et assure la promotion des 5S (méthode et finalité)

. Tout le monde s’inscrit dans la démarche des 5S, d ’apparence simple mais grande consommatrice de temps et d’énergie

. Le langage utilisé doit être accessible et expliqué.

. Il faut donner la priorité au   « step by step », démarrer par des petits changements.

. Le collaborateur doit être l’acteur principal de la démarche.

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°3

LA METHODE DES 5S

Les recommandations

. Initialisez la démarche 5S par le comité de direction

. Créez des documents simples à comprendre et très visuels

. Utilisez un référentiel d’auto-évaluation accessible attaché à un indicateur du tableau de bord

. Formez le personnel avec des séquences de formation courte et simple (méthodologie, finalité..)

. Visualisez et communiquez les progrès réalisés

. Suivez l’état d ’avancement en comité de direction et valorisez les personnes qui s’impliquent

. Incluez les 5S dans l’accueil des nouveaux arrivants

.Fixez les 5S comme objectif de l’entretien annuel

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°3

LA METHODE DES 5S

Mesurer et pérenniser le succès

. Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place

. Les postes de travail sont propres et rangés

. Les machines, les outils et l’environnement de travail sont propres et rangés et en bon état. Il en résulte

une diminution sensible des services de nettoyage.

. Les parties communes (toilettes, cantines , douches…) sont en état et s’auto- maintiennent

. L’ensemble du personnel connaît les standards, les pratique et les respecte.

. Les visites clients, fournisseurs et direction générale font partie intégrante de la vie quotidienne

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°3

LA METHODE DES 5S

LA METHODE DES 5S

LA METHODE DES 5S

Méthodologie de mise en œuvre des 5S

. Identifier votre projet

. Définir le pourquoi de votre projet

. Détailler les objectifs de votre projet

. Recenser les ressources pour votre projet

. Elaborer un planning prévisionnel du déroulement de votre projet

. Etablir qui fait quoi (équipe projet)

. Evaluer les résistances concernant votre projet

. Préparer vos réponses aux résistances

. Citer les actions de communication

. Définir les indicateurs de suivi pour construire le tableau de bord du projet.

QUALITIN CONSULTANT

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MODULE LES 5 S

SEQUENCE N°4

« Les différents supports de mise en oeuvre »

Objectif opérationnel ;

« Formaliser la mise en oeuvre .»

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

QUALITIN CONSULTANT

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LA METHODE DES 5S

Séquence n°4

F

I

C

H

E

D

A

U

T

O

E

V

A

L

U

A

T

I

O

N

QUALITIN CONSULTANT

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Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

POINT CLE =APPROPRIATION DE LA METHODE

Méthode simple

Meilleure qualité

Plus de sécurité

LES 5S

Meilleure organisation

Plus de productivité

Moins de pannes

Plus d ’efficacité

Méthode accessible à tous

QUALITIN CONSULTANT

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MODULE LES 5 S

Séquence n°4

LA METHODE DES 5S

Processus d'amélioration permanent

1

2

Eliminer

Utile /inutile

Adapté/Inadapté

Bien placé/Mal placé

Une place pour chaque

chose.Ranger pour retrouver

SEIRI

SEITON

4

3

SHITSUKE

Définir les normes, les standards

Identifier

Nettoyer les objets et l’environnement

redonner l’éclat du neuf.

SEIKETSU

SEISO

S’appliquer

à appliquer

les règles

5

QUALITIN CONSULTANT