Effectief Vergaderen doe je zo …….

1. Effectief Vergaderen doe je zo …….

2. Welkom en programma • Korte terugblik / samenvatting • Uitwerking huiswerkopdracht m.b.t. het rollenspel: • Het rollenspel • Reacties over het proces • De vragenlijst en opvallende punten daarin • Verder met nog een stuk theorie: • Stijlen van vergaderen • Gedrag en vergaderen • Gebruik van sterke punten tijdens het vergaderen • ……

3. Terugblik • Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur • Bestuursvergadering en Ledenvergadering • Wat doet het Bestuur • Zender en ontvanger en de boodschap • De “bergen waar we tegenop zien” • Huiswerkopdrachten

4. Rollenspel • Samenstellen van het bestuur en aan de slag met een voorbereiding >> tips meegeven / begeleiding • Samenstellen van observatiegroep en voorbereiding van de observatie >> tips meegeven / begeleiding • De rest van de groep vormt de groep leden >> tips meegeven / begeleiding • “Het spel op de wagen” • Terugkoppelen van het totaal

5. De Vragenlijst • Waarom zo’n lijst • Hoe leest u uw eigen antwoorden • Wat gaat u er mee doen / wat kunt u er mee doen • De verbeterpunten en hoe die te realiseren

6. De Vragenlijst

7. De Vragenlijst

8. Genoemde knelpunten penningmeester • Ledenadministratie • Voort secretariaat m.b.t. contributie-inning Dient ervoor te zorgen dat de contributie/sponsorgelden op tijd worden voldaan • Taakverdeling / taakinvulling • Hoe gaan we om met niet-betalers Moet achter de mensen aan die niet betalen • Heeft nooit genoeg middelen De Vragenlijst Genoemde knelpunten Lid van Bestuur • Geen concrete taken toegewezen gekregen • Meer willen doen dan gevraagd Scheefgroei bij de belasting / werkdruk van personen • Afstand tot DB (minder op de hoogte / betrokken Communicatie tussen het Dagelijks Bestuur (DB) en de overige bestuursleden • Eigen betrokkenheid • “Ik ben onmisbaar”

9. De Vragenlijst

10. De Vragenlijst

11. De Vragenlijst

12. De Vragenlijst Eigenlijk moet je zo min mogelijk onderbreken. Iedereen heeft het recht om zijn mening / verhaal te vertellen.

13. De Vragenlijst Omgaan met kritiek vanuit de vereniging is lastig en vaak ondankbaar. Je kunt het niet altijd met iedereen eens zijn.

14. De Vergadering: welke stijlen …… • In een vertrouwelijke sfeer werken kan in diverse stijlen worden uitgevoerd. • We maken een keuze voor: • Taakgerichte stijl: er wordt “verteld” wat er moet gebeuren. • Relatiegerichte stijl: contact krijgen met de leden, begrip en acceptatie verwerven.

15. Relatiegericht hoog participeren verkopen delegeren opdragen Taakgericht laag hoog De Vergadering: welke stijlen …… • De plaatsen van de 2 stijlen in een schema:

16. De Vergadering: wat is het nu eigenlijk? Welke stijl er ook wordt gekozen, de inhoudelijke invulling is: • Een verzamelnaam voor diverse vormen van formeel groepsoverleg • Een vergadering is pas een vergadering als: - er een agenda is - een voorzitter heeft - er deelnemers zijn - er verslaglegging is

17. De Vergadering: wat is het nu eigenlijk? • Vergaderen is dus : overleggen met een groep mensen met gebruik van de functies: - Brainstormen: spontaan met ideeën komen - Uitwisselen van informatie: deelnemers informeren elkaar - Oplossen van problemen: discussiëren / oplossen van … - Nemen van beslissingen: besluiten over zaken die deze of vorige vergadering aan bod zijn gekomen

18. Gedrag en vergaderen • Het effect van: • de emotie van de persoon; • de emotie van het moment / de boodschap; • uw eigen emotie: ga kort bij uzelf na of en hoe u uw emoties kunt “beheren”; • wie durft het te delen?

19. Gedrag en vergaderen • Het effect van: • de mate van samenwerking; • de mate van onderlinge acceptatie; • uw “eigen” samenwerkingspakketje: tot hoe ver wilt / kunt u gaan? Ga dit ook na in het kader van het “beheer“; • deel het met ons als u dit wilt.

20. Gedrag en vergaderen • Het effect van: • de sterke punten van jezelf; • waar vinden we die terug; • voorkom een blinde vlek en denk eraan dat we allemaal “een valkuil” hebben

21. Hebt u ook nu nog vragen? OPSW OndersteuningsPunt Sport en Welzijn Telefoon 0416-683615 Email opsw@waalwijk.nl Stel ze nu, wij noteren ze en komen er op terug.Stel ze later via de e-mail aan het OndersteuningsPunt Sport en Welzijn

22. Effectief Vergaderen doe je zo ……. Hartelijk dank voor uw belangstelling, geef uw mening middels de evaluatie.