Integração de NF-e PROJETO REC - PowerPoint PPT Presentation

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  1. Integração de NF-ePROJETO REC

  2. O projeto O Modulo REC C2R tem como desafio oferecer um rápido e eficiente modelo de Integração entre documentos Fornecedor x Empresa Validação do XML do Fornecedor Controle do Pedido x Transito x Entregue Gestão ágil e acompanhamento de status das Notas Fiscais Controle de Portaria por Código de Barras Engenharia de Regras de CFOP com IA(Sistema aprende com o uso)

  3. Fluxo do Produto Importação XML Gerenciador de NF-e Monitor de Integração Geral Fornecedor NF-e Ordem de Compra Contagem Física de Materiais Recebimento Físico Monitor de Integração Recebimento Monitor de Portaria Atualização do Contas a Pagar Recebimento Fiscal

  4. Importação XML A Importação do XML será feita através de uma conexão com o Servidor de E-Mail, seja via IMAP ou POP. O Sistema importa apenas arquivos XML, evitando a importação de Executáveis ou Vírus Rastreabilidade de Recebimento de Arquivos para Fornecedores e para o Fisco Log de Acompanhamento de Arquivos Importados

  5. Gerenciador de NF-e As Informações do XML da NF-e do Fornecedor são transferidas para o Gerenciador onde começará a ser tratada e validada. Trabalha em formato Bath para garantir a importação dos arquivos a qualquer momento do dia Primeira Validação do XML do Fornecedor Validação de Ordem de Compra e Pedido de Compra Acompanhamento de cada evento consultado pelo sistema no Sefaz

  6. Monitor de Portaria As Informações de todas as Notas Fiscais em Transito estarão disponível na Portaria, ordenadas por data e Status Apresenta o ultimo status da Nota Fiscal Evita entrada de Caminhões sem XML Evita entrada de Notas Canceladas ou Recusadas Entrada de Caminhão e Notas na Portaria por Código de Barras Acompanhamento de cada evento consultado pelo sistema no Sefaz

  7. Monitor de Integração A Integração da Nota Fiscal é feita através do Monitor de Integração onde trará o Status da Nota Fiscal, data de Emissão, data de chegada, etc. Histórico completo na NF-e, desde sua emissão até o presente momento Apresentação do Status em todas as suas consultas O sistema aprende com o uso, com informações de Item do Fornecedor, CFOP, Natureza de Operação, etc. Reduz mão de obra, erros de digitação e agilidade do processo

  8. Contagem Física de Materiais A contagem Física de Materiais passa a ser sistematizado, apresentando para a área de contagem por fila, onde a contagem cega será feita diretamente no sistema e atualizando o recebimento físico Contagem Cega feita corretamente Recebimento Físico atualizado Fluxo de Solicitação de Devolução de Materiais automática (Qtde acima da NF) para a área responsavel Desconto no Título do Contas a Pagar automático (Qtde abaixo da NF) Histórico completo de contagem

  9. ReturnonInvestment (ROI) Perguntas para ajudar a montar o ROI do projeto: Quantos usuários são necessários hoje para a entrada de Notas Fiscais É utilizado Hora Extra para este processo, como fins de semana? Qual o volume de Retrabalho neste processo? Você utiliza sua área de Recebimento e Fiscal apenas para digitar Notas Fiscais?

  10. Roadmap Go-Live Usuários Simulação Parâmetros Parametrizações Go-Live Treinamentos Simulação de Ambiente Acompanhamento Cadastros Básicos Ajustes Cadastros Complexos Entrega do Projeto

  11. Régua do Tempo GO-LIVE Planejamento do Projeto Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Acompahamento de Resultados Treinamento a Usuários Inicio das Validações Parametrizações Ajustes de Cadastros Instalação Simulações Ajustes de Específicos

  12. Contatos • Victor Cacioli • victor@c2rti.com.br •  (11) 9 9118-7215 • Ricardo Stebulaitis •  ricardo@c2rti.com.br •  (11) 9 9613-6479