Fujitsu Receta para un escaneo exitoso

1. FujitsuRecetapara un escaneoexitoso Cesar VegaGerente Regional de Ventas, America Latina Fujitsu Computer Products of America

2. Tomando la decisión Ustedtieneunabuenaoportunidadparacrearunagran comida– ustedusara….. O el Microondas? El horno? La estufa? Y que me dices del Asador? Realmente un solo dispositivo no teresuelvetodastusnecesidades en la cocina

3. Tomando la decision Cualdispositivotrabajamejorpara resolver susnecesidades de escaneo? MFP Scanner de red Scanner Probablementetodosellos!

4. Vision general de los dispositivos • Revisemosalgunastendenciasquedirigen el escaneo • RepresentacionElectronica del papelesahoraaceptable lo cualdirige el crecimiento en la demanda de escaneo • MFP’s lo hanhechomasfacil la introduccion del escaneopara mayor gente • Incremento en el nivel de comfort con el movimiento de los documentospor el correoelectronico • Transicion de el desplieque del scanner hacia el despliegue del escaneo • Si un ejecutivonivel C le preguntaporquesucompaniaestadesplegando un MFP o un scanner de red o un scanner – Ustedseriacapaz de darle el ejecutivounajustificacion de su decision? • Primerohablemos del lugar en el cualestasdecisionesestansiendotomadas

5. Tomadores de decision de tecnologia MFP Cualcombinacion de dispositivoses la mejorparausted? Network Scanner Network Scanner Network Scanner Network Scanner Network Scanner Scanner de red Scanner de red Scanner Scanner Scanner MFP MFP MFP Scanner Scanner Scanner Oficina de compras TI Usuarios

6. MFP’S • Fortalezas • Inherentenecesidadparaservicios de impresion y copiado • Escaneotipicamenteestaincluida con la mayoria de los MFP’s • No hay costoinmediatoporpagina en los costos de escaneo • Menosequipamientoparaadministrar • Reduce costos de administracion de TI • Administracioncorporativamadura

7. MFP’S • Debilidades • Scanner no disenadoparatodos los documentos de oficina • 8.5 x 11, 20 libraspapel bond • MFP controla la experiencia del usuario • Diferentesestilos de menus paradiferentesdispositivos • IU optimizadaparaimprimirr y copiar • Panel de control complejo • Diseno de los rodillos de alimentacion • Dispositivocompartido • Disponibilidad del scanner • Dispositivoremoto • Incrementa el costo del escaneo • Opciones de vista previalimitada • Modeo de ahorro de energia • Entrenamiento • Herramientas de administracionestanmasfocalizadas en impresion y copiado • MFP’s utilizanfondosblancos

8. Scanner de red • Fortalezas • Dispositivodedicado, tecladocompleto • Disenadoparaescaneo de documentos de negocio • Lotesmixtos y escaneo de tarjetasduras • ROI del imaging estaprobado y esrepetible • Mantenimiento, soporte y facturacionpuede ser enviadohacia el costo del negocio • Simples reglas de negociopuedefacilmenteobligadas a los usuarios • Dispositivoencriptado • Procesamiento de imageninterconstruidodisenadoparaescaneo de documentos de negocio • MFP’s tienenprocesamiento de imagenparacopiar (haceque se veaigual, nosotros lo hacemosvermejor) • Enderezado, auto rotacion • Elimina la pagianblanca • Deteccion de Multi-alimentacion • Escaneo duplex real • Ansiedad en ser el primero en colocarlo • Facil, cost o efectivo de desarrollo de menus con la opcionJob Button

9. Job Button Job Application Expenses Dental Medical 401k Resume

10. Scanner de red • Debilidades • Dispositivoadicionalparaadministrar • No incluyeimpresion y copiado • Tiene la habilidad de escanearhaciaimpresion • Puederequerir el involucramiento del area de TI • No hay opciondisponible de camaplana

11. Scanner • Fortalezas • Diseñadopara la captura de documentos de negocio • Dentro del alcance de sucomputadora • Recuperación de error másfácil • Habilidadparacorrer un dispositivodesdesuaplicación • Seguridad de la PC estábienestablecida y controladapor el área de IT • MFP’s tienenopciones de seguridadbasadas en el fabricante • Se puedencolocarfácilmentereglasparaforzar a los usuariospara el escaneo • Misióncriítica • Si tienespublicado un (SLA) Service Level Agreement con el cual se ha comprometido, ustednecesita de un dispositivodedicado • Optimización del tamano del archivo de salida • Control via TWAIN o ISIS • Habilidadparamanejargrandeslotes de documentos • Aunlotesmúltiples (de diferentestiposdocumentales) al mismotiempo • Sobreescaneo • Rendimientospromedioaúnusandounaampliavariedad de diferentes dpi y tipos de archivo

12. Scanner • Debilidades • Hardware adicionalparaadministrar • Se requiereentrenamiento en el software de captura

13. Consideraciones antes de comprar • Preguntas a realizar o a considerar • Cuales el tipo de documentosqueustedrequiereescanear? • NCR, formatos de multiples hojas, diferentestamaños y longitudes • Preguntas de usuario • Cuáles la frecuencia de escaneo? • Seguridad – Quéestasescaneando? • Aplicaciónmaneja el escaneo • “Empuje” el escaneo contra “jale” el escaneo • Requiere de proporcionarescaneo a correoelectrónico? • Que tan dispersasestansusnecesidades de escaneo? • Porgente • Porlocalidad • Tienespublicado un acuerdo de SLA con susclientes? • Quienestáinvolucrado en el proceso de toma de decisión de la compra total?

