information kommunikation
Download
Skip this Video
Download Presentation
Information / Kommunikation

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 15

Information / Kommunikation - PowerPoint PPT Presentation


  • 153 Views
  • Uploaded on

Information / Kommunikation. INFORMATION – KOMMUNIKATION organisation aktiviteter/reflektioner - summering. Kommunikation. Kommunikations och informationsgrupp partsgemensamt med företrädare från AG och personalorganisationerna grupp på tre personer

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Information / Kommunikation' - gittel


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
information kommunikation
Information / Kommunikation
  • INFORMATION – KOMMUNIKATION
  • organisation
  • aktiviteter/reflektioner
  • - summering
kommunikation
Kommunikation

Kommunikations och informationsgrupp

  • partsgemensamt med företrädare från AG och personalorganisationerna
  • grupp på tre personer
  • uppgift att planera, administrera, genomföra, informera och följa upp
  • REFLEKTION
  • viktigt att se till att Informations-och Kommunikationsgruppen alltid hålls
  • á-jour med pågående aktiviteter
avi projekt information kommunikation
AVI-projekt Information / Kommunikation

Aktiviteter

  • informationsmöten med alla medarbetare
  • chefsinformation
  • intranät
  • träffar med personalorganisationerna
  • medverkan på arbetsmiljöutbildningar
  • medverkan på introduktionsutbildningar för nyanställda
  • nätverksträffar
  • workshops
  • utbyte mellan tekniker-handläggare
  • medverkan på seminarier
avi projekt information kommunikation1
AVI-projekt Information / Kommunikation

Medarbetarinformation projektuppstart

  • alla medarbetare/kontor/enheter
  • halvdag i samverkan med MDI
  • fokus på vad, varför och hur
  • fokus på ”Vad är användbarhet”
  • Reflektion
  • ”Användbarhet” är ett begrepp som kräver tid
  • återkommande handledning på plats bör planeras
  • APT kan utnyttjas
avi projekt information kommunikation2
AVI-projekt Information / Kommunikation

Chefsinformation

  • chefmöten i samverkan med MDI
  • Videomöten
  • Reflektion
  • - lägg stor vikt vid chefens roll som vidareinformatör/inspiratör och ge utrymme för kompetensutveckling
avi projekt information kommunikation3
AVI-projekt Information/ Kommunikation

Intranät / Centralen

  • löpande information i intranätet
  • Reflektion
  • planera utformning och kontinuitet
  • räcker inte som informationskanal
avi projekt information kommunikation4
AVI-projekt Information / Kommunikation

Nätverksträffar

  • Inom CSN finns medarbetarnätverk för olika verksamhetsdelar. AVI-projektet fick möjlighet att vid nätverksträffar informera om projektet
  • Reflektion
  • bra forum för dialog om projektets innebörd i utvecklingsarbetet i nätverken
avi projekt information kommunikation5
AVI-projekt Information / Kommunikation

Träffar med personalorganisationerna (Po)

  • information-utbildnings-utvecklingsdag för ledamöter i PO:s styrelser
  • information vid personalorganisationernas möten
  • Reflektion
  • - viktigt att ha kontinuerliga träffar i ett partsgemensamt projekt för vidareinformation och dialog
avi projekt information kommunikation6
AVI-projekt Information / Kommunikation

Medverkan på arbetsmiljöutbildning

  • information och dialog med chefer och skyddsombud
  • Reflektion
  • - deltagarna är bra målgrupp som vidareinformatörer i projektet
avi projekt information kommunikation7
AVI-projekt Information / Kommunikation

Medverkan Introduktionsutbildning

  • information till nyanställda
  • Reflektion
  • viktigt att som nyanställd få del av projektet och ger en bra dialog
avi projekt information kommunikation8
AVI-projekt Information / Kommunikation

Workshops

  • AVI-workshops med tema ”användbarhet” anordnades tillsammans med MDI för all personal vid huvudkontoret och hölls vid flera tillfällen för att underlätta deltagande
  • Reflektion
  • uppskattad aktivitet som lockade många medarbetare
avi projekt information kommunikation9
AVI-projekt Information / Kommunikation

Arbetsstudier

  • aktiv verksamhet där IT-medarbetare och handläggare ”på fältet” fick möjlighet att träffas i handläggningsmiljön på kontoren och på IT-avdelningen på Hk
  • Reflektion
  • en viktig nyckel till framgång
avi projekt information kommunikation10
AVI-projekt Information / Kommunikation

Medverkan externa aktiviteter

Projektet har rönt intresse på flera olika håll och inbjudits till semiarier/ konferenser, ex

  • projekt ”Attraktiva arbetsplatser i Västernorrland”
  • seminarier arrangerade av Utvecklingsrådet
  • besök vid Läkemedelsverket i Uppsala
  • information till Finansdepartementet
  • Reflektion
  • ofta mycket fruktsamt i projektarbetet är just inhämtandet av omvärldskunskap och är en viktig och bra del i projektet
avi projekt information kommunikation11
AVI-projekt Information / Kommunikation

Summering

  • En lärdom av detta projekt är att inte underskatta vikten av information och kommunikation samt dialog.
  • det är viktigt att ge utrymme för användare att vara delaktiga i projektprocessen, serva med information och förstärka tekniska lösningar som intranät med fysisk närvaro
  • det är nödvändigt att ge alla vidareinformatörer särskild omsorg både vad gäller tid, kompetens och reell delaktighet
  • det är lätt att underskatta behovet och värdet av information och kommunikation
avi projekt information kommunikation12
AVI-projekt Information / Kommunikation

Till sist ett par ord av

George Bernhard Shaw:

”Framsteg är omöjligt utan förändring;

och de som inte kan förändra sina tankar

och åsikter kan inte ändra någonting”

ad