1 / 68

Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010. Ladokgruppen. Studentavdelningen – hus A plan 3 Kontakta oss: ladok@studadm.su.se , telefon 3989, må-fre 10-12 Personal: Ylva Andersson, Johanna Belzacq, Susanne Dackheim, K-G Sabel, Ulf Stockman,

Download Presentation

Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

  2. Ladokgruppen Studentavdelningen – hus A plan 3 Kontakta oss: ladok@studadm.su.se, telefon 3989, må-fre 10-12 Personal: Ylva Andersson, Johanna Belzacq, Susanne Dackheim, K-G Sabel, Ulf Stockman, Madeleine Svahn, Erik Wallenberg Bondesson

  3. Mera information • http://www.su.se/ladok • Beslut, blanketter och funktionsbeskrivningar • Datum för utbildningar och informationsträffar • Denna Powerpointpresentation och annat utbildnings- och informationsmaterial

  4. Innehåll • På gång lokalt – ForskarSISU • På gång nationellt – Ladok3 • Lagar och regler • Antagning • Registrering, aktivitet och försörjning • Resultatrapportering, forskarkurser • Utdata • Disputation och examen, Diploma Supplement • Ladok på webb/Mitt universitet

  5. På gång • ForskarSISU • Webbkatalog med kurser öppna för studenter utanför SU • Kurskoder till Ladok för alla kurser • Ladok3 – nästa systemgeneration • http://www.ladok.se • Prenumerera på nyhetslista • Processtöd i stället för funktioner • Webbaserat, ökad självservice • Hanteringen på forskarnivå ska närma sig hanteringen på GN och AN • Starkare koppling mellan individuella studieplanen, aktivitet och försörjning samt resultatrapportering • Var med och påverka!

  6. Lagar och regler

  7. Högskolelagen • Forskarutbildning • Ska bygga på grundläggande högskoleutbildning • Ge kunskaper och färdigheter som behövs för att bedriva forskning • Fakultetsnämnder ansvariga • Regeringen föreskriver vilka examina som får finnas

  8. Högskoleförordningen • Allmänt om examen och antagningsordning • Fakultetsnämndens uppgifter • Allmän studieplan • Individuell studieplan • Handledare • Examination • Betygsnämnd • Examensbevis • Studiedokumentation • Delegering • Tillträde till forskarutbildning

  9. Regler vid SU • Regelboken http://www.su.se/regelboken/ • Antagningsordning • Delegationsordning – vem får besluta om vad • Regler från varje fakultet t.ex. Riktlinjer för utbildning, avhandling och disputation, studiefinansiering • På fakulteternas hemsidor finns mera t.ex. • Doktorandhandbok • Ämnesförteckning • Mallar för individuell studieplan • Institutionernas hemsidor

  10. Vem beslutar på SU • Styrelsen • Antagningsordning • Fakultetsnämnd • Fastställer forskarutbildningsämne • Fastställer allmän studieplan för forskarutbildningsämne • Institution (på delegation från fakultetsnämnd) • Antar sökande • Utser handledare, examinator • Fastställer och följer upp individuell studieplan • Examinator • Beslutar om betyg på prov • Beslutar om tillgodoräknande

  11. Vem gör vad i Ladok? • Beslut om vem som gör vad i Ladok (Studentavdelningen 2009-09-11) • Grundprincip – uppgifter läggs in vid källan • Prefekt (motsvarande) beslutar om tillgång till systemet och behörigheter

  12. Antagning till forskarstudier

  13. Antagning (SA90) • Läggs in av institutionen • Blanketten arkiveras på institutionen

  14. Anknytning till annan högskola

  15. Registrering, aktivitet och försörjning

  16. Registrering (RG90) • Studentkortet med SJ/SAS-rabatt • Aktivitet minst 75% föregående termin samt registrering innevarande termin ELLER • Antagen samt registrering innevarande termin • Filer skickas frekvent under terminen

  17. Aktivitet och försörjning (RG90) • Aktivitet = hur aktiv studenten är inom forskarutbildningen som ett genomsnitt över en termin/halvår • Försörjning = hur doktorandens aktivitet inom forskarutbildningen är finansierad som ett genomsnitt över en termin/halvår

  18. Rapporteringsunderlag

  19. Aktivitet • Heltidsaktivitet (100%) = 40 tim/vecka • Undervisningsskyldighet el. administrativt arbete? Kan regleras i den individuella studieplanen. Aktiviteten minskas och utbildningen förlängs motsvarande grad. • Måste anges även för doktorander som disputerar eller avbryter aktuell termin

  20. Försörjning • Summan av försörjningstyper skall alltid bli 100%, oavsett aktivitetsgrad • Redovisning skall göras oavsett om tjänsten/bidraget betalas internt, av annat universitet eller extern finansiär

  21. Försörjningstyper (aktuella) • 1UT Utbildningsbidrag • 3DO Doktorandtjänst • 5AU Annan universitetstjänst med uppgifter som gäller forskning eller undervisning • 6FÖ Yrkesverksamhet utanför universitetet med anknytning till forskarutbildningen • 7ST Stipendium • 9ÖV Försörjning saknas eller försörjning utan anknytning till forskarutbildningen • FTG Företagsdoktorand

  22. Försörjningstyper (nedlagda) • Fyra försörjningsformer har lagts ned från och med höstterminen 2006 • 10A Adjunkt som forskarutbildas via särskilda medel (5AU) • 11L Lektor som forskarutbildas via särskilda medel (5AU) • 2AS Assistenttjänst (5AU) • 8SM Studiemedel(9ÖV)

