1 / 38

Project Management 2

Project Management 2. Timbulnya Suatu Proyek. Rencana Pemerintah Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan Permintaan Pasar karena kenaikan permintaan atau produk baru Kebutuhan dalam Perusahaan Efisiensi/modernisasi sistem kerja Kegiatan penelitian dan pengembangan

hagen
Download Presentation

Project Management 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Project Management 2

  2. Timbulnya Suatu Proyek • Rencana Pemerintah • Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan • Permintaan Pasar • karena kenaikan permintaan atau produk baru • Kebutuhan dalam Perusahaan • Efisiensi/modernisasi sistem kerja • Kegiatan penelitian dan pengembangan • Pengembangan produk baru

  3. Manfaat ManPro • Efisiensi • Kontrol lebih baik • Meningkatkan kualitas • Meningkatkan Produktivitas • Menenkan Resiko • Koordinasi internal lebih baik • Meningkatkan semangant, tanggung jawab

  4. Pengorganisasian

  5. Perubahandalamorganisasi • Perubahan dalamteknologi (lebihkomplex,materialbarudan prosesdevelopment) • Persaingan dan margin yang lebihtipis (pasaryang dinamis/effesien, kenaikan biayaproduk) • Biayapemasaran yang makin mahal • Permintaan konsumen yang mangkin dinamis

  6. Bentukorganisasianisasitradisional

  7. Dept Project management

  8. OPK (organisasi project Koordinator)

  9. OPF (organisasi project Fungsional)

  10. organisasi project murni

  11. Organisasidan Staffing project

  12. Authority, Responsibility dan Accountability • Authority – sebuahpower yang diberikanpadaseseorang(karenajabatannya) yang dapatmembuatkeputusandimanapihaklain harusmengikutikeputusan/ aturantersebut • Responsibility – kewajiban yang terjadipadaseseorangkrntugasnyadalamorganisasi, dalamhalpenunjukannyapadatugastersebut

  13. Accountability – sebuahpernyataan yang secaramenyeluruh menjawab kepuasan atasselesainya penujukannya padatugasyang terkaittersebut. • Accountability = Authority + Responsibility

  14. Susunan hirarkiproject management • Project Manager • Ass Project Manager • Project (home) Office • Project Team (tiapbidang) yoandro.edwar@gmail.com

  15. Kepalaeksekutifmenunjuk project Manager • Sumberdayainternal dan external • Karirdan kinerja project Manager (record) • Peningkatan(develop) kinerja project Manager

  16. Sifatutamaproject Mgr • Jujurdan loyal • Mengertimasalahhubunganantaramanusia • Mengertiteknologi dari project • Mempunyaikeahlian(manajemendan komunikasi) • Cepattanggapdan tangguh(quick respons) • Dapat membuatkeputusan dengancepatdan tepat

  17. Kecakapanutamaproject Manager • Membangun team • Kepemimpinan • Mengatasi konflik • Teknis • Perencanaan • organisasianisasi • Kewirausahaan • Admin • management support • Lokasisumberdaya

  18. Kecakapan Membangun Team • Team yang baik (formulanya, chemist nya) adalahlangkahawaldarimulusnyapekerjaan • Team yang burukakanmengundangkonflik yang akanberpengaruh padalancarnyapekerjaan

  19. Kecakapan kepemimpinan • Team yang baikbagaimanapunmemerlukanpimpinanan(komandan/ nakhoda) yang baik • Team danpimpinan yang mempunyaikepemimpinan yang baikakansalingmelengkapidanmemaksimumkanpeluangkeberhasilan.

  20. Kecakapan mengatasi konflik • Kecakapaninilebihtertujuuntukkasusyang kalauterjadi/ if then cases(biasanyaterjadi) • Perlupengalamandanbakatkhusus, untukdapatmatangdalamkemampuanini

  21. Kecakapan teknis • Kemampuaninipadaumumnyadimilikisetiapproject Mgr (teknisberbasisteori), sedangkanpengalamanpadaberbagaiproject akanmengasahlebihlanjut(teknisberbasispraktisdilapangan)

  22. Kecakapan dalam perencanaan • Selain monitoring, planning adalahroh/jiwa/sprit dariproject Mgr • Tanpa planning yang sempurna, hasilyang baikhanyakebetulansaja

  23. Kecakapan dalam organisasi • Biasanyajugadisebutkemampuansosialarsitekataupolitis (mengendalikan) organisasisupayatidak overheating tapitetapbergairah • Tahapanawalproject adalahyang tersulitkarenabentukdanhubunganorganisasitidakharusselalusamapadasetiapproject

  24. Kecakapan dalam kewirausahaan • Sepertijugaseorangbisnis, project Mgr harusmempunyaiintuisi/ sense seorangwirausaha, kemampuananalisakeuangandanberorientasipadakeuntungan • Berbasispadakepuasanpelanggan

  25. Kecakapan dalam admin • Alatyang biasadipakaiadalah; laporan2/ ringkasan2 dari, rapat2, evaluasi2, anggaran dan pengawasan jadwal (schedule controls) • Pengetahuan akan format2 laporan akan sangat membantu pekerjaan project Mgr

  26. Kecakapan management support • Kecakapaninibiasadisebut, kemampuanme lobby (terhadapatasankhususnyadansemuayang terkaitmendukung project) • GeneriknyaadalahkecakapanberKomunikasi(denganbahasalisanmaupunbahasatubuh) • Pekatehadapsignal/ tanda2 yang tidak tersurattapitersirat

  27. Kecakapanmengetahuilokasisumberdaya • Kecakapaninihanyabisadidapatdaripengalamandiberbagaiproject • Termasukbernegosiasiatasnilai, kwalitasdankwantitassumberdayatersebut

  28. Tugas dan Tanggung jawab Manager proyek • Mendefinisikan dan membatasi proyek yang benar • Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek • Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek • Mengestimasi dan membuat anggaran proyek • Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan resiko proyek • Membuat dan menjaga perencanaan proyek • Mengelola semua perubahan yang terjadi dalam proyek • Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik • Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait

  29. Metodologi Manajemen Proyek

  30. Elements of Project Master Plan • Preface • explanation of the document • purpose of the document • Table of Contents • Background • Purpose • business reasons • technical reasons

  31. Elements of Project Master Plan (2) 5.Objectives  detailed description of project’s deliverables • Remember to apply the S.M.A.R.T Rule • project mission statement • primary target & secondary target • use preference matrix

  32. Elements of Project Master Plan (3) 6.Scope Statement Adocumented description of the objectives, work content, deliverables, and end product 7.Deliverables Any project outcome must be handed over the client 8.Exclusions Anything excluded from the project

  33. Elements of Project Master Plan (4) 10.Related Projects Other projects which may have a relation with the observed project 11. Assumptions factors that, for planning purposes, are considered to be true, real or certain 12. Phases Steps of doing the project

  34. Elements of Project Master Plan (5) 13.Main Activity Schedule • outline of all schedules and milestones • first level, using gantt chart 14.Master Budget • estimated project expenses • overhead and fixed charges

  35. Elements of Project Master Plan (6) 15.Resource Requirements Personnel • special skill requirements • necessary training • legal requirements

  36. Elements of Project Master Plan (6) 16.Stakeholder Analysis • Stake holders: Person, institutions or parties who is directly or indirectly affected by the project

  37. Stakeholders analysis

  38. Elements of Project Master Plan (7) 17.Potential Problems list of likely potential problems

More Related