1 / 54

Intro to Excel Data Analysis

Applied Business Computation - 02. Intro to Excel Data Analysis. Intro to Excel Data Analysis. Introduction to Data Analysis using Ms Excel 2007 Organizing Worksheet Data Creating Formula, Using Function (Statistics & Financial ) Working With Pivot Tables and Charting Data. Work Book.

gavan
Download Presentation

Intro to Excel Data Analysis

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Applied Business Computation - 02 Intro to Excel Data Analysis abc.aurino.com

  2. Intro to Excel Data Analysis • Introduction to Data Analysis using Ms Excel 2007 • Organizing Worksheet Data • Creating Formula, Using Function (Statistics & Financial ) • Working With Pivot Tables and Charting Data abc.aurino.com

  3. Work Book Name box and current cell address Cell pointer Formula bar Sheet tabs Status bar abc.aurino.com

  4. Komponen Work Book • Name box menunjukkan alamat (address) sel yang aktif (sedang dipilih) • Formula baruntuk mengedit atau input data ke worksheet • Perpotongan Baris (row) dan Kolom (column) disebut cell (sel) • Lokasi sel disebut cell address (alamat sel) • Alamat sel diberi identifikasi koordinat (A1) • Sel yang sedang terpilih (diedit atau memasukkan data) disebut active cell • Sheet tabsdigunakan untuk memilih atau berpindah-pindah antar sheet dalam sebuah workbook • Status barmemberikan informasi ringkas perintah aktif atau yang sedang dilaksanakan • Mode indicatorinformasi tentang Pekerjaan tertentu. • Pilihan dua atau lebih sel two misalnya B5:B14 disebut range abc.aurino.com

  5. abc.aurino.com Formula • Jika kita memasukkan perhitungan ke Excel, maka perlu: • Mengetahui dimana kita akan memasukkan formula tersebut • Mengetahui dengan tepat sel mana dan bagai mana rumusnya • Gunakan referensi sel jangan angka atau konstanta • Tentukan apa yang harus dihitung

  6. abc.aurino.com Formula Viewing a Formula Formula appears in formula bar Result of formula

  7. abc.aurino.com Operator Excel arithmetic operators

  8. abc.aurino.com Label and Nilai dan AutoSum • Label berisi teks dan angka tapi tidak untuk perhitungan • Label digunakan sebagai penjelas data bisa diletakkan sebagai judul baris atau kolom. Untuk memasukkannya maka masukkan label dulu baru isinya • Nilai (Value) bisa berupa are angka, rumus, dan fungsi yang dapat dipergunakan untuk perhitungan. • Fungsi (function) adalah rumus yang tersedia dalam excel • Fungsi biasanya memiliki argument • yi informasi yang perlu untuk perhitungan • Dengan meng-Klik Tombol AutoSum maka range didekatnya (di atasnya atau di kiri) akan dijumlahkan, walaupun Anda bisa mengubah range-nya • Tombol Fill dapat mengisi secara berurutan berdarsarkan angka pertama dalam range

  9. abc.aurino.com Entering Labels and Valuesand Using AutoSum Creating a formula using the AutoSum button AutoSum button Formula Fill button atau gunakan Fill handle Cells included in formula

  10. abc.aurino.com Edit Isi Sel • Untuk mengubah atau edit isi sel aktif, maka: Double-click sel • Click dalam formula bar, atau • Langsung mengetik dalam sel tersebut.

  11. abc.aurino.com Editing Cell Entries Common pointers in Excel

  12. abc.aurino.com Memasukkan dan Mengedit Formula • Formula dimulai dengantanda sama dengan (=) yang biasa disebut formula prefix • Calculation operatorsdalam formula menunjukkan operasi perhitungan • Arithmetic operators– penambahan (+), pengurangan (-), mengalikan (*), dan membagi (/) • Comparison operatorsmembandingkan (>,<,<=,>=,<>) • Text concatenation operators menggabungkan teks (&) • Reference operatorsmenggunakan isi range tertentu untuk perhitungan ( A1, R1:R12, $R1, $R$2, AR$20, $R1:R$5 atau nama range)

  13. abc.aurino.com Tampilan Worksheet (Views) • Untuk mengubah view worksheet window: • Tab View pada Ribbon • Tombol View pada status bar • Normal view menampilkan worksheet tanpa headers & footers, rulers dan nomor halaman • Page Layout Viewtampilan seperti bentuk tercetak di halaman printer, yang menunjukkan batas halaman, headers and footers, rulers, dsb. • Page Break Previewmenampilkan displays a reduced view of each bentuk worksheet, dengan indikator page break

