1 / 41

MANAJEMEN STRATEGI

MANAJEMEN STRATEGI. BAHAN KULIAH DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S. 2006. BEBERAPA PENGERTIAN DASAR . MANDATES : Apa yang harus d an harus tidak anda lakukan. STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif mempengaruhi dan dipengaruhi

gavan
Download Presentation

MANAJEMEN STRATEGI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN STRATEGI BAHAN KULIAH DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S. 2006 _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  2. BEBERAPA PENGERTIAN DASAR MANDATES: Apa yang harus dan harus tidak anda lakukan. STAKEHOLDERS: Pihak-pihak yang secara efektif mempengaruhidan dipengaruhi VISI: Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam kurun waktu tertentu ISSU STRATEGIS: Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguh-sungguh penting. TUJUAN STATEGIS: Alternatif program yang akan diupayakan untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam rangka mewujudkan visiorganisasi. STRATEGI: Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa mendatang. P E R E N CANAAN: Proses memutuskan bagaimana menempatkan strategi­strategi kedalam praktek. RENCANA: Komitmentuntukaksi

  3. PENGERTIAN PERUBAHAN ADALAH BELAJAR BAGAIMANA: • MENGKONTRUKSI • MENGADAPTASI • MENGUBAH ORGANISASI SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI • MENGORGANISIR USAHA MANUSIA SECARA EFEKTIF  STRUKTUR TERSPESIALISASI  PADA LINGKUNGAN YANG CEPAT BERUBAH  MASIH MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  4. PERUBAHAN SUATU SISTEM MELIPUTI: • TUJUAN DAN SARANA • STRUKTUR DAN PROSES • EQUILIBRIUM YANG DINAMIS _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  5. SUMBER PERUBAHAN MELIPUTI: • SUMBER PERUBAHAN YANG BERASAL DARI LINGKUNGAN • SUMBER PERUBAHAN YANG BERASAL DARI SISTEM INTERNAL, YAITU: • SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI • SUBSISTEM TEKNIS • SUBSISTEM STRUKTURAL • SUBSISTEM PSIKOSOSIAL • SUBSISTEM MANAJERIAL _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  6. BAGAN UNSUR PENGAWASAN (3) KOMPARATOR (4) EFFECTOR (2) SENSOR PROGRAM PENYESUAIAN (Proses) (1) KARAKTERISTIK/TUJUAN SASARAN/OUTPUT SISTEM OPERASI (TRANSFORMASI) INPUT OUTPUT _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  7. SIKLUS PROSES PENGAWASAN PROSESOR (PENGOLAH) INPUT OUTPUT KOMPARATOR Saluran Pengawasan Saluran Pengukuran TUJUAN (STANDAR) Putaran feedback (Umpan Balik) _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  8. DEFINISI PERENCANAAN STRATEGIS Proses analisis, perumusan dan evaluasi strategi-strategi, dengan TUJUAN UTAMA agar perusahaan dapat melihat secara obyektif kondisi-kondisi internal dan eksternal sehingga perusahaan dapat mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal

  9. KONSEP STRATEGI CHANDLER (1962)Strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi sumber daya LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER (1977)Strategi merupakan respon secara terus menerus maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat mempengaruhi organisasi PORTER (1985)Strategi adalah alat yang sangat penting untuk mencapai keunggulan bersaing ANDREWS (1980), CHAFFE (1985)Strategi adalah …

  10. ANDREWS (1980), CHAFFE (1985)Strategi adalah kekuatan motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer, karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak langsung menerima keuntungan atau biaya yang ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir selalu dimulai dari “apa yang dapat terjadi”, bukan dimulai dari “apa yang terjadi”. Terjadinya kecepatan inovasi pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.

  11. DIAGRAM PROSES ANALISIS ANALISIS SITUASI ANALISIS LEMBAGA Jelaskan Situasi Mengatahui Strategi Perusahaan Tentukan Tentukan Dan dan Evaluasi evaluasi lingkungan KEKUATAN PELUANG dan dan KELEMAHAN ANCAMAN Evaluasi Situasi Analisis masalah yang perlu mendapat perhatian Cari pemecahan masalah Tentukan alternatif dan pilihan strategi _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  12. TIPE-TIPE STRATEGI STRATEGI MANAJEMEN meliputi strategi yang dapat dilakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi secara makro misalnya: strategi pengembangan produk, strategi penerapan harga, strategi akuisi, strategi pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan sebagainya STRATEGI INVESTASI merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi  apakah perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi divestasi, dan sebagainya STRATEGI BISNIS disebut juga strategi bisnis secara fungsional karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan

