Agenda

2. Agenda • Legea denominarii - sumar • Principalele provocari ale procesului de denominare • Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici • Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice • Pasii critici ai procesului de denominare

3. Agenda Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare

4. Legea denominarii va intra in vigoare de la 1 Iulie 2005 cand vor fi taiate 4 zerouri Toti comerciantii trebuie sa afiseze preturile atat in moneda veche cat si in noua moneda incepand cu 1 martie 2005 pana pe 31 dec 2006 Vechiul ROL va ramane in circulatie pana la sfarsitul anului 2006 Cea mai mica valoare a unui RON este 1 iar cea mai mare va fi 500 Incepand cu 30 iunie 2005, se vor tranforma soldurile initiale, rulajele si soldurile finale din ROL in RON si se va asigura concordanta intre conturile analitice si cele sintetice De la 1 iulie 2005, monetarele vor fi tinute in RON si componenta incasarilor trebuie prezentata si in ROL (daca exista) si RON Situatiile financiare la sfarsitul anului trebuie intocmite in RON, fara zecimale Legea denominarii - sumar Stadiul actual 1 Ian – 28 Feb Coexistenta ROL&RON 1 Mar – 30 Iun Ramane doar RON dupa 1 Iulie • Doar bacnote si monezi denominate in RON au valoare circulatorie • Dubla circulatie a celor 2 monezi: ROL si RON pana la 31 Dec 2006 Dubla afisare Sistemele IT trebuie sa fie actualizate pentru a utiliza noul RON; Afisarea preturilor in ambele monezi Sistemele IT trebuie sa fie adaptate trecerii de la ROL la RON pana la data de 30 Iunie Law 348/2004 Order 1840/2004

5. Agenda Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare

6. Principalele provocari ale procesului de denominare Principalele provocari: • Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile in ROL si RON • Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si fiscaliate pentru a folosi zecimale • Politica preturilor trebuie sa fie reflecte preturile in RON • Costul articolelor de stoc trebuie restatate, ceea ce implica executarea de inventare • Intre 1 martie 30 iunie facturile de gaz si electricitate emise persoanelor fizice trebuie sa fie exprimate in ROL si RON • Intre 1 martie si 30 iunie agentii economici trebuie sa afiseze preturile in ROL si RON • Inchiderea de zi din 30 iunie trebuie sa se termine pina pe 1 Iulie la inceperea programului. • Rapoartele statutare necesita schimbari • Sistemele informatice trebuiesc modificate pentru a raspunde noilor cerinte.

7. Agenda Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare

8. Implicatii ale denominarii ROL-RON asupraagentilor economici Contabilitate Vinzari Sisteme informatice • Modificarea sistemelor folosite pentru a putea lucra cu doua monede ROL si RON in perioada 1.Martie.2005 -30 Iunie 2005 • Realizarea conversiei de date – Prezinta riscuri majore- Este practic un proiect separat • Convertirea tranzactiilor in RON si inregistrarea diferentelor datorate rotunjirilor in contul 473 – Testarea rezultatelor obtinute si a rapoartelor • Convertirea soldurilor conturilor in RON • Stabilirea numarului de zecimale folosite • Toate rapoartele statutare trebuie sa fie in RON – implica cel putin reproiectarea acestor rapoarte si testarea lor • Schimbarea cursului de referinta in RON si asocierea lui cu ratele de schimb ale valutelor folosite • Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si fiscaliate pentru a folosi zecimale • Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile in ROL si RON • Operarea notelor contabile ca si si pina acum • Realizarea conversiei de date • La sfirsitul anului soldul contului 473 se transfera in unul din conturile 758 sau 658 • Inchiderea situatiilor financiare la 30 Iunie 2005 Afisarea pretului in cele doua monezi ROL si RON intre 1 Martie si 30 Iunie

9. Agenda Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare

10. Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice • Cerintele legale trebuie indeplinite • Toate unitatile organizationale sunt afecate - HR, PR, Comercial, altele • Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si fiscaliate pentru a folosi zecimale • Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile in ROL si RON • Introducerea formatului zecimal in sisteme/ schimbari ISO / capabilitati multi-valuta • Date istorice si contracte (noi si existente) • Comunicarea cu • Clientii • Furnizorii • Proprii angajati (HR) • Training pentru angajati SISTEMELE INFORMATICE SUNT CRITICE !!!

11. Agenda Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Provocarile procesului de denominare Pasii critici ai procesului de denominare

12. Pasii critici ai procesului de denominare • Revizuirea si analiza proceselor majore ale Companiei; • Identificarea problemelor care pot pune Compania in imposibilitatea de a fi in conformitate cu toate aspectele specificate de legea 348/2004 si ordinul 1840/2004; • Prioritizarea problemelor identificate si adresarea lor- Analiza efectelor colaterale datorate intercorelarii unor procese; • Comunicarea continua, in cadrul Companiei, a modificarilor si a impactului modificarilor care trebuiesc facute; • Crearea unui plan de backup pentru situatia in care apar evenimente neplacute in cadrul procesului de denominare; • Trainingul angajatilor.

13. Observatii / Comentarii

14. Cristian Goiceanu, PhD, CISA Technology & Security and Risk Services cristian.goiceanu@ro.ey.com Va multumesc pentru atentie!