  14. abc.aurino.com Switching Worksheet Views Horizontal ruler Page Layout View Workbook Views group Header text box Vertical ruler

  15. abc.aurino.com Switching Worksheet Views Page Break Preview Bottom page break indicator Blue outline indicates print area

  16. abc.aurino.com Print Options • Untuk melihat worksheet yang akan dicetak kita gunakan: • Page Layout tab • Garis titik-titik menunjukkan print area, yaitu area yang akan dicetak • Print Preview • Bentuk cetak dengan meng-click tombol Print di Ribbon • Page Layout tab • Page Setup group • Print orientation: landscape or portrait • Scale to Fit group • Sheet Options group • Print dialog box akan membantu pemilihan jumlah copy, printer, dan lain-lain.

  17. abc.aurino.com Choosing Print Options Worksheet with Portrait orientation Page Layout tab Dotted line surrounds print area

  18. abc.aurino.com Choosing Print Options Worksheet in Print Preview Close Print Preview button Print button Zoom button

  19. Membuat Formula Formula dengan beberapa operator • Urutan pengerjaan oleh excel: • Operasi dalam kurung dihitung terlebih dahulu; • Pangkat dihitung berikutnya • Perkalian dan pembagian selanjutnya dari kiri ke kanan • Selanjutnya Penambahan dan pengurangan (urutan dari kiri ke kanan) Complexformula Mode indicator abc.aurino.com

  20. abc.aurino.com Menggunakan Fungsi • Function atau fungsi adalah rumus yang telah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam excel untuk perhitungan yang kompleks: • Dapat digunakan sendiri atau dalam rumus lainnya • Jika digunakan sendiri maka diawali dengan (=)

  21. abc.aurino.com Menggunakan Function Function Arguments dialog box Function Insert Function button Description and argument format Argument

  22. abc.aurino.com Mengetikan Fungsi MAX function in progress

  23. abc.aurino.com Mengcopy dan memindahkan isi sel Copied data in Clipboard Paste button Copy button Clipboard launcher Item in Clipboard

  24. abc.aurino.com Relative and Absolute Cell References Formula containing relative references • Penggunaan relative cell reference diperlukan jika hubungan formula dengan lokasi ingin dipertahankan • Perhitungan dilakukan berdasarkan pada hubungan sel • Pada saat dicopy ke tempat lain maka referensi sel ikut berubah

  25. abc.aurino.com Absolute cell reference Cell referenced in absolute formulas Absolute references do not adjust Relative references adjust • Jika ingin mempertahankan alamat sel dalam sebuah formula • Referensi sel tidak akan berubah jika formula dicopykan ke lokasi lainnya • Dibuat dengan menambahkan tanda dollar ($) sebelum huruf column dan angka baris dari sebuah alamat sel

  26. abc.aurino.com Mixed reference • Referensi campuran baik referensi sel relatif dan absolut • Contoh: Jika formula dicopykan, kita ingin referensi baris berubah tapi refensi kolom tidak. • Dibuat dengan menekan [F4]

  27. abc.aurino.com MenCopy formula dengan fill handle Paste button list arrow Fill handle Auto Fill Options button

  28. abc.aurino.com Copy Formula dngReferensi Sel Relatif • Dengan Auto Fill maka kita dapat mengisi sel dengan text atau nilai yang berurutan • Nama Bulan; nama hari; atau text dengan angka (Quarter 1, Quarter 2, dsb.) • Klik mouse dan tarik fill handle untuk menambahkan • Jadikan absolute cell reference sebelum mengcopy formula jika ingin satu atau lebih referensi sel tidak berubah

  29. abc.aurino.com Creating an absolute reference in formula Absolute cell reference in formula Incorrect values from relative referencing in copied formulas

  30. abc.aurino.com Menambah fungsi dalam formula Sel yang berisi data finansial lebih mudah dibaca jika angka dibelakangdesimalnya sedikit Use the ROUND function to round down your results ROUND function and opening parenthesis inserted in formula ScreenTip indicates what information is needed

  31. abc.aurino.com Memformat Nilai Format Cells dialog box Format sel untuk menentukan tampilan label dan nilai: Bold, italic, dollar signs, commas, dsb. Formatting tidak mengubah isi data hanya tampilan yang berubah Pilih sel atau range, lalu terapkan formatting

  32. abc.aurino.com Attributes dan Alignment Formatting buttons selected Center button Merge & Center button Title centered across columns Column headings centered, bold, and underlined