  13. KERANGKA ANALISIS KASUS TAHAP 1 memahami situasi dan informasi yang ada TAHAP 2 memahami permasalahan yang terjadi. Baik masalah yang bersifat umum maupun spesifik TAHAP 3 Menciptakan berbagai alternatif dan memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah TAHAP 4Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif yang terbaik. Caranya dengan membahas sisi pro maupun kontra dan memberikan bobot dan skor untuk masing-masing alternatif dan sebutkan kemungkinan yang akan terjadi

  14. MELAKUKAN PERENCANAAN STRATEGIS ORGANISASI membutuhkan tool/alat untukmengembangkan STRATEGI MANAJEMEN yangmenjamin tercapainya kinerja (performance) yang optimal kedepan ORGANISASI membutuhkan sebuah KERANGKA KERJA (framework) dalam rangka: • Mengelola suatu PERUBAHAN kedepan • Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK • Mengembangkan arah, tujuan dan PROGRAM STRATEGIS • Mengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA kedalam proses perencanaan _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  15. MANFAAT PERENCANAAN STRATEGIS • Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas • Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah pada tujuan • Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik diantara anggota • Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang • \ • Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang ada • Memiliki kejelasan dalam menilai setiap perkembangan/capaian • Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam mengembangkan mekanisme dan instrumen-instrumen yang dibutuhkan _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  16. HASIL PERENCANAAN STRATEGIS • Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud utama organisasi • Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi • Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi • Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang akan menjadi fokus perhatian organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin dicapai • Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis dan program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir • Rumusan tentang rencana-rencana tindakan (workplan) yang akan dilaksanakan organisasi

  17. PENGERTIAN PERENCANAAN STRATEGIS Sebuah proses untuk menentukan arah dan capaian perkembangan organisasi kedepan yang didasarkan atas analisa (penilaian) keadaan masa lalu dan sekarang _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  18. PROSES DASAR PERENCANAAN STRATEGIS Bagaimana kita dapat mencapainya Siapa kita Mengapa kita perlu exist Dimana kita sekarang Kemana kita ingin pergi Analisa Stakeholders Analisa Eksternal dan Internal Penemuan isu strategis dan visioning Strategy Formulation (objectives & programs Mision & velues statement Vision statement Strategic Issue & goal setting Mandate/ aims statement Workplan _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  19. FAKTOR-FAKTOR KUNCI PERENCANAAN STRATEGIS • Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat menentukan:apa yang harus dikerjakan ?;dan mengapaorganisasiharus mengerjakannya ? • Fokus utamanya adalahpengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang menjadi perhatian utama (concern)organisasi. • Lebihmenekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal)organisasi • Lebih mendorong pengumpulanversi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan • Lebihberorientasi kepada tindakan

  20. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGI • PERSIAPAN • Analisa Kebutuhan • Membangun Komitmen • PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI • Analisa stakeholders • Perumusan mandat organisasi • Perumusan MISI, VISI, Nilai • PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI • Analisa lingkungan eksternal • Analisa lingkungan internal • Perumusan issue strategis • Penyusunan strategi • PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI • Rencana Kerja (Workplan) • Rancana Anggaran dan Pembeayaan _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  21. Langkah 1 MERUMUSKAN MANDAT/TUJUAN DASAR ORGANISASI MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukan Mungkin dilakukan Harus tidak dilakukan Harus Dilakukan Pertanyaan Kunci: Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi masyarakat yang menjadi perhatian organisasi ? _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  22. Siapa yang akan Mempengaruhi Organisasi ? Bagaimana Cara Mempengaruhi ? Langkah 2 MENGANALISA STAKEHOLDERS ORGANISASI Kejelasan analisa ini dapat membantu memperjelas mandat Stakeholders inti, sedang dan jauh Apa kepentingan mereka? Bagaimana menilai keberhasilan organisasi? • Pertanyaan diskusi: • Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) terhadap organisasi? • 2. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat (inti), agak jauh, dan jauh? • Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lain Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka? dan ukuran-ukuran apa yang mereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi? _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  23. Lembar Presentasi _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  24. Langkah 3 MERUMUSKAN MISI DAN NILAI DASAR ORGANISASI • Misi menggambarkan: • 1. Pandangan dasar organisasi dimana segala sumberdaya dan gerak diorientasikan • 2. Apa yang akan digarap oleh organisasi(mengapa organisasi perlu eksis?) • Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja organisasi(siapa yang akan dilayani?) • Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untukmencapai tujuan dasar. • Pertanyaan Diskusi: • Mengapa organisasi perlu eksis? • 2. Siapa yang akan dilayani? • 3. Pelayanan apa yang akan dilakukan? • 4. Bagaimana pelayanan itu akan diberikan?

