Download
menangani surat dokumen kantor n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Menangani surat / dokumen kantor PowerPoint Presentation
Download Presentation
Menangani surat / dokumen kantor

Menangani surat / dokumen kantor

2132 Views Download Presentation
Download Presentation

Menangani surat / dokumen kantor

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. Menanganisurat/dokumenkantor • Kelas x, semester 1 • kompetensikeahlian • administrasiperkantoran • SUWARTI • SMK SANJAYA PAKEM YOGYAKARTA

  2. SISTIM PENANGANAN SURAT • SKPB SistemKearsipanPolaBaru Digunakanuntukmengurus/menanganisurat/dukomenpadainstansipemerintah • SKPL SistemKearsipanPolaLama Digunakanuntukmengurus/menanganisurata/dokumenkantorpadaorganisasi-organisasiswastabaik yang profit maupun non profit

  3. SistemKearsipanPolaBaru KARTU KENDALI • Kartukendalimasuk Warnanyalembar I putih lembar II biru lembar III merah • LEMBAR PENGATAR Suratbiasawarnanyaputih Suratrahasiawarnanyamerah

  4. KARTUKENDALI • SURAT PENTING Surat yang memerlukantindaklanjut/balasankarenaisinyaberkaitandengankegiatanpenyelenggaraanorganisasi

  5. LEMBAR PENGANTAR • SURAT BIASA (WARNA PUTIH) Surat yang tidakmemerlukantidaklanjutataubalasan • SURAT RAHASIA (WARNA MERAH) Surat yang isinyahanyabolehdiketahuioleh yang berkepentingan

  6. SISTEM KEARSIPAN POLA LAMA • BUKU AGENDA • BUKU AGENDA TUNGGAL • Untukmencatatsuratmasukdankeluardalamsatubukusecaraberurutan • BUKU AGENDA BERPASANGAN • Untukmencatatsuratmasukdankeluardalamsatubukusecarabersisihan • BUKU AGENDA KEMBAR • Untukmencatatsuratmasukdankeluarsecarasendiri-sendiri (dakambuku yang berbeda)

  7. adaberapasistempenangansurat ? Satusistem Duasistem Tigasistem

  8. Buku yang digunakanuntukmencatasuratmasukdankeluarsecaraberurutanadalahbuku Agenda tunggal Agenda berpasangan Agenda kembar

  9. Untukinstansipemerintahpenangansuratnyamenggunakan ? Buku agenda Kartukendali Buku agenda dankartukendali

  10. Untukmenanganisuratrahasimenggunakan ? Kartukendali Lembarpengentarputih Lembarpengatarmerah