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Analyse économique du processus de stérilisation Un exemple d’application de la méthode ABC/ABM

Analyse économique du processus de stérilisation Un exemple d’application de la méthode ABC/ABM. Philippe Rabiller Consultant en gestion - Cabinet Metch - Nice Alain Bouillit-Chabert Pharmacien chef du service CAMSP CHI Toulon La Seyne. ABC : Un autre outil de calcul des coûts. Pourquoi ?.

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Analyse économique du processus de stérilisation Un exemple d’application de la méthode ABC/ABM

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  1. Analyse économique du processus de stérilisationUn exemple d’applicationde la méthode ABC/ABM Philippe Rabiller Consultant en gestion - Cabinet Metch - Nice Alain Bouillit-Chabert Pharmacien chef du service CAMSP CHI Toulon La Seyne

  2. ABC : Un autre outil de calcul des coûts. Pourquoi ? • prévoir et suivre les conséquences financières des décisions de gestion. • l’accréditation exige la connaissance des coûts d’activités.

  3. ... Parce que la comptabilité analytique traditionnelle... • est conçue pour la production industrielle de masse à gamme restreinte. • manque de fiabilité dans l’imputation des charges de structure. • ne renseigne pas sur la façon dont se forment les coûts. • ne renseigne pas sur la performance de l’organisation.

  4. Charges de l’entreprise Charges directes Charges indirectes Centres d’analyse Coût de revient Comptabilité analytique traditionnelle...

  5. Coût de revient CLIENT Planifier la production Acheter les M.P. Fabriquer les produits Vendre les produits Facturer les clients Recruter le personnel Gérer les emplois Faire la paye ... et ABC.

  6. Les avantages d’ABC/ABM : • Orienté processus et prestations de service. • Révèle les coûts et surtout les surcoûts. • Renseigne sur l’origine des coûts. • Permet une imputation plus pertinente. • Rapproche les acteurs et les gestionnaires. • Puissant outil de calcul du COQ. • Commence là où le PMSI s’arrête.

  7. Le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon La Seyne • 784 lits M.C.O. • 468 lits M.L.S. 4 sites : • Font Pré (Toulon) • La Seyne • Chalucet • Clémenceau

  8. Le service de stérilisation centrale : • 2 unités de stérilisation sur 2 sites équipés de blocs opératoires : Font-Pré et La Seyne. • L’analyse porte sur Font-Pré. • La stérilisation centrale assure : • le recueil du matériel utilisé et décontaminé au niveau des salles de décontamination des US. • la livraison des produits stériles dans les salles de soins. • En 1997, le bloc lavait et conditionnait son matériel • Pratiquement plus de compresses (usage unique) ni de linge opératoire (non tissé).

  9. metch client Concevoir le modèle ABC :Identifier les besoins du décideur. • Améliorer l’efficience du processus • Définir la stratégie d’achat • Fixer le prix pour la sous-traitance • Analyser les propositions concurrentielles

  10. L’information disponible.

  11. Gammes Produits Articles Choisir les objets de coût.

  12. Choisir les objets de coût :Les gammes. • Instrumentation bloc en container • Instrumentation sous double emballage • Instrumentation sous simple emballage • Matériel de ventilation • Biberonnerie • Verrerie • Matériel à lavage manuel • Textiles • Articles à usage unique

  13. Manager équipe Valider produits Réaliser audits internes Décontaminer articles Stocker produits Service de soins Contrôler stocks Début Fin Entretenir surfaces Zone de réception - lavage Nettoyer articles Réceptionner articles Manager Conditionner produits Zone de condition-nement Entretenir surfaces Réaliser audits internes Contrôler stocks Zone de stockage matériel stérile Valider produits Stériliser produits Délivrer produits Modéliser le processus :Logigramme sous ProcessMap.

  14. Valoriser les activités :Identifier les ressources consommées.

  15. Valoriser les activités :Le coût de l’organisation. • Indicateurs de coût • Budget réel : + 16 % • Importance de l’activité Conditionner produits • Poids relatif de l’activitéManager équipe

  16. 6,5 jours 10,5 jours Calculer le coût de revient par gamme

  17. Chiffres clés : • 3 mois : Période d’étalement de la mission. • 10,5 journées : Temps de travail consacré à la mission dans le service. • 6,5 journées : Temps de travail consultant.

  18. D’autres exemples d’application : • Coût du processus de stérilisation du petit matériel d’endoscopie.L’intérêt économique de l’usage unique ou de l’autoclavable dépend de l’organisation. • Coût du processus de passation de commandes.Enregistrer les litiges fournisseurs et intégrer leur performance dans le cahier des charges.

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