Download
1 / 28
280 likes | 392 Views
SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR Petra Bártková, Knihovna AV ČR 8.12.2009 Praha. Program. Spolupráce Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) a ústavů AV ČR (Mgr. Iveta Fürstová – NTK) K hodnocení (PhDr. Laiblová-Kadlecová) Opravy a zase opravy
E N D
SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR Petra Bártková, Knihovna AV ČR 8.12.2009 Praha
Program • Spolupráce Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) a ústavů AV ČR (Mgr. Iveta Fürstová – NTK) • K hodnocení (PhDr. Laiblová-Kadlecová) • Opravy a zase opravy • Co bylo vyřazeno - přehledný seznam rozporů • WWW stránky ústavů – co nového • ARL – vývoj • Na co nebyl čas • Co jsme se dozvěděli z dotazníků • Diskuze
Začínáme • Budeme spolupracovat s NTK na tvorbě úložiště • Ústavům zajistíme v rámci ASEP podmínky pro tvorbu záznamů pro NUŠL, případně digitalizaci dokumentů, školení • Zpracovatel druhu dokumentů, které patří jen do NUŠL nemusí být shodný se zpracovatelem ASEP
SIGLE NUŠL NUŠL
ASEPOVÝ ROK 2010 330.6.2009 SBĚR 2010 Data v databázi RIV ??.??.???? Hodnocení 2010 Hodnocení 2009 => rozpory Opravy odevzdaných dat Nová data Odevzdání dat RV ??.??.???? Změna struktury RIV Metodika hodnocení v roce 2010 Odevzdání dat poskytovatelům ??.??.???? Kontrola dat poskytovatelem !!! leden 2010 statistiky AV
ROZPORY ÚSTAVY KNAV poskytovatel RIV poskytovatel poskytovatel poskytovatel
Dělení rozporů 1. Rozpory, za které nemůžeme Vyřazení záznamu kvůli chybě druhého (výběr jiného ISSN, jiné zařazení záznamu do druhu) Řešení: Najít toho, kdo rozpor zavinil a požádat ho o opravu 2. Rozpory, které jsme nechtě zavinili Řešení: Udělat opravu, pokud mohu – pokud nemohu, zažádat o opravu Vyplnit formulář oprav – co jsem provedl, či co chci provést 3. Rozpory ve výkladu a nedostatcích metodiky Řešení: Nahlásit rozpor, tomu, kdo metodiku vytváří a schvaluje
Rozpory nechtě zaviněné Opravy, které nemohu udělat sám: Změna druhu dokumentu Smazat záznam Označit záznam do RIV Změna roku sběru Oprava projektu, přidání projektu Ostatní pole mohu editovat, Opravu musím nahlásit, pokud chci, aby byla provedena v RIV!!!!
Formulář oprav Opravy zapsané v mailech budou vráceny. Zápis oprav: každé SYSNO zvlášť!!!
Přijetí opravy, zařazení http://www.iach.cz/knav/asepinf.htm
Předání oprav do RIV Úkol1, Úkol2 – děkujeme za provedení. Za poskytovatele AV: Nachystáme opravné dávky do konce roku. Za ostatní poskytovatele: Opravy nachystáme a podle pokynů poskytovatelů odevzdáme.
Úpravy ASEP/ARL - 1 • Řazení dle prvního autora z ústavu v IPAC • Vepsání oddělení autora do starých záznamů • Chyba ve ZF v IPAC
Úpravy ASEP/ARL - 2 • Vepsání oddělení do starých záznamů • (slíbeno už tento týden) • Postup: • kdo má u autorů zapsáno oddělení - zkontroluje si autority (výpis z klienta) • pokud autor přechází z jednoho oddělení do druhého – musíme ho řešit individuálně!!! • pokud je zkontrolováno, dáte vědět, že chcete doplnit odd • zadáme ústav, rozmezí vročení a operace se provede • Oddělení se budou doplňovat podle požadavků, když budete mít doplněné autority autorů.
WEB formuláře ASEP/ARL Nové: Anglická verze stránek Link do WOS http://www.lib.cas.cz/arl/index.php
Na co nedošlo Rozpracované požadavky: Vyjádřit se k rozpracovaným požadavkům na systém ARL (formuláře, IPAC, klient) Nové požadavky: Rozmyslete si nové požadavky na ASEP/ARL Dynamické web stránky: Připomínky (budete vyzváni až bude vše zaktualizováno a způsob bude popsán) FAQ
FAQ – opakující se otázky Připravujeme: Budou k dispozici na webu nejčastěji se opakující otázky a k nim odpovědi. Dotaz: Co je to za divný znak generovaný při odeslání dat přes formuláře, vypadá jako kosočtverec. Odpověď: Zřejmě myslíte tento znak, jedná se o nulu.
Semináře, školení http://www.iach.cz/knav/seminare.html
Co víme z dotazníku Připravila Mgr. Petra Bártková
Závěr Pokud budete ještě požadovat nějaké opravy dat v RIV: Termín, aby byla předána do konce roku za AV: 11.12.2009 Děkuji za pozornost
