Krājuma dokumentēšana muzejā

1. Krājuma dokumentēšana muzejā Gundega Dreiblate, MVP vecākā referente

2. Kas ir muzeja krājums? • Krājumsir vēsturiski izveidojies, zinātniski pamatots muzeja priekšmetu kopums, kas atrodas muzejā.

3. Muzeja priekšmets • priekšmeti, kas zinātniskās izpētes rezultātā ir atzīti kā priekšmeti ar kultūrvēsturisku nozīmi un atrodas muzejā

4. Muzeja kolekcija – muzeja priekšmetu kopums, kuru saista viena vai vairākas pazīmes un kura vēsturiskā, zinātniskā vai mākslinieciskā vērtība ir nedalāms veselums

5. Pamatkrājumu veido: • muzeja priekšmeti, kuriem ir kultūrvēsturiska, mākslinieciska vai zinātniska vērtība, • muzeja priekšmeti, kuri atbilst muzeja misijai, profilam, krājuma politikai un • priekšmeti, kuru saglabātība ir garantējama.

6. Palīgkrājumu veido: • muzeja priekšmetu pārējieeksemplāri, ja pamatkrājumā jau ir analogs eksemplārs, • materiāli, kas izgatavoti zinātniskām, kultūrizglītojošām vai ekspozīcijas vajadzībām, • pietiekami neizpētīti muzeja priekšmeti, kurus pēc izpētes varētu iekļaut pamatkrājumā, • slikti saglabājušies priekšmeti, • priekšmeti ar zemu māksliniecisko kvalitāti.

7. Apmaiņas krājumu veido: • priekšmeti, kuri neatbilst muzeja profilam, • apmaiņai pirktie priekšmeti, • priekšmeti, kas ieskaitīti no pamatkrājuma vai palīgkrājuma ar muzeja krājuma komisijas lēmumu un MVP atļauju.

8. Atbildība un pienākumi • Krājuma darbu, tāpat kā muzeju darbību kopumā, nosaka LR Muzeju likums un Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu. • Nacionālā muzeju krājuma pārraudzību veic Muzeju valsts pārvalde.

9. Atbildība un pienākumi muzejā • direktors ir atbildīgs par muzeja krājumu, par atbilstošu apstākļu nodrošināšanu tā veidošanai, uzskaitei, papildināšanai, saglabāšanai un izmantošanai.

10. Atbildība un pienākumi • Galvenais krājuma glabātājs nodrošina: • krājuma uzskaiti • krājuma saglabāšanu atbilstoši Noteikumiem par Nacionālo muzeju krājumu. • krājuma uzskaites dokumentācijas saglabāšanu • ar muzeja krājuma uzskaiti un saglabāšanu saistīto muzeja speciālistu apmācību. • ir materiāli atbildīgs par viņa pārziņā nodoto krājumu vai kolekciju. • Krājuma glabātāja norādījumi par muzeja krājuma glabāšanu, uzkaiti, konservāciju un restaurāciju ir saistoši katram muzeja darbiniekam. • Vada krājuma komisijas darbu.

11. Krājuma komisija • Lemj par : • Par priekšmetu iekļaušanu pamatkrājumā, palīgkrājumā vai apmaiņas krājumā; • par priekšmetu iepirkšanu, • par cenu, • par pārcelšanu no palīgkrājuma pamatkrājumā; • par izslēgšanu no krājuma, • par priekšmetu esamības pārbaudēm, • par konservēšanu, restaurēšanu (ja muzejā nav konservācijas un restaurācijas padomes). • Krājuma komisijas lēmumi, tiek fiksēti protokolos, kurus apstiprina muzeja direktors.

12. Krājuma komplektēšana • Aktīvā komplektēšana • Pasīvā komplektēšana

13. Muzeja krājuma papildināšanas avoti: • dāvinājumi, • pirkumi no fiziskām vai juridiskām personām, • novēlējumi, • apmaiņa, • arheoloģiskie izrakumi vai ekspedīcijas, • konfiscētās muzejiskās vērtības, • pārņemšana no citām valsts vai pašvaldību iestādēm. • pasūtījums.

