WinPos v 3.0

1. Presentación del Sistema de Facturación WinPos v 3.0

2. Características Principales • Control de Clientes, Compañías, Cajeros y Vendedores • Control de Productos • Productos Simples y Compuestos • Tipos y Clasificaciones • Familia de Tipos • Facturación • Caja Touch • Balance de Caja • Soporte para impresoras fiscales: Bematech, Epson y Samsung • Presupuestos • Inventario • Compras, Entradas, Salidas, Ajustes y Transferencias entre Almacenes • Reportes Detallados de Existencias • Administración • Control de Usuarios y Soporte para Tarjetas Magnéticas • Estadísticas de Ventas • Internet • Envío de Reportes por Correo • Transferencia de Datos al Servidor Central

3. Control de Clientes, Compañías, Cajeros y Vendedores WinPos lleva un registro detallado de clientes , compañías y proveedores. Además mantiene tablas de cajeros y vendedores, así como de definición para las tarjetas de crédito y débito.

4. Definición de Productos para la Venta, Tipos, Clasificaciones y Familia de Tipos Control de Productos

5. Productos Simples y Compuestos Esta es la opción general un producto definido para la venta será descargado del inventario. El producto a vender puede componerse de varios artículos o servicios para su facturación, que van a ser descargados del inventario al momento de la venta.

6. Tipos y Categorías Se puede definir muchos tipos de productos y para separarlos de manera lógica a la hora de facturar se puede definir la clasificación. Esto permite llevar 2 niveles de clasificación.

7. Familia de Tipos Una vez definidos los tipos de productos estos se pueden clasificar nuevamente con las familias de tipos para facilitar el uso de promociones u otro control que se desee realizar. También se pueden aplicar diferentes precios dependiendo de la familia.

8. Caja, Balance de Caja y Presupuesto Facturación

9. Caja Touch La caja está adaptada para trabajar con el teclado o con monitores TouchScreen La pantalla se adapta a la resolución del monitor. Permite guardar y recuperar facturas Los productos se muestran clasificados para que el usuario seleccione solo lo que necesite, también puede realizar búsquedas por código y por descripción. Se pueden anular productos y aplicar descuentos con autorización del supervisor. Soporte para pagos de varios tipos.

10. Balance de Caja Una vez terminada la jornada, el cajero puede imprimir el balance de caja con la información de su venta y los productos que se vendieron.

11. Presupuestos Existe la posibilidad de elaborar presupuestos para los clientes y enviarlos por correo. Los abonos que hace el cliente se agregan al presupuesto y una vez aprobado se puede convertir a factura con un solo clic.

12. Compras, Entradas, Salidas, Ajustes, Transferencias y Reportes de Existencias Inventario

13. Compras El sistema tiene un módulo completo de inventario, donde además de las entradas se pueden incluir las facturas de compras. Una vez cargados los datos, el sistema actualiza las existencias automáticamente.

14. Entradas Así como las compras aumentan el inventario, también se pueden incluir entradas al mismo, sin necesidad de tener la factura para realizar la operación

15. Salidas Las salidas son procesadas automáticamente por el sistema una vez que se imprime una factura.

16. Ajustes Siempre se hace necesario ajustar las existencias del inventario durante el mes, para eso existe la pantalla de ajustes donde se incrementan o disminuyen las existencias.

17. Transferencias El módulo de inventario incluido en WinPos tiene la capacidad de realizar transferencias ilimitadas entre los diferentes almacenes definidos.

18. Reportes de Existencias

19. Control de Usuarios, Tarjetas Magnéticas y Estadística de Ventas Administración

20. Control de Usuarios WinPos ofrece opciones de control de usuarios y permisología integradas a cada operación que se realice dentro del sistema Cada usuario puede tener derechos establecidos independientemente de los otros usuarios del mismo nivel El sistema soporta el uso de tarjetas mágneticas para las operaciondes donde sea necesario solicitar credenciales, tales como anulaciones e impresión de balances

21. Estadística de Ventas WinPos posee una amplia gama de reportes para ayudarle a administrar mejor su negocio y a tomar decisiones oportunas

22. Envío de Reportes por Correo Usted puede generar cualquier reporte del sistema en los formatos de los programas más comunes como Excel, Word y Adobe Acrobat, y enviarlos por correo como adjunto. También puede programar el sistema para que envíe reportes periódicos de ventas por correo sin intervención del usuario.

23. Transferencia de Datos Para el manejo de múltiples sucursales se agrega al sistema la opción descarga manual de datos a las estaciones desde un servidor previamente configurado. Esto permite tener los productos y precios centralizados y a su vez tener en un solo repositorio las ventas generadas por cada estación de trabajo.

24. Desarrollo de sistemas de información Federico Salerno - fsalerno@compustar-la.com Gerencia General Orlando Espinoza - orlandoesp@compustar-la.com Gerencia de Desarrollo de Proyectos Compustar Hardware & Software, c.a. Mayo - 2010 Caracas Venezuela