ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล

1. ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ปรับปรุงครั้งล่าสุด 21/09/50

2. Introduction EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการทางบรรณานุกรมเช่นการสืบค้นการจัดเก็บการจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรมหรือรายการอ้างอิงที่ผู้ใช้ได้ไปสืบค้นมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆเช่นจากฐานข้อมูลออนไลน์หรือจากฐานข้อมูลของห้องสมุด (OPAC) โปรแกรม EndNote สามารถที่จะทำการ Import รายการอ้างอิงเหล่านั้นมาไว้ใน EndNote ได้โดยตรงเพื่อนำมาจัดการในส่วนของรายการบรรณานุกรมหรือรายการอ้างอิงในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป

3. Introduction • จัดเก็บรายละเอียดต่างๆของรายการทางบรรณานุกรมไว้ใน EndNote ที่มีชื่อเรียกว่า Library • แต่ละ Library จะมีนามสกุล .enl และในแต่ละ Library สามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำกัดจำนวน • มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 2,800 รูปแบบ • สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เช่น ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุ่น เป็นต้น • สามารถสร้างกลุ่มข้อมูล 50 กลุ่มต่อหนึ่งห้องสมุด • สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไปเช่น Microsoft Word for Windows 2000, XP(2002), 2003, 2007, WordPerfect, OpenOffice, StarOffice, FrameMaker, and WordPad • ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows 2000, XP, Vista

4. Start EndNote คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program

5. Create a new EndNote library 1 1. เลือกที่ Create a new EndNote library เพื่อสร้างห้องสมุดใหม่ แล้วคลิก OK

6. Create a new EndNote library 2 3 2. เลือกสถานที่จัดเก็บห้องสมุด 3. ระบุชื่อห้องสมุด แล้วคลิก Save

7. Create a new EndNote library แสดงจำนวนรายการอ้างอิง

8. Add References into Library • การเพิ่มรายการอ้างอิง • 1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering References) • 2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสืบค้นเข้าสู่ EndNote • 2.1 ถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote ได้โดยตรง (Direct Export) • 2.2 บันทึกรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆแล้วนำมาถ่ายโอนข้อมูลโดยการใช้ Filter ที่เหมาะสม (Importing Reference Data into EndNote) • 2.3 ถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง (Searching Online Databases)

9. Entering References

10. หลักการการลงรายการบรรณานุกรมหลักการการลงรายการบรรณานุกรม • Authors & Editor Names: การใส่ชื่อ ให้ทำการใส่ นามสกุล ก่อนแล้วตามด้วยชื่อ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้แต่งชื่อ John W Smith ก็ให้ใส่ชื่อเป็น Smith, John W • ในกรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enter เพื่อที่จะขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วใส่ชื่อผู้แต่งคนต่อไป ไล่ลงไปเรื่อยๆ • ในกรณีที่มีผู้แต่งมากจนไม่สามารถที่จะใส่ลงไปได้หมดบรรทัดสุดท้าย ให้ใส่ et al. หรือ and others • ผู้แต่งที่เป็นหน่วยงาน ต้องลงท้ายด้วย เครื่องหมาย , • ตัวอย่างเช่น Book Promotion, • ถ้าหากไม่ทราบชื่อผู้แต่ง ให้เว้นไว้ไม่ต้องใส่อะไรเลย

11. หลักการการลงรายการบรรณานุกรมหลักการการลงรายการบรรณานุกรม Year: ใส่ปีที่พิมพ์ ให้ใส่เป็นเลข 4 หลัก เช่น 2004 Title: การใส่ชื่อเรื่องให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter พิมพ์ชื่อเรื่องเรียงต่อกันไปเรื่อยๆ โดยที่ไม่ต้องทำการกด enter ก่อนที่จะใส่ชื่อเรื่องจนจบ Journal: การใส่ชื่อวารสารสามารถที่จะใส่ได้ทั้งชื่อเต็มและชื่อย่อ แต่เพื่อความสะดวกควรใส่เป็นชื่อเต็มไว้ก่อน Volume, Issue: ปีที่ และ ฉบับที่ของหนังสือ หรือ วารสาร Page: ใส่เลขหน้าเริ่มต้น และหน้าสุดท้าย อาจจะใส่เป็นตัวเต็ม เช่น 131-139 หรือ 131-9 ก็ได้

12. Entering References 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference

13. Entering References 2 2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type

14. Entering References 3 3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกข้อมูล

15. Entering References

16. Inserting Figures 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure

17. Inserting Figures 2 2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ

18. Inserting Figures 3 3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ

19. Inserting Figures 4 4. ระบุคำอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption

20. Direct Export

21. Direct Export 1 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ My Research

22. Direct Export 3 3. คลิกที่ Export citations into EndNote…

23. Direct Export 4 4. คลิกที่ Export Directly to ProCite, EndNote…

24. Direct Export 5 5. เลือกห้องสมุดที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล

25. Direct Export

26. Importing Reference Data into EndNote

27. Importing References 1 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export citation

28. Importing References 3 4 3. เลือกรูปแบบ RIS 4. คลิกที่ Download

29. Importing References 6 5. คลิกที่ Save เพื่อบันทึกข้อมูล 6. เลือกสถานที่จัดเก็บข้อมูล 5

30. Importing References 7 7. คลิกที่ File แล้วเลือก Import

31. Importing References 8 8. เลือกไฟล์ข้อมูลที่ Choose File จากนั้นเลือกรูปแบบที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะถ่ายโอน (Import Option) เช่น Reference Manager (RIS) และคลิก Import

32. Searching Online Databases

33. Searching Online Databases 1 1. คลิกที่ Tools แล้วเลือก OnlineSearch – New Search

34. Searching Online Databases 2 2. เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการสืบค้น แล้วคลิก Choose

35. Searching Online Databases 3 3. พิมพ์คำค้นที่ต้องการ แล้วคลิก Search

36. Searching Online Databases 4 4. เลือกระบุจำนวนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิก OK

37. Searching Online Databases 6 5 5. เลือกรายการที่ต้องการ 6. คลิกที่ Copy Select to เพื่อเลือกห้องสมุดที่จะจัดเก็บข้อมูล

38. Create New Group

39. Create New Group 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create New Group

40. Create New Group 3 3. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

41. Bibliographic Styles

42. Bibliographic Styles 1 1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการได้โดยคลิกที่ Select Another Style

43. Bibliographic Styles 2 2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose

44. Bibliographic Styles

45. Transferring between EndNote Desktop and EndNote Web Libraries

46. Transferring References 1 1. คลิกที่ Tools เลือก EndNote Web

47. Transferring References 2 2. ระบุ E-mail และ Password ที่ใช้ใน EndNote Web และคลิก Next

48. Transferring References 4 3 5 3. เลือกห้องสมุดที่จะถ่ายโอน 4. เลือกรูปแบบการถ่ายโอนจาก Web toDesktop หรือ Desktop toWeb 5. คลิก Transfer

49. Transferring References 6 6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถ่ายโอนข้อมูล

50. Transferring References