  25. PERNYATAAN MISI YANG EFEKTIF Memiliki ciri: • Dapat memberikan petunjuk (direction) • Ringkas/singkat dan bermakna • Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikankepada siapapun • Mengandung motivasi dan membantu oranglain sepat memahami tujuan dasarorganisasi • Mengidentifikasikan pada tujuan utamaorganisasi • 6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsiporganisasi _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  26. Langkah 4 PERUMUSAN VISI • Pengertian: • Mimpi organisasi dapat dipenuhi (diaadakan),bukan fantasi; • Gambaran keberhasilan ideal bagaimana organisasi akandiarahkan untuk tahun-tahun mendatang; • Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-nilai yang diyakini; • Mimpi keberhasilan mengarah langsung pada tujuan dasar organisasi; • 6. Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan. _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  27. Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif: • 1. Mengilhami kerja-kerja organisasi; • 2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan • 3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja; • 4. Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan dan tidakakan dilakukan organisasi; • 5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar; • Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang; • Rumusan singkat, tegas, dan lugas; • 8. Mudah dipahami siapapun. Pertanyaan Diskusi: 1. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi dalam waktu 3-5 tahun mendatang? 2. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak diwujudkan itu dibanding dengan yang lain? 3. Apa slogan organisasi ?

  28. Dampak negatif/ancaman serius Dampak positif/peluang emas Langkah 5 MENGANALISA LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI Isu/masalah utama dan kecenderungan nya Akar penyebab yang mempengaruhi isu/masalah utama Aktor-aktor kunci yang berpengaruh _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  29. Pertanyaan Diskusi: • Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah dasar ? • 2. Apakah akar penyebabnya? termasuk kebijakan-kebijakan yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang mempengaruhinya? • Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut? • 4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk mengatasimasalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional daninternasional? Siapakah pelaku-pelakunya? • 5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkanwaktu lalu, sekarang dan masa mendatang? • 6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan padawaktu lalu, sekarang dan masa mendatang? • 7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampaknegatif) dapat diatasi?

  30. LEMBAR ANALISA ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan) _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  31. Langkah 6 MENGANALISA LINGKUNGAN DALAM ORGANISASI Sumberdaya Organisasi Kebijakan dan Strategi Hasil dan Dampak Yang dapat Dilakukan Dengan baik Kekuatan Utama Kelemahan Dasar _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  32. Pertanyaan kunci: • Bagaimana kinerja organisasi selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian) • 2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb). (deskripsi dan penilaian) • 3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya tersebut? (deskripsi dan penilaian) • 4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ? • 5.Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?

  33. LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan) _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  34. Langkah 7 MERUMUSKAN ISU-ISU STRATEGIS ORGANISASI Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan untuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan Isu Strategis Apa pilihan Kebijakan dasar Indikator Goal/Tujuan Strategis Kondisi yang harus ada dan sungguh penting Apa fokus utama yang akan dituju Bisa tidak kita melakukan ? Tepat tidak momentumnya ? _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  35. Pertanyaan Diskusi: • Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang? • Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan kebijakan? • Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan kebijakan? • Yang harus diperhatikan: • 1.Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif yang luas bila dilakukan? Demikian sebaliknya. • 2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasa-masa mendatang? • 3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringankerja) sehingga organisasi benar­benar mampu melakukannya? • 4. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan dan tepat momentumnya?

  36. LEMBAR PRESENTASI (Dibuat sejumlah Isu Strategis) _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  37. Langkah 8 MENYUSUN STRATEGI ORGANISASI 1. Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai perkembangan dimasa datang. 2. Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan dicapai, program yang dilakukan untuk mencapai tujuan Goal Tujuan Spesifik Strategi 5 Strategi 4 Hasil yang Diharapkan Strategi 3 Program yang akan Dilakukan Strategi 2 Strategi 1 _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  38. LEMBAR PRESENTASI (Dibuat merujuk Isu Strategis) _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  39. Pertanyaan Diskusi: • Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus ditetapkan untuk mengantarkan tercapainya tujuan strategis (goal)? • Apakah hasil konkrit yang diharapkan dari masing-masing tujuan tersebut yang menggambarkan terciptanya kondisi baru? • 3. Apakah bentuk kegiatan (program)yang harus dilakukan? Setiap pilihan strategi harus menunjukkan kerangka logis dan mengarah pada pencapaian goal, visi, misi dan tujuan dasar organisasi

  40. Langkah 9 RENCANA KERJA (Work Plan) Rencana Kerja Rencana Anggaran dan Pembeayaan Ingat: Spesific, Measurable Achievable Realistic Timebond Apa, output kapan, siapa, pembuktian, asumsinya ? Berapa ? Dari mana ? _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

  41. RENCANA KERJA (Work Plan) Tahun ....... _______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

More Related