PODPISYWANIE ANEKSÓW DO UMÓW O DOFINANSOWNIE PROJEKTÓW

1. PODPISYWANIE ANEKSÓW DO UMÓWO DOFINANSOWNIE PROJEKTÓW Szkolenie dla Beneficjentów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet III „Środowisko Przyrodnicze” Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

2. W latach 2009 – 2010 w ramach Priorytetu III Środowisko Przyrodnicze Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 podpisano: OGÓŁEM 161 umów na łączną kwotę 715 189 349,09PLN z czego w roku 2010 137 umów na kwotę 703 950 618,14PLN Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

3. 3 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu W ramach poszczególnych działań podpisano: DZIAŁANIE 3.1 Racjonalizacja gospodarki odpadami i ochrona powierzchni ziemi 2 umowy na kwotę 78 604 737,40PLN DZIAŁANIE 3.2 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku 70 umów (w 2 konkursach) na kwotę 130 968 798,22PLN DZIAŁANIE 3.3 Wsparcie ochrony przyrody 22 umowy (w 3 konkursach) na kwotę 3 904 842,14PLN 2014-08-23

4. 4 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu DZIAŁANIE 3.4 Gospodarka wodno – ściekowa 35 umów na kwotę 357 605 159,00PLN DZIAŁANIE 3.5 Wzmocnienie ochrony przeciwpowodziowej zagrożonych obszarów oraz zwiększenie retencji na terenie województwa 3 umowy na kwotę 60 383 940,37PLN DZIAŁANIE 3.6 Poprawa bezpieczeństwa środowiskowego i ekologicznego 21 umów na kwotę 51 076 636,58PLN DZIAŁANIE 3.7 Zwiększenie wykorzystania odnawialnych zasobów energii 8 umów na kwotę 32 645 235,38PLN 2014-08-23

5. 5 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Większość spośród podpisanych umów została zawarta na projekty jeszcze nie rozpoczęte, zgodnie z § 16 umowy o dofinansowanie projektu dopuszcza się zmiany w zapisach umowy po uzyskaniu zgody na wprowadzenie takich zmian. Zmiany mogą dotyczyć : • kosztów całkowitych projektu, • wskaźników produktu, • wskaźników rezultatu, • numeru rachunku bankowego • terminy realizacji projektu 2014-08-23

6. 6 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zachodzi konieczność sporządzenia Aneksu do umowy o dofinansowanie projektu. 2014-08-23

7. 7 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Aneks do umowy zawierany jest: • po rozstrzygnięciu procedury przetargowej i dokonania wyboru wykonawcy, • podpisaniu umowy z wykonawcą/cami lub aneksu do umowy z wykonawcami 2014-08-23

8. 8 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Dokumenty niezbędne do sporządzenia Aneksu do umowy: Pismo ze szczegółowym uzasadnieniem zmian w zapisach umowy Zaktualizowany formularz wniosku o dofinansowanie (ze szczególnym uwzględnieniem zmian w tab. 3.3, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 7.1) sporządzony w 1 egzemplarzu bez wersji elektronicznej Zaktualizowany harmonogram rzeczowo – finansowy sporządzony w 2 oryginalnych egzemplarzach (dokument musi być spójny z tab. 3.3 i 5.1 w zaktualizowanym wnioskiem o dofinansowanie) Zaktualizowany kwartalny harmonogram płatności sporządzony w 1 egzemplarzu Kserokopie wszystkich podpisanych umów z wykonawcami na realizację projektu Kosztorysy ofertowe (dotyczy robót budowlanych) 2014-08-23

9. 9 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Sporządzając dokumenty należy : • We wniosku o dofinansowanie: • w tab. 3.3 podać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia projektu oraz jego poszczególnych etapów • w tab. 4.1 i 4.2 wykazać faktycznie uzyskane wskaźniki produktu oraz rezultatu • w tab. 5.1 podać faktycznie dokonane już płatności – data z wyciągu bankowego a nie data wystawienia faktury • w tab. 7.1 uzupełnić numer procedury przetargowej • W harmonogramie rzeczowo – finansowym: • nazwy kategorii wydatków powinny być spójne z wnioskiem o dofinansowanie z tab. 5.1 • harmonogram musi być sporządzony według faktycznych dat płatności dla wykonawcy (nie dat wystawienia faktur) 2014-08-23

10. 10 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Przygotowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu • Podatek VAT jest kwalifikowalny • w przypadku gdy w wyniku podpisania umowy z wykonawcą koszty kwalifikowalne ulegają zmniejszeniu, poszczególne kategorie wydatków również ulegają zmniejszeniu , zgodnie z umową z wykonawcą, • w przypadku gdy planowana stawka podatku VAT dla danej kategorii wydatków wynosiła np. 22% należy zaktualizować stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami od stycznia 2011r., jednak kategoria wydatku nie może przekroczyć pierwotnie planowanej wielkości tego wydatków brutto, • w przypadku gdy zmiana stawki podatku VAT powoduje wzrost wartości brutto wydatku, wówczas nadwyżkę 1% podatku VAT należy przenieść do wydatków niekwalifikowalnych • Podatek VAT jest niekwalifikowalny – zmianie ulegają koszty niekwalifikowalne oraz całkowite koszty projektu • kategorię wydatków należy rozumieć jako roboty, usługi lub dostawy, których wykonawca został wyłoniony w ramach jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 2014-08-23

11. 11 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Gdy wykonawca nie jest jeszcze wybrany lub gdy wartość brutto wydatku przewyższa pierwotnie planowaną wielkość - przykład wypełnienia harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu przedstawia tabela poniżej 2014-08-23

12. 12 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu 2014-08-23

13. 13 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Aneksowanie umów o dofinansowanie projektów związanych z termomodernizacją budynków: • zakres rzeczowy prac termomodernizacyjnych musi być zgodny z Audytem energetycznym oraz efektem rzeczowym i ekologicznym • w przypadku znacznej rozbieżności pomiędzy harmonogramem rzeczowo – finansowym a audytem energetycznym należy ponownie dokonać ponownego wyliczenia oporu ciepła dla danego budynku 2014-08-23

14. 14 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Po dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów wymienionych wcześniej zostaje przeprowadzona wstępna weryfikacja kosztów kwalifikowalnych w projekcie, ostateczna weryfikacja prawidłowości przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy, specyfikacji technicznej i kosztorysowej nastąpi przed wypłatą środków w ramach wniosku o płatność końcową, w trakcie kontroli projektu na miejscu. Po dokonanej weryfikacji dokumentów wniosek o wprowadzenie zmian w zapisach umowy zostaje skierowany do Instytucji Zarządzającej WRPO w celu uzyskania zgody na powyższe zmiany, po wyrażeniu zgody przez IZ WRPO zostaje sporządzony Aneks do umowy o dofinansowanie, który po podpisaniu zostaje przekazany do Działu Monitorowania Umów. 2014-08-23

15. 15 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu Należy również pamiętać o obowiązkach w zakresie informacji i promocji, w szczególności zamieszczania we wszystkich dokumentach i materiałach (np. korespondencji ws. Projektu, umowach z wykonawcami, dokumentacji przetargowej itp. logotypów , które przygotowane są w związku z realizacją Projektu, Informacji o udziale Unii Europejskiej oraz Funduszu we współfinansowaniu Projektu oraz oznaczania dokumentów i miejsca realizacji Projektu, a także urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń w których realizowany jest Projekt (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji). 2014-08-23

16. 16 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!! 2014-08-23