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Overath Church Sunday Event: Planning and Coordination Overview

Detailed overview of planning progress for Overath Church's Sunday event covering venue setup, budgeting, program schedule, organizational meetings, and various activity offerings. Next steps, key dates, and areas of focus highlighted.

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Overath Church Sunday Event: Planning and Coordination Overview

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Presentation Transcript

  1. Planungsstand1. Overather KirchenSonntag07.04.2011

  2. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagPlatzplanung Überblick

  3. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagPlatzplanung Bahnhofplatz

  4. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagPlatzplanung An den Gärten

  5. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagRaumplanung Kulturbahnhof

  6. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagBelegungsplanung Bühne/Programmplanung

  7. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagBudgetplanung Ausgaben: derzeit ca. 8.500 € geplant • Bühnentechnik • Anmietungen (z. B. Kulturbahnhof, Platz, Toiletten) • Publikationen (z. B. Anstiftungskarten, Flyer, Plakate) • Werbemittel (z. B. Banner, Aufkleber, T-Shirts) • AK-Budgets • Unvorhergesehenes! Einnahmen: derzeit ca. 12.000 € geplant • Eigenmittel (Kirchengemeindeverband) • Sponsoring • Spenden

  8. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagProjektplanung Heute: Treffen aller Institutionen und Helfer Ende April: Feinkonzept steht, Ende der Planungsphase, Programmablauf ist festgelegt Mai/Juni: Flyer, Pressearbeit, Vorbereitungen zur Durchführung Juli: Plakatierung, letzte Vorbereitungen, Durchführung, Reflektion Nächstes Treffen „Orga-Team plus“ = mit allen AK-Leitern: 10. Mai 2011, 20:00 Uhr, Lesesaal Immekeppel

  9. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagAngebote des AK 1: Theologie • Vorbereitung Hl. Messe • Bibelraum (Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel, Bibel-Quiz, …) • Anbetung in Pfarrkirche St. Walburga • Vorbereitung Abschlussandacht • …

  10. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagAngebote des AK 2: Kinder/Jugend • Bewegungsangebot / Zirkusprojekt • Märchenmobil • Zauberer • Kindertanzen • Trommelworkshop • Angebote OJO • XBox, Kicker, … • Rockkonzert am Vorabend • …

  11. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagAngebote des AK 3: Musik/Kunst/Kultur • Podiumsdiskussion • Moderator: Manfred Erwe • Gäste: Willibert Pauels, Wolfgang Bosbach, … • Bühnenprogramm Bahnhofplatz • Chöre • PKG Big Band • … • Bühnenprogramm Bahnhofsaal • Lesungen • … • Workshop Kindersingen • Raum der Stille • Austellung Jakobsweg • …

  12. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagAngebote des AK 4: Verpflegung • Kaffee- und Kuchen-Buffet • Getränkeausschank • Menü des DRK • Grillen durch DRK • …

  13. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntagAngebote des AK 5: Markt der Möglichkeiten • Präsentation unserer • Gruppierungen • Institutionen • Einrichtungen • „Marktstände“ • Kirchengemeinden-Zelt • Heiligenausstellung • …

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