Käyttötavarat ja WS1 Sinfos

1. Käyttötavarat ja WS1 Sinfos Tuotetietofoorumi 1.11.2011Mirva Alatyppö

2. Mikä on käyttötavara?

3. Mikä on käyttötavara WS1 Sinfoksessa? • Tarkkaa yleistä määritystä ei ole käyttötavaralle, käsite vaihtelee eri toimijoilla • Osa toimijoista jakaa käyttötavaran käyttötarvikkeisiin (ei-ruokapäivittäistavarat) ja käyttötarvikkeisiin (erikoistavarapuoli)

4. Mikä on käyttötavara WS1 Sinfoksessa? • WS1 Sinfoksessa käyttötavaraksi luokitellaan ne tuotteet jotka eivät ole elintarvikkeita tai teknokemian tuotteita

5. Milloin ja mitä tuotetietoja pitää antaa WS1 Sinfokseen?

6. Milloin tuotetiedot on annettava ? • Tuotetietojen vastaanottajat ovat määritelleet aikataulut milloin tuotetiedot pitää olla noudettavissa • Mennään ensimmäisen mukaan, kenellä tiedon vastaanottajista on ensimmäinen määräpäivä, se määrittelee DL-päivän

7. Mitä tuotetietoja käyttötavaralle on annettava • Kaikki ohjelmistollisesti pakolliset tiedot • Nimeäminen • Mittatiedot (mittausstandardin mukaan annettuina) • Valinnat (kyllä/ei) • Tilausyksikkö (kyllä/ei) • Käyttöturvallisuustiedote (kyllä/ei) • Luokittelut • Kaukeva tavararyhmittely • CPV-luokittelu • Tuotteelle olennaisesti kuuluvat lisätiedot • Lisätiedot kertovat tuotteesta ja sen ominaisuuksista • Käyttöohjeet

8. Miten tuotetietoja annetaan? • Tuotetietojen antamiselle on määritelty yhteisiä käytäntöjä – ne koskevat myös käyttötavaroita • Nimeäminen • Mittaaminen • Kenttäkohtaisia määrittelyitä • Koodilistoihin tutustuminen, mitkä koskettavat teidän tuotteita • Ympäristö- ja pakkausmerkinnät • Allergeenit • Käsittelyohjeet

9. Mitä tuotetietoja ei anneta? • Tuotteille epäolennaisia tietoja ei saa antaa • Ravitsemukselliset ominaisuudet • Alkoholitiedot • Nämä tiedot heikentävät tuotetiedon laatua

10. Yhteiset käytännöt - Nimeäminen

11. Nimeämisohjeita käyttötavaroille • Jos tuotteelle paino ei ole olennainen asia, sitä ei anneta tuotenimeen • Kertakäyttölautasille/serveteille yms annetaan koko esim. 12x15cm ja lukumäärä pakkauksessa • Kynttilöille paloaika • Kengänpohjallisille ja muille kokonumeroiduille tuotteille koko

12. Nimeämisohjeita käyttötavaroille • Variantti ja yleisnimi on aina annettava • Kertoo mikä tuote on • Nämä käännetään myös ruotsiksi ja englanniksi • Ei saa olettaa, että kaikki tuntevat tuotteenne – tuote olisi oltava tunnistettavissa tuotenimestä • Tuotenimi pitää olla myös yhdistettävissä tuotteen pakkaukseen (nimi lukee jossain kohti pakkausta)

13. Nimeämisohjeita käyttötavaroille • Mikäli tuotteella ei ole brandiä, annetaan brandinimeksi yrityksenne nimi • Brandinimi/tavarantoimittajan nimi tulee Tuotenimeen, Täydelliseen tuotenimeen sekä vielä erikseen Brandinimeen. • Brandi/tavarantoimittajan nimeä lyhennettäessä lyhenteeksi ei kelpaa yksi kirjain

14. Käyttötavaroiden ohjeistusta tietojen syöttämiseen

15. Kenttäkohtaisia ohjeita • Nettosisältöön kannattaa antaa kappalemäärät • Ympäristö- ja pakkausmerkinnät koskevat myös käyttötarvikkeita • Avainlippu • Nettopaino olisi myös annettava • Tuotteen paino ilman pakkauksia

16. Kenttäkohtaisia ohjeita • Tuotteen kuvaus –kenttää kannattaa käyttää hyväksi informoimalla vastaanottajaa tuotteesta • Mikäli tuotteessa on ainesosaluettelo tai käyttöohjeita, ne tulisi antaa WS1 Sinfokseen • Tuotteesta saa antaa enemmän tietoa kuin on pakkauksessa

17. Tuotetietojen oikeellisuus

18. Tuotetietojen oikeellisuus • Tuotetietojen oikeellisuuteen kuuluu seuraavat asiat: • Tuotetieto on oikein • Tuotetieto on toimitettu vastaanottajien saataville annetussa määräajassa • Tuotetieto löytyy Sinfoksesta

19. Tuotetiedot ovat oikein • Tuotteesta ja sen kuljetuspakkauksista on annettu kaikki tarvittava tieto • Tietoon on voitava luottaa • Tuotetieto on ajantasainen, mikäli tuotteelle tapahtuu muutoksia tuotetiedoissa, nämä muutokset on ylläpidettävä WS1 Sinfokseen • Tiedontoimittaja on vastuussa tuotetiedosta ja sen oikeellisuudesta

20. Yhteystiedot GS1 Finland Oy PL 1000 00101 HELSINKI T +358 75 756 3500 W www.gs1.fi