  23. Rapporteringsperioder • Vårterminen (perioden 1 januari till 30 juni) Rapporteras senast den 30 juni • Höstterminen (perioden 1 juli till 31 december) Rapporteras senast den 31 december

  24. Doktorand A arbetar heltid hela terminen med sin avhandling och är finansierad via en doktorandtjänst. Aktivitet : 100% Exempel 1 Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

  25. Doktorand B har anställning som doktorand. I enlighet med förordnandet undervisar B 20 %. Aktivitet : 80% Exempel 2 Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

  26. Exempel 3 Doktorand C jobbar heltid inom forskarutbildningen januari, februari och mars men går på föräldraledighet den 1 april och blir borta resten av terminen. Aktivitet : 50% (genomsnitt över hela terminen) Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

  27. Exempel 4 Doktorand C fortsätter sin föräldraledighet från 1 juli till nyår. Aktivitet : 0% (frånvaro en hel termin är alltid 0%) Försörjning : anges inte vid nollaktivitet OBS! Uppehåll hanteras på detta sätt.

  28. Exempel 5 Doktorand C deltar på heltid i forskarutbildningen. Två första månaderna är finansierade via studiemedel men sedan får C en doktorandtjänst. Aktivitet : 100% Försörjning : 34% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen, 66% 3DO, doktorandtjänst Tips! RG90 har beräkningsstöd

  29. Exempel 6 Doktorand D deltar bara i forskarutbildningen en dag i veckan under terminen, resterande dagar sliter D ihop till brödfödan på arbete utanför universitetet. Aktivitet : 20% Försörjning : 100% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

  30. Exempel 7 Doktorand E börjar på forskarutbildningen den första september finansierad via en doktorandtjänst. Men den första december råkar E bryta benet och blir sjukskriven resten av året. Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%) Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

  31. Exempel 8 Doktorand F blir antagen i mitten av terminen och har 100% aktivitet med 100% utbildningsbidrag. Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%) Försörjning : 100% 1UT, utbildningsbidrag

  32. Exempel 9 Doktorand G har haft helt utbildningsbidrag under halva terminen men redovisar 100% aktivitet. Aktivitet : 100% Försörjning : 50% 1UT, utbildningsbidrag 50% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

  33. Avbrott (SA93) • När doktoranden meddelar avbrott • När doktoranden byter ämne eller universitet • När doktoranden tar ut examen • Kan tas bort, ex. vid kompletteringar av engelska översättningar • Observera! Får ej läggas in till följd av utebliven eller låg aktivitet.

  34. Resultat-rapportering

  35. Resultatrapportering (RS90) • ”skall fortlöpande dokumenteras i Ladok av kursgivande institution” • En eller flera personer • Tillgodoräknanden (RS21) • Handledares värdering av forskarkurser (RS94) • Tips! Koder för forskarkurser – Läggs in i utbildningsdatabasen SISU i samråd med Ladokgruppen • Lägga in handledare

  36. Forskarkurskoder: • Enhetligt • Förenklar inmatningen • Arbets-besparande • Högre kvalitet på Studieintyg (UT92) samt kurslistan i examensbeviset

  37. Resultatrapportering sammanfattning Rapporteras i Ladok Kursen läst vid Hemmainstitutionen Hemmainstitutionen Kan omvärderas av handledaren Kursgivande institution Övriga institutioner Utanför SU Tillgodoräknas (RS21) Tillgodoräknas (RS21) Grundutbildningen

  38. Disputation och examen

  39. Disputationer och forskarexamen handläggs av Examensgruppen på Studentavdelningen • Kontaktperson: Åsa Johnson, Tfn: 08-674 7527 E-post: disputationer@studadm.su.se

  40. När en forskarstudent är färdig med studierna: • Rapportera att alla kurser är klara (RS93)OBS! samma datum som senast godkända kurs • Rapportera in avhandlingen (RS95) • Vid uttag av examen läggs avbrott på doktoranden in av Studentavdelningen

  41. Rapportera alla kurser klara (RS93) • Datum ska vara då kursen är avslutad, inte då den rapporteras • Kurser måste vara rappor-terade som klara innan doktors-examen kan utfärdas

  42. Godkända avhandlingar (RS95) • Rapporteras in snarast efter disputationen, exempelvis med påskrivet disputationsprotokoll som underlag innan detta skickas till registrator för arkivering.

  43. Diploma Supplement för forskare En bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet Diploma Supplement skall biläggas examensbeviset sedan 1/7-2007 enligt Bolognareformen (HSV) Forskarexamensbevis skall ha en kursbilaga med kursernas benämning på svenska samt engelska

  44. Ladok på Webb/ Mitt universitet

  45. Mitt universitet • Portalen finns på http:/mitt.su.se/ • Innehåller e-post, blogg, tentaanmälan, kursregistrering, studieintyg med mera • Universitetsportalen innehåller även vissa funktioner för forskarstuderande • Åtkomst genom sitt SU-konto, kontakta IT&Medias kundtjänst tfn 1999

  46. Digitala intyg • Verifierbara intyg • antagning • avklarade kurser • lic. seminarium • alla kurser klara • disputation • avhandling • forskarexamen • … men endast titta på • registreringar • aktivitet och försörjning

  47. Utdata från Ladok

  48. Utdata från Ladok • Utdata för individ • UT90 Registerutskrift – doktorander • UT92 Intyg för doktorander • Utdata för grupper • UT05 Bakgrund, adresser för forskarstuderande • UT93 Listor forskarstuderande • UT97 Utfärdade forskarexamina • SA10 Grupphantering

More Related