14. Kas nosaka krājuma saturu? 1. Atbilstība muzeja misijai un krājuma politikai, 2. Atbilstība muzeja resursiem * darbinieku skaits, * atbilstošas telpas, * materiālie līdzekļi krājuma aprūpei, restaurācijai 3. Krājuma glabātāja personība.

15. Priekšmeta iekļaušanas kārtība krājumā • Akts par priekšmeta pieņemšanu uz laiku, lai noteiktu tā atbilstību muzejam • Krājuma komisijas protokols • Priekšmeta iegūšanas dokumenti. * Pieņemšanas akts un līgums (Sākotnējais <300gab; Pastāvīgais) • Ieraksts aktu reģistrācijas žurnālā * Inventāra N ierakstīšana aktā * Priekšmeta signēšana • Ieraksts inventāra grāmatā * Priekšmeta topogrāfijas noteikšana • Uzskaites kartīte (ar zīmuli topogrāfijas atzīme) * Uzskaites kartītes ievietošana kartotēkā

16. Muzeja priekšmetu izslēgšana no muzeja pamatkrājuma • Muzeja krājuma komisijas lēmums • Muzeja direktora iesniegums Muzeju valsts pārvaldei • Ekspertu komisijas ieteikums • Latvijas Muzeju padomes lēmums • Muzeju valsts pārvaldes atļauja izslēgt no muzeja krājuma /Vecos numurus nedrīkst izmantot/

17. Izslēgšana no palīgkrājuma • Krājuma komisijas lēmums • Muzeja direktora (vadītāja) rīkojums

18. Lietisko muzeja priekšmetu apraksts • Priekšmeta tips. • Priekšmeta literārais nosaukums. • Agrākais nosaukums - vāciskotais, krieviskotais, apvidus vārds. • Kā priekšmets darināts, ar rokām vai rūpnieciski. • Darināšanas vieta. • Darinātājs, ja iespējams, dzīves dati. • Izgatavošanas tehnika. • Forma vai siluets. • Rotājums. • Kā priekšmets lietots, kā tas nonācis pie lietotāja. • Ja ir - leģenda par šo priekšmetu. • Darināšanas laiks. • Izmēri.

19. Mākslas priekšmetu apraksts(gleznas, litogrāfijas, skulptūras) • Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora). • Autors. Dzīves gadi. • Darba nosaukums. • Īss sižeta izklāsts. • Materiāls un tehnika. • Datējums. Aprakstot gravīras, litogrāfijas un citus iespiedtehnikas darbus, norāda arī oriģināla datus, no kura tie izgatavoti. • Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, kas saistīti ar darba sižetu • Ierāmējums. • Ziņas par priekšmeta individuālo likteni (par iepriekšējo atrašanās vietu, eksponēšanu, piedalīšanos izstādēs).

20. Faleristikas priekšmetu apraksts(ordeņi, medaļas, goda zīmes, žetoni, nozīmes) • Nosaukums. • Kādam notikumam, cilvēkam, organizācijai utt. priekšmets veltīts. • Laiks. • Vieta. • Apraksts (sākot no centra) • averss, • reverss. • Piestiprināšanas veids. • Materiāls. • Tehnika. • Kas izgatavojis (skices autors). • Kam priekšmets piederējis līdz nonākšanai muzeja īpašumā • Izmēri.

21. Fotomateriālu apraksts (fotogrāfijas, diapozitīvi, fotonegatīvi, pastkartes) • Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora). • Satura apraksts, precizējot konkrētu cilvēku vārdus, vietu, redzamos objektus, vēsturiskos notikumus. • Fotogrāfs. • Fotogrāfijas nosaukums. • Datējums. • Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, firmu zīmes uz fotogrāfijām. • Pastkaršu izdevniecība, spiestuve, izdošanas laiks un vieta • Materiāls. • Ierāmējums, paspartū. • Izmēri.

