2014: NTU301984 網路組 2013.08.24

1. 2014: NTU301984 網路組 2013.08.24

2. 組員名單 目前網路組成員: • 電機系 薛雰雰 • 藥學系 吳維修 • 社會系 陳秀芬(新浪博客 NTU30重聚2014 管理員) • 土木系 陳鈞興 • 土木系 朱耀光 (UDN 部落格 NTU30重聚2014與 FaceBook NTU1984 管理員) 歡迎熱心服務各系友加入，也請舉薦

3. Agenda • 網路組工作範圍 • 主要任務 • 工作(網站)內容 • 網路組預定工作進度 • 其他建議

4. 網路組工作範圍 主要任務為: • 架設網站(頁) 以宣傳、公告周知台大三十重聚 2014 的消息為目的‧ • 增加台大三十重聚曝光度，以吸引號召台大三十重聚校友，提供連絡系班連絡人資訊，使失連校友能夠回流。 • 做為三十重聚籌備會與各組別之發布消息平台。

5. 網路組工作範圍 網站內容包含: • 籌備會與各工作小組公布事項：對象為所有同屆校友，但網站網頁乃是被動地由客戶端前來觀看得之，故除由網路組公布於網站外，籌備會及各工作小組應當通知連絡組，由其負責將所有公布事項由電子郵件方式發送到各系級連絡人，以確保主動的訊息傳遞無漏失。 • 公布各系級連絡人資訊、連絡方式、各系級自己的網站或社群網站連結點(URL) ：目的是若有同屆校友經由廣告、關鍵字查詢、口頭告知或其他各種方式而尋訪到本三十重聚網頁，能夠經由頁面指引，連繫上該系級連絡人而達到重聚目的。 • 公布各社團本屆連絡人資訊、連絡方式、各社團自己的網站或社群連結點(URL) ：目的是若有同屆校友經由廣告、關鍵字查詢、口頭告知或其他各種方式而尋訪到本三十重聚網頁，能夠經由頁面指引，連繫上該社團本屆連絡人而達到重聚目的。

6. 網路組工作範圍 網站內容包含: • 提供各系級連絡人上傳班級團體照的連結(由林莉學姐所建置各學院系別的 Picasa 網路相簿連結)，便於同屆同學觀看欣賞，以及達到蒐集整理各系級照片目的，可供重聚大會或留念使用。 • 隨時公布更新各系級參加重聚人員名單：由連絡組提供公布於網頁上，以磁力效應吸引更多校友報名，並以無形的各系較勁力量提高參加三十重聚大會的意願及人數。 • 與台大校友室網頁及林莉學姐四年級部落格交叉連結指向，以增加校友信任度及網站曝光度。並請活動組能以廣告或其他方式發布三十重聚網頁訊息。 • 提供問答的功能，增加雙向溝通管道 (可具名或匿名)。由網路組提交籌備會以各組以回覆。

7. 網路組工作範圍 網站內容建置方式: • 以部落格(Blog)方式：部落格操作簡易，易維護，並能達到上述建置網站(頁)目的。已由朱耀光起頭建置，另由陳秀芬在大陸建置新浪博客，因大陸同學無法觀看除新浪外其它的部落格頁面。關鍵字為 台大三十重聚 2014 http://blog.udn.com/ntu301984 http://blog.sina.com.cn/ntu1984 • 以Joomla形式：83級學長王之亮及林永松已傳承81級所使用Joomla社群軟體套件建置之 83級台大三十重聚之主機及頁面。若有可能，希望此一專屬主機及應用程式套件能夠在不斷修正下建成一個固定形式的傳統。建議能在”同一主機多年級頁面”的使用方式下，能修改成達到相同建置網站目的。這個部分由暫先由陳鈞興 (土木) 起頭建置，先與王之亮、林永松兩位學長以及學長的助理們連絡溝通，並適時加入網路組其他熱心同學協助日常維護。

8. 網路組預定工作進度 • 部落格設置 • UDN : 7/17, 已由朱耀光測試建置 • 新浪: 7/20, 已由陳秀芬測試建置 FB 部分已由83級學長王之亮協助建置 NTU1984社團，並由朱耀光接任管理員。 • 建立網路組與[籌備會與各工作小組]要公布或回應於網頁平台之連繫方式 : 預定九月 • 持續更新維護網頁內容正確性。

9. 建議事項 請各工作小組協助 • 在網站網頁之基礎架構建置完成後，一開始需要活動組或財務組協助登報或廣告 (可藉 11/15 台大校慶名義, 1973四十重聚的後續)，使網頁曝光。 • 再來最重要的就是內容的正確及完整性，需要各組，尤其是連絡組，定時提供及更新各系級以及各社團連絡人的連絡方式，並能發揮盯人戰術確保各系級均能上傳所需活動照片以及報名參加大會的名單。