Du plan stratégique à l’action

Évaluation Règlements Gouvernance Décisions Du plan stratégique à l’action Rôles Planification stratégique Conflits d’intérêts Mise en application

Hypothèses • Vous avez déjà un plan • Le plan est adapté aux exigences, à la culture et aux ressources de l’organisation • Capacité (à l’interne et à l’externe) • Consacrer le temps et les ressources nécessaires

Planification stratégique Planification stratégique • Procédé par lequel une organisation s’engage à atteindre les objectifs essentiels à la réalisation de sa mission dans le respect de l’environnement • Tel un outil de gestion, le procédé vous invite à poser la question suivante: « Faisons-nous bien ce que nous avons à faire? » • Tel un outil de leader, le procédé vous invite aussi à poser la question suivante: « Faisons-nous ce qu’il faut? »

Plan stratégique Plan stratégique Mission Raison de notre existence Vision Notre idéal Valeurs Ce en quoi nous croyons Orientations stratégiques Sur quoi voulons-nous mettre l’accent? Résultats / Buts / Objectifs Que souhaitons-nous atteindre? Indicateurs du succès Comment savoir si nous avons réussi? Plan opérationnel Que faire, quand, par qui et par quel moyen?

Analyse Où en sommes-nous présentement? Planification Où voulons-nous être? Monitorage et Évaluation Y arrivons-nous? Mise en œuvre Que faut-il faire? Cycle de la gestion stratégique

Gestion stratégique Gestion stratégique • Pour guider les opérations en cours: • Adapter les procédés et les systèmes de communication • Déterminer le cycle optimal de planification • Incorporer régulièrement des images du milieu • Réviser la structure (gouvernance et opérations) • Monitorage et évaluation • Impliquer le personnel et les bénévoles

Maintenant que vous avez un plan, quelle est la prochaine étape? • Mettre en commun les conseils et les clichés véhiculés dans les sciences de la gestion, dans votre expérience personnelle et dans les bonnes pratiques du monde du sport et ailleurs

Conseil #1 - Communiquer Conseil #1 – Communiquer • Élaborer un plan de communication • Élaborer des messages essentiels et les partager avec les intervenants clés: • Améliorer la prise de conscience, l’appui et l’engagement • Favoriser l’implication des intervenants clés à la suite du processus de consultation • Stimuler l’action

Exemples Exemples • Communiqué de presse • FAQ • Vidéos, balados, webémissions, conférences téléphoniques • Messages clés pour les porte-parole • Bulletin • Bulletin électronique • Documents de promotion

Conseil #2 – Demeurer pertinent Conseil #2 – Demeurer pertinent • Pour demeurer pertinent, le plan doit évoluer et s’adapter • Adapter les pratiques et le vocabulaire aux besoins actuels • Chercher des moyens pour intégrer le plan dans toutes les dimensions de la planification de l’organisation

Exemples Exemples • Effectuer des évaluations environnementales tout au long de l’année (FFPM, énoncé des besoins, analyse de risque, création de scénarios) • Explorer les tendances et les implications et adapter le plan au besoin • Inviter des conférenciers et des experts • Communiquer régulièrement des mises à jour aux intervenants

Conseil #3 – Délimiter Conseil #3 – Délimiter • Réaliser la mission, tendre vers l’idéal conformément aux valeurs • Base de la stratégie • Prioriser et s’adapter aux nouvelles possibilités • Modèle d’organisation pour les: • Plans annuels • Plans de travail individuel • Évaluation du personnel et des bénévoles

Exemples Exemples • Toujours s’interroger sur une activité, une décision, une action en vue: • D’atteindre des objectifs et d’obtenir des résultats • De tendre vers son idéal • De s’en tenir aux valeurs et principes • D’opérer à l’intérieur de sa sphère d’influence • D’obtenir un rendement de l’investissement

Conseil #4 – Évaluer les progrès • Intégrer l’évaluation dans le processus de planification stratégique • Déterminer les indicateurs du progrès à des fins de mesure • Présenter les bilans en fonction des réalisations • Du CA à l’AGA (en se servant des indicateurs) • Du comité de planifications stratégiques au CA (en se servant du cadre stratégique) • Au personnel / bénévoles (en se référant au plan opérationnel) • Aux auditoires externes (vidéos, idées innovantes, messages clés) • Mesurer le progrès doit coûter moins cher que ce qu’il mesure

Exemples Exemples • Compléter: • On aura atteint nos objectifs quand… • On évaluera notre progrès au moyen de cette information… • On aura fait un pas en avant quand… • On présentera le bilan aux parties concernées de la façon suivante… • On annoncera aux autres auditoires…

Conseil #5 – Former et éduquer • Contribution signifiante du personnel et des bénévoles • S’assurer de ses capacités pour mettre en application le plan • Changer ou mettre à jour le système d’information… former le personnel et les bénévoles • Prévoir un budget en conséquence • Être patient… ce n’est pas pour demain

Exemples Exemples • Ateliers • Formation • Consultants • Mentorat • Réunions planifiées • Mise à jour du matériel informatique: logiciel, systèmes de gestion de l’information, etc.

Conseil #6 – S’impliquer • Une fois le plan approuvé, il faut aller de l’avant • Communiquer defaçon proactive pour accroître le soutien et l’engagement • Chercher des façons d’impliquer vos membres

Exemples Exemples • Informer les membres de l’achèvement du plan • Envisager la ratification par les membres pour faire preuve de transparence, valider les ressources engagées à cette fin, démontrer leur importance et développer le sentiment d’appartenance • Lancer un appel pour la formation de comités, la participation à des groupes de travail, réunir des fonds, etc.

Conseil #7: Budget Conseil #7 - Budget • Intégrer le budget dans le processus de planification • S’assurer que le budget est ajusté aux priorités • Si vous ajoutez un élément, retirez-en un • S’assurer de la conformité du plan aux ressources humaines et financières disponibles • Faire appel à des processus créatifs pour aider les personnes à établir des priorités • Analyse des coûts / bénéfices • Suffrage par priorités • Analyse couplée

Conseil #8 – Montrer les premiers résultats Tirer profit des gains rapides: • Preuve de l’action • Petit à petit, on avance • Installation de la confiance • Encourager les élans et nourrissez le sentiment que c’est possible d’y arriver

Exemples Exemples • Communiquer vos réalisations • Bulletins • Bulletins électroniques • Site Internet • Messages clés aux porte-parole • Encourager les autres à s’impliquer

Conseil #9: Célébrer les succès Conseil #9 - Célébrer les succès • Reconnaître les contributions de façon créative et signifiante • Donner aux gens le sentiment d’être appréciés • Créer un sentiment d’accomplissement et installer de la continuité • Permettre un retour sur les réalisations à ce jour • S’assurer de bien fermer l’événement

Exemples Exemples • Chercher des façons d’honorer les personnes qui ont été indispensables au succès: • Témoigner de la gratitude en public • Honorer les personnes à l’AGA • Cartes de remerciement, cartes-cadeaux, paniers, vêtements, etc.

Conseil #10 - Culture du « c’est possible » • Reconnaître qu’il faut investir sans arrêt afin de créer l’environnement propice à l’action stratégique planifiée: • Maintenir le cap sur sa vision • Apprendre et appliquer son savoir sans cesse • Vivre selon ses valeurs • Répondre aux attentes • S’entourer des bonnes personnes

Souvenez-vous !… Quand on ne sait pas où aller, tous les chemins nous semblent bons…

Du plan stratégique à l’action