22. Rakstīto muzeja priekšmetu apraksts • Vispārējais nosaukums jeb rakstiskā materiāla tips (grāmata, dokuments, žurnāls utt.) • Konkrētā priekšmeta nosaukums. (pase, vēstule utt.) • Autors vai parakstītājs (dokumentam). • Izdevējs (izdevniecība, persona, iestāde, organizācija). • Izdošanas vieta, izdošanas gads, norāde uz adresātu. • Īss satura atstāstījums (par ko). • Valoda. • Piezīmes, uzraksti, apliecinājuma zīmes, exlibri u.c. • Norāde uz uzskates un tēlojošiem elementiem (ilustrācijas, vinjetes, apmales, shēmas, kartes), ārējais noformējums. • Rakstītā darba tehniskais izpildījums (tušas raksts, tipogrāfijas iespiedums, rakstāmmašīna, datorraksts). • Materiāls. (papīrs, pergaments, tāss u.c.). • Lapu vai dokumentu skaits. • Izmēri.

23. Numismātikas priekšmetu apraksts • Nosaukums pēc klasifikatora. • Izlaišanas vieta. • Izlaišanas laiks. • Aversa apraksts. • Reversa apraksts. • Materiāls. • Priekšmeta izcelsme (atrašanas laiks, vieta, kad un kādos apstākļos nonācis muzejā). • Izmēri.

24. Dabas priekšmetu apraksts • Auga vai dzīvnieka nosaukums latīņu valodā. • Nosaukums latviešu valodā. • Norādījums uz dzimumu. • Ievākšanas laiks. • Ievākšanas vieta. • Kas ievācis. • Kas noteicis. • Norāde uz priekšmeta novietojumu (piem.: traukā ar formalīnu vai spirtā, piestiprināts uz koka plāksnes vai zara) • Izmēri – ja iespējams (dzīvniekiem – mērīts tiek līķis pirms izbāzņa pagatavošanas, to veic tikai speciālisti). Dzīvniekiem un augiem to ārējais izskats netiek aprakstīts, bet atzīmēts tā šifrs pēc augu vai dzīvnieku noteicējiem. Sīkāk tiek raksturotas vienīgi novirzes no vispārējās normas.

25. Muzeja priekšmetu mērīšanas pamatprincipi • Muzejiskie priekšmeti mērāmi centimetros (numismātika milimetros) • taisnstūra plakaniem priekšmetiem augstums un platums, • apaļiem un elipsveidīgiem priekšmetiem – garākais diametrs, • trīsdimensiju apjoma priekšmetiem – augstums, platums un dziļums, • neregulāras formas priekšmetiem jāuzrāda lielākais augstums, lielākais dziļums, lielākais diametrs (piemēram vāzei- uzrādīt augstumu, lielāko diametru), • priekšmeti ietvarā (piem. ierāmēta glezna) tiek mērīti bez rāmja (glezna ķīļrāmī) un kopā ar rāmi. Grafikai jāmēra lapa un grafikas attēla izmēri, • apģērbiem jāmēra plecu un jostas platums, brunčiem, kleitai arī apakšmalas platums un apģērba kopējais garums. • Dārgmetāliem jāuzrāda svars gramos. • Dārgakmeņiem svars karatos.

26. Nacionālā krājuma izmantošanas mērķi • Izglītībai, audzināšanai • Pētniecībai • Valsts reprezentācijai

27. Nacionālā krājuma deponēšanas nosacījumi • Ja deponēšanas mērķis atbilst NMK izmantošanas nosacījumiem • Ja muzejs vai persona līgumā apliecina saglabāšanas garantijas un izmantošanas termiņu • Ja deponētājs priekšmetus apdrošina (izņemot – akreditētiem muzejiem, ja akreditācijas laiks tipveida priekšmetiem nepārsniedz nedēļu)

28. Nacionālā krājuma deponēšanas kārtība • Iesniegums no deponējuma saņēmēja • Deponējuma līgums (deponējuma līgums un akts, ja priekšmetu ir vairāk) • Pilnvara • Deponēšanas dokumentu reģistrācija • Pārbaude pēc gada ilgtermiņa deponējumiem

29. Nacionālā krājuma deponēšanas kārtība uz ārzemēm • Iesniegums MVP • Ielūgums vai sadarbības līgums • Deponēšanas līgums, kur noteikts par esības un saglabātības pārbaudi pēc gada • Izvedamo muzeja priekšmetu saraksts un fotogrāfijas • Izvedamo priekšmetu apdrošināšanas polise • Rakstiska informācija MVP par priekšmeta saņemšanu atpakaļ 2 nedēļu laikā