  33. abc.aurino.com attribute and alignment dan lebar kolom • Sesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi data. Lebar kolom default adalah 8.43 karacter (sekitar 1 inchi). Kolom dapat diubah lebarnya dengan mouse, menu di Ribbon, atau shortcut menu. • Dengan Mouse: Letakkan mouse pointer diantara huruf kolom (column heading) pada garis batas antar kolom: • Click dan drag untuk mengubah besar kolom. • Double-click untuk AutoFit

  34. abc.aurino.com Conditional Formatting • Excel dapat memformat berdasarkan isi sel dengan conditional formatting. • Misal nilai di atas angka tertentu berwarna biru dan yang lainnya berwarna lain.

  35. Formatting Data dengan Fungsi Text Conversion tools dan Fungsi text otomatis mem- format a cell range Convert Text dengan memecah data fields ke beberapa kolom Element Data yang akan dipecah harus dipisahkan (delimiter) dengan spasi, koma, atau titik koma, titik dan lain-lain. PROPER() – mengubah huruf pertama menjadi huruf besar, selain itu ada UPPER() dan LOWER() CONCATENATE() – fungsi menggabungkan dua text atau lebih. Preview data dng delimiter abc.aurino.com

  36. Operasi Range Data berdasar Kondisi SUMIF function Total sel suatu range yang memenuhi kriteria tertentu. SUMIF(range, criteria, [sum_range]) COUNTIF function Hitung jumlah sel dalam range berdasarkan kriteria tertentu. COUNTIF(range, criteria) AVERAGEIF function Rerata isi range berdasarkan kriteria tertentu. AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) abc.aurino.com

  37. Menggunakan Named Ranges Memberikan ke sel dan ranges akan mengurangi kesalahan dan mempermudah pengertian thd perhitungan Names yang digunakan dalam formula menjadi referensi absolut Name bisa menggunakan huruf besar atau huruf kecil dan angka Setelah sel atau range diberi nama, maka bisa digunakan di sheet manapun, jika sel atau range dipindahkan mana namanya ikut pindah abc.aurino.com

  38. Mengatur Name Sel atau Range Name Manager abc.aurino.com

  39. Fungsi IF() dan Vlookup() IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) abc.aurino.com

  40. Building a Logical Formula with the IF Function (cont.) Comparison operators abc.aurino.com

  41. Fungsi AND() dan OR() AND(logical1,logical2, ...) Returns TRUE if all its arguments are TRUE; returns FALSE if one or more arguments is FALSE. OR(logical1, [logical2], ...) Returns TRUE if any argument is TRUE; returns FALSE if all arguments are FALSE. abc.aurino.com

  42. Fungsi Keuangan PMT adalah fungsi keuangan yang menghitung cicilan periodik dari uang yang dipinjam: PMT(rate,nper,pv,fv,type) PMT(0.085/12,60,15000) = $307.75 Tingkat bunga Jumlah cicilan Cicilan Bulanan Nilai Pinjaman abc.aurino.com

  43. Fungsi Keuangan Lainnya FV(rate,nper,pmt,pv,type) IRR(values,guess) NPER(rate, pmt, pv, fv, type) NPV(rate,value1,value2, ...) PV(rate,nper,pmt,fv,type) RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) dll abc.aurino.com

  44. Fungsi Statistik AVERAGE() adalah fungsi statistik untuk menghitung cicilan data: AVERAGE(number1, number2,…) STD(), MAX(), MIN(), SKEW() dan lain-lain abc.aurino.com

  45. Pivot Table Gunakan PivotTable untuk meringkas data sebuah worksheet Petunjuk membuat PivotTable: Review data sumber Tentukan tujuan PivotTable dan tulis nama field yang ingin disertakan Tentukan field mana yang akan diringkas dan dengan fungsi apa Putuskan bagaimana bentuk tabelnya Tentukan lokasi PivotTable abc.aurino.com

  46. Merencanakan dan MendesianPivotTable Column fields Row fields Data summary field abc.aurino.com

  47. Creating a PivotTable Report Click to add a field to the PivotTable abc.aurino.com

  48. Membuat PivotTable Column fields Row fields Data area abc.aurino.com

  49. Mengubah Fungsi data PivotTable PivotTable showing averages abc.aurino.com

  50. MemFilter dan Mengurutkan data PivotTable Only the 1st quarter should e displayed Quarter is in the Report Filter area Sales for 1st quarter only abc.aurino.com

More Related