Inventory 庫存管理系統 以 Oracle Inventory 為例

1. Inventory 庫存管理系統以Oracle Inventory為例 莫明鳳 2003/4/8

2. 料品管理,產品結構,生產製程,客戶,供應商,品保料品管理,產品結構,生產製程,客戶,供應商,品保 固定資產管理Assets 要徑產能 模擬 RCCP 請購作業PR 採購作業PO 收料作業Receiving 應付帳款 立帳 付款作業 銷售預測 FCST 主需求排程 MDS 物料需求 計劃 MRP 總帳系統 細部產能 模擬 CRP 主生產排程 MPS 成本管理 統一發票管理 票據管理 生產發料 客戶訂單S.O 供應鍊管理 最佳化排程 生產指示 Discrete Repetitive Flow Project Process 生產入庫 生產控制 製程移轉 應收帳款 立帳 收款作業 出貨作業 彈性企業組織架構 彈性管理法則 管理決策支援 EDI/XML 開放界面 ERP 功能示意圖

3. Outline 大綱 • Inventory Overview 庫存系統概觀 • Inventory introduction 簡介 • Inventory components 基本要素 • Integrated inventory with other modules 與其他模組的整合 • Oracle Inventory flow 庫存流程 • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃

4. Inventory Overview庫存系統概觀

5. Inventory overview 概觀 • Inventory introduction 簡介 • Inventory components 基本要素 • Item (物品、料件、料品、品項) • Type of inventory 倉庫類別 • Integrated inventory with other modules. 與其他模組的整合

6. Oracle Inventory flow 庫存流程

7. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Enterprise Structure 組織架構 • UOM (Unit of Measure) 衡量單位 • Item 品項 • Revision Control 版本控制 • Transaction control 交易控制 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃

8. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Overview 概觀 • Miscellaneous inventory transactions 雜項交易 • RMA (Return Material Authorizations)退貨程序 • Receiving Transactions 收貨、收料交易 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃

9. Overview 概觀 Material Flow物流 Business Flow企業資料流 WIP製程 Purchasing採購 Receive Goods收料、收貨 Inventory庫存 Move Goods移轉 MRP物料需求規劃 Order Entry訂單 Ship Goods發料、發貨

10. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Overview 概觀 • Miscellaneous inventory transactions 雜項交易 • RMA (Return Material Authorizations)退貨程序 • Receiving Transactions 收貨、收料交易 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃

11. Misc. Inv. Transactions 雜項交易 1 Miscellaneous Receipt 雜項收料 Miscellaneous Issue雜項發料 Organization組織 Subinventory 倉庫 Subinventory Locator儲位 Locator Subinventory Transfer倉庫間移轉 Locator儲位 Locator Organization

12. Misc. Inv. Transactions 雜項交易 2 Organization組織 Subinventory 倉庫 Subinventory Locator儲位 Locator Locator儲位 Locator Inter-organization Transfer by Way of Intransit 組織間移轉 Direct Inter-organization Transfer 組織間移轉 Organization

13. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Overview 概觀 • Miscellaneous inventory transactions 雜項交易 • RMA (Return Material Authorizations)退貨程序 • Receiving Transactions 收貨、收料交易 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃

14. RMA 退貨程序 Customer Requests Return客戶要求退貨 Enter Return輸入退貨 Receive Goods收到退貨 Inspection檢驗 Inventory Warehouse進入倉庫 Return Goods To Customer將貨送回給客戶 Reject駁回 Credit Memo折讓 Repair修復

15. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Overview 概觀 • Miscellaneous inventory transactions 雜項交易 • RMA (Return Material Authorizations)退貨程序 • Receiving Transactions 收貨、收料 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃

16. Receiving Transactions 收貨流程 1 Oracle Order Entry訂單 Oracle Inventory庫存 Internal Shipment Supplier供應商 Shipment Receive收貨、收料 Transfer移轉 Inspect 檢驗 Deliver運送 Shop Floor 車間、現場 (Oracle WIP) (Supplier Only Source) Expense Inventory (Oracle Inventory)庫存

17. Delivery Delivery Delivery Receiving Transactions 收貨流程 2 1 Standard receipt標準收貨程序 Receiving A Receiving B 2 Direct receipt直接收貨程序 3 Inspection required需要檢驗的收貨程序 Inspect Return to supplier Reject Accept

