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II SEMINÁRIO REGISTRAL CIVIL - REGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS - - PowerPoint PPT Presentation


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II SEMINÁRIO REGISTRAL CIVIL - REGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS -. CURITIBA, JUNHO DE 2010. PAUTA DA APRESENTAÇÃO. PLANILHA ELETRÔNICA CRIAÇÃO DE E-MAIL PARA CADA SERVENTIA CENTRAL DE COMUNICADOS SELO DIGITAL. PROCEDIMENTO DE ENCAMINHAMENTO DE ATOS GRATUITOS EM MODO ELETRÔNICO.

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Presentation Transcript
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II SEMINÁRIO REGISTRAL CIVIL

- REGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS-

CURITIBA, JUNHO DE 2010

pauta da apresenta o
PAUTA DA APRESENTAÇÃO
  • PLANILHA ELETRÔNICA
  • CRIAÇÃO DE E-MAIL PARA CADA SERVENTIA
  • CENTRAL DE COMUNICADOS
  • SELO DIGITAL
planilha eletr nica
OBJETIVO

É um método eficiente que permite aos cartórios informar, através de meio eletrônico, os atos gratuitos praticados pela serventia;

Os cartórios estarão informando esses atos através de Módulo disponibilizado em ambiente restrito do Site do FUNARPEN (mesmo utilizado para compra de selos);

PLANILHA ELETRÔNICA
planilha eletr nica1
FACILIDADES

Ressarcir mais rapidamente e de forma correta (evitando duplicidades e erros operacionais) os atos praticados pelos cartórios;

Nos dia 01/06 e 02/06, 160 cartóriosencaminharam os atos em modo eletrônico ao FUNARPEN.

A Planilha Eletrônica disponibiliza um método eletrônico para a recepção dos atos (tabela de índice) praticados pelos cartórios, dispensando a assinatura do Juiz;

PLANILHA ELETRÔNICA
planilha eletr nica2
AOS CARTÓRIOS QUE POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS

Aos cartórios que ainda não possuem o Método integrado Eletronicamente:

Solicitar maiores esclarecimentos com a empresa Prestadora de Serviços;

Nos próximos dias, as Empresas serão acionadas para adaptação a novas funcionalidades:

Método mais eficiente para identificação dos atos do “Programa Paraná em Ação”;

“Programa Justiça nos Bairros”

Ressarcimentos aos cartórios que emitiram certidão para outros cartórios que estão em atendimento ao “Programa Paraná em Ação”

PLANILHA ELETRÔNICA
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PLANILHA ELETRÔNICA

AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS

  • Disponibilização de Sistema a ser instalado nas serventias dos cartórios exclusivamente para preenchimento e encaminhamento dos Atos em modo Eletrônico;
  • Esse sistema está instalado em PEN-DRIVE e possui regras de segurança específicos para o usuário
  • não é um aplicativo instalado na máquina, pode ser utilizado em qualquer equipamento;
  • fácil de manipular
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PLANILHA ELETRÔNICA

AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS

  • é exclusivo para preenchimento dos atos com fins de ressarcimento de dados, não substitui as funcionalidades de qualquer empresa prestadora de serviço interno de cartório.
  • É distribuído GRATUITAMENTE pelo FUNDO, mediante preenchimento de Termo de Adesão
planilha eletr nica3
AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS

O FUNARPEN realizou diversas visitas em cidades do Paraná, entregando os PEN-DRIVES aos cartórios:

Curitiba, Jacarezinho, Cascavel, Maringá, Francisco Beltrão,

Santo Antônio da Platina, Londrina, Ponta Grossa,

Guarapuava, Foz do Iguaçu, Tomazina e Toledo

PLANILHA ELETRÔNICA
planilha eletr nica4
AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS

Cartórios que já receberam o PEN-DRIVE de visitas realizadas:

136 cartórios

Aos interessados, será necessário o preenchimento de Termo de Adesão, a ser entregue ao final desta apresentação, para encaminhamento de PEN-DRIVE contendo o sistema interno e Manual Operacional de utilização do mesmo

PLANILHA ELETRÔNICA
planilha eletr nica5
PLANILHA ELETRÔNICA

ESTATÍSTICAS DE OFÍCIOS E MÉDIAS DE ATOS NO PERÍODO DE OUT/08 ATÉ MAIO/10

planilha eletr nica7
CARTÓRIOS DE REGISTRO CIVIL NO PARANÁ

538 cartórios

CARTÓRIOS JÁ INTEGRADOS ELETRONICAMENTE

230 cartórios

TOTAL DE ATOS ENCAMINHADOS ELETRONICAMENTE EM MAI/10

17.528 atos (89,23% do total de Atos do estado)

PLANILHA ELETRÔNICA
planilha eletr nica8
TOTAIS DE CARTÓRIOS QUE RECEBERAM OS PEN-DRIVES CONTENDO O SISTEMA DISPONIBILIZADO PELO FUNDO

