Journée d’échange d’expériences du 25 avril 2013 à Bienne

1. Examen de cohérencedes examensprofessionnelsfédéraux et des examensprofessionnelsfédérauxsupérieurs Journée d’échange d’expériences du 25 avril 2013 à Bienne

2. Programme de l’atelier sur l’examen de cohérence • Introduction au thème • L’examen de cohérence de l’IFFP • Résultats des 4 examens de cohérence (examens pilotes) • Echange d’expériences

3. Objectifs de l’atelier Donner unaperçu • de la situation de départ et des objectifs de ceprojet, • de l’examende cohérence et de sondéroulement. Présentation des expérienceseffectuées et de l’utilité de l’examen de cohérence à l’aided’unrapportissu du projetpilote, suivied’unediscussionavec les participants.

4. A quoi sert un examen de cohérence ? Christoph Schmitter, SEFRI

5. Contexte du point de vue du SEFRI • Le SEFRI approuve les règlementsd’examen • Il réalise des visitesd’examensaléatoires • Objectifde cesvisites : assurance et développement de la qualité(art. 8, LFPr) • Seulsquelquesexamenspeuventêtreinspectés (échantillons) • Absence de vision plus approfondie • Peud’informationssur la cohérence et la qualité des examens

6. Développement de la qualité du point de vue des organes responsables Les commissionsd’examenet les commissionsd’assurancede la qualitésontégalementtenues de contribuer à la qualité. Règlementd’examen, ch. 2 : Tâches de la commissiond’examen(CE) et de la commissiond’assurancede la qualité (CAQ) : • « ...veille au développement et à l’assurance de la qualité, et en particulier à l’actualisationrégulière du profil de qualification en fonction des besoins du marché du travail. »

7. Pourquoi développer un tel instrument ? • Les organes responsables doivent: • mandateruntiersindépendantpourcontrôler la cohérence et la qualité de leurexamenprofessionnel ; • faire inspecter la conception de l’examen ; • recevoir des recommandationspourpoursuivre le développement de l’examen. développement de l’instrumenten collaborationavecEctaveo et l’IFFP

8. Examen de la cohérence et de la qualité Cohérence signifie : Concordance de l’examen avec la directive et le règlement d’examen Qualité fait référence aux : critères de qualité d’un examen conçu de manière professionnelle (« musts »)

9. Eléments clés du projet pilote • Consortium composé du SEFRI, d’Ectaveo et de l’IFFP • Application à 4 cas • Aucun coût à la charge des organes responsables des examens • Evaluation du projet pilote • Début du projet pilote en 2011 • Introduction prévue en 2012-2013

10. L’examen de cohérence et son déroulement Petra Hämmerle, Ectaveo

11. Questions à se poser lors du développement de la procédure • Quelssont les critèresimportantspour la cohérenced’unexamen ? • Comment peut-on contrôlercescritères ? • Comment doit se dérouler la procédured’unexamen de cohérence ? Quelles tâcheset responsabilitésdoiventêtreattribuées et à qui ?

12. Critères pour l’examen de cohérence Mise en oeuvre du règlementd’examenet de la directive Validité des formes et des épreuvesd’examen Egalité de traitement Fiabilité Conception économique et organisationnelle Assurance de la qualité

13. Comment peut-on contrôler ces critères ? • Les critères sont contrôlés en étudiant la documentation • Pas de visite d’examens (cette tâche incombe au SEFRI) Directiveconcernantl’examen de cohérence Quelsdocumentssont remis ? Les organes responsables rassemblent les documents Contrôle par unorganisme externe p. ex. Règlementd’examen Directive Profil de la profession Epreuvesd’examen Solutions types Grille d’évaluation Systématique AQ Rapports d’expérience

14. Exemple de critères

15. Evaluation de l’examen de cohérence Rapport de l’examende cohérence Observations et recommandations Discussion des résultats en séance (avec le SEFRI) Réception du rapport par les organes responsables Les organesresponsables envisagentd’éventuellesmesures

16. Résultats des 4 examens de cohérence (examens pilotes) René Clerc, IFFPKarl-Heinz Vogt, CSFPP

17. Point de vue des instituts d’examen (Ectaveo et l’IFFP) Résultats du processusd’examen • Déclenchement du processussur la base des directivesconcernantl’examende cohérence • Obtenirimpérativement la documentationd’examen • Rapport d’examenglobal (résumé, évaluations, justifications et recommandations) • Possibilitéd’obtenir des informationsimportantes • Séance de discussionsur le rapport : essentiel ! Conditionscadres • Etreimpérativement en possession du profilde la professionet du profil de qualification • Disposer de toute la documentationd’examenvoulue • Rapport d’expériencesdes organes responsables des examens

18. Résultats et recommandations tirés des examens de cohérence effectués • Mise en oeuvre du règlementd’examenet de la directive • Nomsdifférents (noms des matières et des épreuvesd’examen) • Manque de clartédansl’attributiondes notes • Validité des formes et des épreuvesd’examen • Remanier la conception des examens • Ajouteruneévaluationdes aptitudes, de l’attitudeprofessionelle et de la capacité de réflexiondansl’examen • Fiabilité • Epreuvesd’examen : clarifierl’attributiondes notes • Expertsd’examen : manque de guides et d’informationspour les experts • Egalité de traitement • Procédure transparente et égalité des chances • Les EP/EPS satisfont-ilsauxexigencesdans la pratique ? • Conceptionéconomique et organisationnelle • Les examenssont en généralbienpréparés et organisés de façonéconomique • Assurance de la qualité • Absence de conceptsd’évaluationglobaux

19. Point de vue d’un organe responsable d’examen (EP d’agent-e de détention) Pourquoiavons-noussouhaité faire effectuerl’examende cohérence ? • Analyse SWOT au préalable • « Contrôle»effectué par unoeilextérieur Comment avons-nousvécul’examende cohérence ? • Directivesutiles • Investissement : rassemblementde la documentationd’examen • Elaboration du rapportd’expériences

20. Comment jugeons-nous le résultat de l’examende cohérence ? • Analyse critique systématiquede notreexamenprofessionnel • Pas de surprise Quelestnotrerapportcoût/bénéfice? • Aucuncoût • Importancestratégique de l’examende cohérence • Conclusion : bilanpositif !

21. Discussion

22. Questions Situation actuelle • Comment contrôlez-vousaujourd’huila cohérence des examens ? • Votreprocédureressemble-t-elle à celleprésentéeaujourd’hui? En quoivotreprocédurediffère-t-elle ? Chances / risques de la procédure • Quelle estselonvousl’utilitéde faire appel à unorgane externe poureffectuerl’examende cohérence ? • Quelssontselonvous les chances et les risquesd’unetelleprocédure ? Suite du programme Discussion en groupes Discussion finale en plénum