18. Receiving Location 收貨地 Ship-to location Receiving locations Destination Receiving dock Areceives 20 items Cold storage A20 items Factory 1 receives10 items Cold Sub A Inspection station 120 items Locator 110 items Joerequester10 items

19. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Accuracy control 正確性控制 • Overview 概觀 • Physical inventory 定期盤點 • ABC analysis ABC分析 • Cycle count 循環盤點 • 呆滯料管理 • Planning 規劃

20. Overview 概觀 • Why? 為何需要正確性控制? • Reasons 原因 • Effective planning • Minimizing inventory investment. • Methods 方法 • Physical inventory 實體盤點 • ABC analysis • Cycle counting 循環盤點

21. Physical Inventory 實體盤點流程 制定盤點時程計畫 盤點差異列印 凍結庫存 盤差盈虧調整 列印盤點清冊、盤點卡 庫存凍結解除 盤點差異對策分析 實際盤點 輸入實際盤點數量

22. 實際盤點程序 實際盤點 初盤item負責人員 複盤交叉盤點 抽盤會計師

23. Define physical inventory 定義盤點 Snapshot of on-hand quantities 快照系統數量 Generate tags 產生盤點卡 Count Items 實際盤點數量 Enter counts 輸入盤點數量 Approve counts 確認盤點數量 Run adjustment program 進行調整 Oracle 盤點程序

24. 實際盤點流程 v.s Oracle盤點流程 制定盤點時程計畫 定義盤點 1 凍結庫存 快照系統數量 列印盤點清冊、盤點卡 產生盤點卡 2 實際盤點 實際盤點數量 輸入實際盤點數量 盤點差異列印 輸入盤點數量 3 盤差盈虧調整 確認盤點數量 庫存凍結解除 進行調整 4 盤點差異對策分析

25. 定義盤點、快照系統數量 1

26. 產生盤點卡 Tag 2

27. 輸入盤點數量 3

28. 進行調整 4

29. ABC Analysis • Why ABC analysis 1a 1b 定義ABC計算方式 定義ABC分類 2 定義ABC分類計算方式 3 計算item屬於何種等級 4 可更改item ABC等級

30. Cycle Counting 循環盤點 • Cycle count v.s ABC class • Count period 盤點週期

31. 呆滯料管理 • 每年6月及12月執行此分析 庫存呆滯分析 調撥單 • 填寫調撥單將待報廢品調撥至報廢倉 報廢單 • 填寫報廢單並向國稅局申請報廢 審核 • 完成報廢出帳 • 將報廢品交總務出售 處理報廢品

32. Oracle Inventory flow • Pre-Setup 基本設定 • Transaction control 交易控制 • Accuracy control 正確性控制 • Planning 規劃 • Reorder point 再訂購點 • EOQ (Economic Order Quantity)經濟訂購量

33. Reorder Point 再訂購點 Quantity Reorder Quantity再訂購數量 Reorder Point Safety Stock Lead Time前置時間 Time

34. EOQ 經濟訂購量

35. 課後練習 建立item Finished Goods No.1 Row Material No.1 & No.2

36. 進入Oracle

37. 進入Inventory

38. Item 品項 – 建立步驟 • 同種類型的品項可先建立template，以節省新建item的時間系統預設template • 建好item後，可依需要配置給不同的組織使用。Assign All Org. Create Item Template 建立品項範本 Create Item from Template & modify 從範本建立品項並修改 Organization Assignment and modify 組織設定並修改

39. 補充 – master item Master OrganizationV1 • Master item OrganizationM1 OrganizationJe • Organization item

40. 課後練習 1 Finished Goods No.1

41. 建立Finished Goods No.1 -1

42. 建立Finished Goods No.1 -2

43. 建立Finished Goods No.1 -3

44. 課後練習 2 Row Material No.1 & No.2

45. 建立Raw Material No.1 -1

46. 建立Raw Material No.1 -2

47. 建立Raw Material No.1 -3

48. 建立Raw Material No.2 -1

49. 建立Raw Material No.2 -2

50. 建立Raw Material No.2 -3