Projektové řízení LS 2010/11

Úvod do projektového řízení CVIČENÍMartin Zeljak, martin.zeljak@equica.czAlice Štěpanková, alice.stepankova@equica.czKatedra softwarového inženýrstvíFakulta informačních technologiíČeské vysoké učení technické v Praze Projektové řízení LS 2010/11 Úvod do PM

Zadání Zadání • Podmínky získání zápočtu - docházka – neúčast max. 3x - vypracování všech výstupů cvičení - 60% test • Věcná část – rozdělení do skupin • Téma: SW na vykazování práce zaměstnanců • Výchozí stav: 1 budova, LAN, všichni zaměstnanci mají PC (ale WIN i Mac platforma), intranetí web portál, aplikace na .NET, Oracle DB,… • Od druhého cvičení dál tři týmy prezentují Úvod do PM

Projekt Projekt • = „uzavřená posloupnost kroků, jasně definovaný počátek a konec, cíle a výsledek“ • = „proces cílevědomého návrhu a realizace inovace v daném rozsahu v konkrétních termínech zahájení a ukončení se stanovenými náklady“ • = „jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji“ rozsah, kvalita projekt cena, náklady čas Úvod do PM

Proces Proces • =„série aktivit, která přejímá vstup, transformuje jej a produkuje výstup pro zákazníka“ • =„soubor vzájemně souvisejících nebo vzájemně působících činností, které přeměňují vstupy na výstupy“ • Činnost = „nejmenší rozpoznatelná jednotka práce v procesu“ Úvod do PM

Životnícyklus projektu http://www.equica.cz/epms Fáze projektu

Náplň cvičení Obsah • PD – cílové skupiny, cíle (logický rámec) • Studie proveditelnosti • Studie proveditelnosti: CBA, ROI • Studie proveditelnosti: Analýza rizik • PD – procesy, vstupy/výstupy, harmonogram • PD – dokumentace, zdroje • Poptávka • Nabídka • Smluvní dokumentace, dodatek ke smlouvě • Provozní dokumentace projektu • Předání díla a akceptace • Závěrečná zpráva Pozn.: PD z pohledu odběratele Úvod do PM

Cvičení č. 1 – Popis projektu/Project Description • Cílové skupiny, cíle (logický rámec) - identifikace projektu – definice problému - cílové skupiny – na koho bude mít řešení dopad - výchozí podmínky – popis situace, ve které se organice nachází včetně omezení - cíle projektu (alespoň pět cílů): Váha – Cíl - Měřitelná interpretace cíle – Metrika - Indikátor dosažení cíle - Způsob měření - Zodpovídá Úvod do PM

Cvičení č. 2 – Studie proveditelnosti • Posouzení uskutečnitelnosti variant řešení definovaného problému - definice třech variant řešení definovaného problému včetně jejich slabých míst a nákladů na každou variantu - návrh postupu řešení u každé z variant - porovnaní každé z variant se současným stavem (nedochází ke změně) - definovat dvě rizika realizace u každé z variant - výběr varianty, která bude realizovaná - východiskem jsou závěry předchozího cvičení Úvod do PM

Cvičení č. 3 – Studie proveditelnosti: CBA, ROI • CBA – analýza přínosů a nákladů vybrané varianty - kvantifikace pozitivních i negativních efektů varianty a zdrojů vynaložených na jejich realizaci - převodu těchto nákladů a přínosů na peněžní jednotky • ROI – návratnost investice ROI [%] = výnosy / investice * 100 - pro zjednodušení předpokládáme jen první rok po uvedení vybrané varianty do provozu Pokud je ROI = 100 %, výnosy plně pokryly investice Pokud je ROI > 100 %, projekt generuje zisk Pokud je ROI < 100 %, je projekt ve ztrátě Úvod do PM

Cvičení č. 4 – Studie proveditelnosti: Analýza rizik • Popište rizika vedoucí k nežádoucím stavům, které mohou ovlivnit stanovené cíle • Vytvořte tabulku pro vybranou variantu • Ohodnoťte stav rizika na škále 1 až 5, kde 5 je nejvyšší hrozba rizika Cíl - Nežádoucí stav – Riziko - Stav rizika - Opatření k minimalizaci vzniku - Opatření k minimalizaci dopadů Úvod do PM

Cvičení č. 5 – Popis projektu/Project Description • Procesy, vstupy/výstupy, harmonogram - nakreslete jednoduché procesní schéma vedoucí k realizaci vybrané varianty - tabulkový popis procesů: Proces – Vstupy – Popis – Výstupy – Zodpovědnost - navrhněte harmonogram realizace Úvod do PM

Cvičení č. 6 – Popis projektu/Project Description • Dokumentace, zdroje - definujte dokumenty potřebné pro realizaci formou tabulky - definujte a popište role v projektu: A – vlastník procesu (accountability); R – zodpovědnost (responsible); S – spolupracuje/vyrábí (support); C – odborné konzultace (consultation); I – je informován (information) Úvod do PM

Cvičení č. 7 – Poptávka • Definovat poptávku v následujících oblastech - předmět plnění - harmonogram dodání - částka plnění - obchodní podmínky (zádržné..) - platební podmínky (splatnost..) Úvod do PM

Cvičení č. 8 – Nabídka • Odpovídá na poptávku definovanou v předchozím cvičení Úvod do PM

Cvičení č. 9 – Smluvní dokumentace, dodatek ke smlouvě • Náležitosti smlouvy - kdo - komu - co - kde - za jakých podmínek Úvod do PM

Cvičení č. 10 – Provozní dokumentace projektu • Zápis z porady, Status Report, Změnový list Úvod do PM

Cvičení č. 11 – Předání díla a akceptace • Předávací protokol, akceptační protokol Úvod do PM

Cvičení č. 12 – Závěrečná zpráva • Shrnutí a vyhodnocení realizace projektu - shrnutí co se mělo stát a jak - popis toho co se stalo ve skutečnosti - finanční vyhodnocení - závěrečné vyhodnocení - doporučení Úvod do PM

Projektové řízení LS 2010/11