136 cartórios

QUANTIDADE TOTAL DE CARTÓRIOS QUE ENCAMINHARAM ATOS AO FUNARPEN VIA PEN-DRIVE

77 cartórios

QUANTIDADE TOTAL DE CARTÓRIOS QUE ENCAMINHARAM ATOS AO FUNARPEN NO MÊS DE MAIO

Total de integrações processadas com Sucesso: 201

Cartórios já Ressarcidos: 181

- 54 foram através de PEN-DRIVE

PLANILHA ELETRÔNICA
padroniza o de email
PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
  • Através de método de identificação exclusiva de cada cartório, levando em consideração o nome do mesmo, natureza e localidade, o FUNARPEN estará disponibilizando, A PARTIR DO INICIO DE JULHO, uma conta de e-mail para cada cartório:
  • Esse serviço oferecido pelo FUNARPEN objetiva padronizar os nomes de e-mail, de modo que os cartórios possam ser identificados mais facilmente;
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A centralização dos e-mail no FUNARPEN, possibilitará:

Criação de um canal único de comunicação entre o FUNARPEN e o cartório, haja vista que estarão centralizados em um único local;

Evitar a ocorrência de casos do cartório cancelar as suas contas ou trocar de e-mail sem que o FUNARPEN tenha ciência;

PADRONIZAÇÃO DE EMAIL

padroniza o de email1
A criação da conta de e-mail será realizada conforme natureza do cartório, conforme apresentado abaixo:

Protesto: tp

Distribuidor: dt

Registro Civil: rc

Registro de Imóveis: ri

Tabelionato de Notas: tn

Títulos e Documento: td

PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
padroniza o de email2
Aos cartórios que possuírem naturezas distintas, a separação deve ser realizada com o símbolo ponto. Caso o mesmo possua números, deve ser incluído antes da natureza, conforme exemplo abaixo:

curitiba.1rc.13tn@funarpen.com.br

piquiri.rc.td@funarpen.com.br

piquiri.ri@funarpen.com.br

piquiri.dt@funarpen.com.br

PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
padroniza o de email3
A partir do INICIO DE JULHO, ao acessar o ambiente para Solicitação de Selos, o cartório será orientado a utilizar um novo e-mail através de orientações em tela;

Será permitido a acesso pelo e-mail utilizado atualmente e novo e-mail.

A partir de SET / OUT, o acesso ao ambiente para pedido de Selos para compra de Selos será realizado EXCLUSIVAMENTE pelo novo e-mail disponibilizado pelo FUNARPEN;

PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
central de comunicados
Disponibilizar um canal centralizado e organizado para a troca de comunicações ousolicitação (pedido) de certidões (on line)entre os Serviços de Registro Civil de Pessoas Naturais, em substituição às comunicações realizadas por Carta Registrada encaminhadas pelos CORREIOS.

Acompanhamento, via tela principal do Sistema INTRANET do FUNARPEN, das mensagens e/ou e-mails enviados e/ou recebidos pelos Serviços Registrais e Notarias:

Ao se acessar o site do FUNARPEN para uma compra de selos, o Serviço será alertado quanto a mensagens ou e-mails em sua Caixa Postal;

CENTRAL DE COMUNICADOS
central de comunicados1
Será disparado um e-mail de alerta ao Serviço, dando conta da existência de mensagens na INTRANET do FUNARPEN (semelhante ao que existe no MENSAGEIRO do Tribunal de Justiça).

Visualização das comunicações encaminhadas às Serventias pela Corregedoria-Geral de Justiça, diretamente em site do FUNARPEN;

O PROJETO PILOTO SERÁ INICIADO NO DECORRER DO MÊS DE JUN

CENTRAL DE COMUNICADOS
selo digital
Disponibilizar um método eficaz na geração dos SELOS,de forma DIGITAL, garantindo segurança, autenticidade e comprovação legal, onde o número de identificação será único (para cada respectivo ATO PRATICADO) e exclusivamente se referirá ao Serviço Registral ou Notarial em questão.

Como os Serviços Registrais e Notariais poderão estar seminternet no preciso momento da lavratura de cada ATO por eles praticados, ou temporariamente sem comunicação com a internet, deverá o FUNARPEN utilizar-se e disponibilizar um SISTEMA, que deverá ser instalado em máquina própria, de propriedade de cada respectivo Serviço Registral e/ou Notarial:

SELO DIGITAL
selo digital1
Esse sistema realizará comunicação direta e local com os sistemas instalados no respectivo Serviço Registral ou Notarial, de modo a gerar o número de identificação único do Selo de acordo com as premissas fundamentais para identificação de cada particular e único Ato;

Dados do Serviço Registral;

Natureza do Ato praticado pelo Serviço;

Data do Ato;

Livro, Folha e Termo;

Características exclusivas do Ato (dados de busca);

Data de emissão do Ato;

SELO DIGITAL
selo digital2
O PROJETO PILOTO COM DOIS CARTÓRIOS DE REGISTRO CIVIL DE CURITIBA, SERÁ INCIADO DIA 14/06

O PROJETO PILOTO COM CARTÓRIOS DISTRIBIDORES SERÁ INICIADO ATÉ O FINAL DO MÊS ATUAL

SELO DIGITAL
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OBRIGADO !!!

– MARCIO RAPHAEL DE ARAUJO SANTOS NIGRO –