14. Overview of Scanned Documents 75 KB Network Scanner 152 KB 16 KB 89 KB 1,015 KB 68 KB 12 KB 66 KB 137 KB Desktop Scanner 37 KB 30 KB 30 KB 60 KB 41 KB 24 KB

15. Overview of Scanned Documents MFP Network Scanner Desktop Scanner 152 KB / 200 dpi 24 KB / 200 dpi 66 KB / 200 dpi

16. TI y Administración de solución MFP Numero de usuarios Scanner de red Scanner Volumen de escaneo

17. Requerimientos de solución Scanner Misióncrítica Scanner de red MFP Asociado a unaAplicación

18. Productividad en la oficina

19. Productividad en la oficina

20. Conclusiones en tendencias de Info • Escaneoestacreciendo • 60% of surveyed existing imaging customers state that scanner volume will increase over the next 3 years • 50% of all departments are still paper based • El papelesaun el rey • 56% of a departments’ documents are still paper based

21. Conclusiones en tendencias de Info • MFP’s • Volumen de impresiónestadisminuyendo • 2% - 3% en 2009 y 2010 • Con el MFP’s se hanalcanzadoniveles de concienciahacia el escaneo y lasimágeneselectrónicas • En los pequeñonsnegociosunMFP´s se usadebido a la propianaturaleza del todo en uno • Su uso principal es el Scan to PDF y hacia Email • Típicamente no estánasociados a un repositoriocorporativo de adminitración de contenido • En respuesta a la encuesta, los usuariosencuentran a estosdispositivos • Tendencia a un usodifícilpara el escaneo • Variosnisiiquierasabianque el MFP podia escanear • Para un bajovolumen, esmuycomúnque los usuariosesténcontentos con el MFP • “MFP tienen un grancaminoporrecorrer antes de que se pienseusarloscomo un dispositivoquepuedaescanearregularmente parte de los procesos de negocios, adminitraciónelectrónica de documentos o soluciones ERP”

22. Mejoresprácticas de negocio • Puntosadicionales a considerar • Clientesestanvisualizandodesplegar la adecuadacantidad de MFP’s parasusnecesidades de impresión y copiado • Pueden no desear la instalación de otro MFP, peropuedennecesitar un mayor escaneo • Cuandosusnecesidades de escaneodejenatrás a susnecesidades de impresión y copiado • Cuales el nivel de frustracion de los usuarios? • Frustración en el uso del multifuncional • Si la tecnologíaesdifícil de usar, se tiene la tendencia a no utilizarla. • Cuales el costopotencial de falla de la solución?

23. Casos de uso ideal • Caso de uso ideal para MFP’s • Cuando el escaneoesnecesariopara el uso general de oficina • Scanearhaciacorreoelectrónico • Escanear a disco • Respaldoparaunasolución de capturadedicada • Respaldo de camaplana • La necesidadpor un dispositivocompartidoes primordial • Papelesadecuadopara el escaneo en el MFP

24. Casos de uso ideal • Caso de uso ideal para scanners de red • Cuandosusoluciónnecesita de un dispositivofácil de usar • Cuandosusrequerimientosdictanunafuncionalidad de uso general y unaintegraciónhaciaunalínea de operación del negocio • Alto número de usuarios no frecuentes • No se requiere de copiado en papel • Cuandosusnecesidades de escaneo son masgrandesquesusnecesidades de impresión y copiado.

25. Casos de uso ideal • Caso de uso ideal para scanners • El volumen de documentosescaneadospordía o mesjustifican un scanner (constanteescaneo de documentosasociados al negocio) • Se debeconsiderar un scanners cuando se escaneaaproximadamente 5 documentospordia • La complejidad de un documentohaceque se requiera un scanner • Tipo de papel • Tamaño de papel • Calidad del papel • Un proceso de negociodefinidorequiere de un scanner • Seguridad • Aplicaciones de negocio de misioncrítica

26. Conclusión • Cuando sea posiblemantenga a todos los stakeholders involucrados • Cada persona tienesuspropiasnecesidades y agenda • Entienda el costo de cadaopción • Revise el valor del administrador de contenido y sistemas de captura de la organización • Su compañiatieneiniciativas de SOX? • Como se ajusta el costo del hardware dentro de la toma de decisióncompleta? • Cuales el costo de unafalla? • Soporte