Μανιατάκου Α. Στέλεχος Μονάδας Β3΄ 21 /03/2011

1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΜΜΕΣΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ Μανιατάκου Α. Στέλεχος Μονάδας Β3΄ 21/03/2011

2. Έγκριση Έμμεσων Δαπανών Το ποσό των Έμμεσων Δαπανών επικυρώνεται: • Με την έγκριση του Τεχνικού Δελτίου Πράξης • Την έκδοση Απόφασης Επιχορήγησης με ίδια μέσα Τα ανωτέρω αποτελούν προϋπόθεση για την δήλωση αυτών σε ΜΔΔΔ

3. Επιλεξιμότητα Έμμεσων Δαπανών • Κάθε δαπάνη να έχει εξοφλημένο παραστατικό • Κάθε δαπάνη πρέπει να συμμετέχει έμμεσα στην πράξη • Κάθε δαπάνη να επιμερίζεται στην πράξη και ο επιμερισμός νααιτιολογείται με σταθερή μέθοδο

4. Λογιστική Κατάσταση Λειτουργικών Δαπανών του ΕΛΚΕ • Συμπληρώνεται βάσει πραγματικών παραστατικών και περιέχει τα κάτωθι: • Παραστατικά Αναδόχου • ΑΦΜ και Επωνυμία • Είδος Παραστατικού • Αριθμός Παραστατικού • Ημερομηνία Έκδοσης • Συνολικό Ποσό • Παραστατικά Δικαιούχου • Είδος • Αριθμός Παραστατικού • Ημερομηνία • Συνολικό Ποσό • Συσχετισμός • Κατηγορία Επιλέξιμης Δαπάνης σύμφωνα με το ΕΛΣ • Επιλέξιμο Ποσό Πληρωμής • Ημερομηνία Εξόφλησης • Αιτιολογία

5. Μεθοδολογία κατανομής έμμεσων δαπανών • Στο παράρτημα Α του εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Επενδύσεων και Ανάπτυξης Αρ. Πρ. 36118/ΕΥΘΥ 1631/23-8-2010 αναφέρονται ενδεικτικές μέθοδοι κατανομής έμμεσων δαπανών. • Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ποσοστά που έχει ορίσει η ΕΥΔ ανά πράξη.

6. Φύλλο Μερισμού • Το συνολικό ποσό των Μηνιαίων Λειτουργικών Δαπανών του ΕΛΚΕ επιμερίζεται με την επιλεγείσα μεθοδολογία στις συγχρηματοδοτούμενες στο πλαίσιο του ΕΠΕΔΒΜ πράξεις/ υποέργα. • Εάν υπολείπεται ποσό ως αποτέλεσμα αυτού του μερισμού, τότε θα πρέπει να δηλωθεί ότι το συγκεκριμένο υπολειπόμενο ποσό βαρύνει τον ΕΛΚΕ.

7. Αποτύπωση Εμμέσων Δαπανών στη Λογιστική Κατάσταση Υποέργου • Παραστατικά Αναδόχου • ΑΦΜ: Το ΑΦΜ του Ειδικού Λογαριασμού • Είδος Παραστατικού: Φ.Μ. • Αριθμός Παραστατικού: Αριθμός Φύλλου Μερισμού • Ημερομηνία Παραστατικού: Ημερομηνία Έκδοσης Φύλλου Μερισμού • Ποσό Παραστατικού: Συνολικό ποσό Φύλλου Μερισμού • Παραστατικά Δικαιούχου • Είδος Παραστατικού: ΕΠ. ή Τ.Σ. κ.α. • Αριθμός Παραστατικού: Αριθμός Επιταγής ή Τραπεζικής Συναλλαγής κ.α. με το οποίο αποδεικνύεται η μεταφορά του αναλογούντος μερισθέντος ποσού σε επίπεδο πράξης, από τον Τραπεζικό Λογαριασμό της πράξης στο Τραπεζικό Λογαριασμό του ΕΛΚΕ • Ημερομηνία Παραστατικού: Ημερομηνία προαναφερόμενου Παραστατικού • Ποσό Παραστατικού: Μερισθέν ποσό που αποτυπώνεται στο Παραστατικό του Φορέα • Συσχετισμός • Κατηγορία Επιλέξιμης Δαπάνης: π.χ. 64.98 • Ημερομηνία Εξόφλησης: Η ημερομηνία άντλησης του σχετικού ποσού από τον λογαριασμό της πράξης • Επιλέξιμο Ποσό Πληρωμής: Το αναλογούν μερισθέν ποσό σε επίπεδο υποέργου • Αιτιολογία: Έμμεσες Δαπάνες

8. Υποβολή ΜΔΔΔ συμπεριλαμβάνοντας Έμμεσες Δαπάνες • Άμεσες και Έμμεσες Δαπάνες αποτυπώνονται σε διαφορετικές εγγραφές • ΜΔΔΔ με μόνο έμμεσες δεν καταχωρείται στο ΟΠΣ • Στην Λογιστική Κατάσταση των Μηνιαίων δαπανών του Υποέργου οι Έμμεσες Δαπάνες δηλώνονται σε μία γραμμή • Συνοδευτικά αποστέλλονται: • α) Λογιστική Κατάσταση Λειτουργικών Δαπανών ΕΛΚΕ • β) Φύλλο Μερισμού • γ) Περιγραφής Μεθόδου Επιμερισμού • δ) Κατάσταση συνολικών δηλωμένων έμμεσων και άμεσων δαπανών • (εφόσον δηλώνεται «αυξημένο» ποσό έμμεσων)

9. Διοικητική Επαλήθευση Η διαδικασία είναι ίδια με αυτή των άμεσων δαπανών • Θα ζητηθεί δείγμα σχετικών παραστατικών • Η επιλογή γίνεται από τη Λογιστική Κατάσταση Λειτουργικών Δαπανών του ΕΛΚΕ

10. Ευχαριστώ για την Προσοχή σας !