Com a ajuda do GOOGLE:

1. Com a ajuda do GOOGLE: • O que é uma Base de Dados?! • Para que serve o Microsoft Access?!

2. (Provérbio de origem indiana) Lê, e facilmente esqueces Assiste, e talvez te lembres Faz, e jamais te esquecerás

3. Gestão Base de Dados – CEF Bases de dados Bases de dados - Microsoft Access

4. O que é uma base de dados? Gestão Base de Dados – CEF … é uma colecção de dados, organizados, que se relacionam… … é INFORMAÇÃO … ou em suporte digital… • Disco Rígido do PC. • CD/DVD ROM • Telemóvel • PDA (Personal Digital Assistant) • etc.… Em papel, ….. • Lista telefónica • Lista de CDs/DVDs e VHS • Processos escolares dos alunos • etc.… Bases de dados - Microsoft Access

5. Lembra-te de algumas razões para informatizar uma base de dados! Gestão Base de Dados – CEF maior rapidez de consulta mais variedade na combinação dos dados – mais informação menos repetições de dados – maior fiabilidade … e ainda muitas outras razões de que não te lembraste! - Lista telefónica Regional - Lista telefónica Nacional - Etc.. Bases de dados - Microsoft Access

6. Existem no mercado muitas ferramentas para informatizar uma base de dados : Gestão Base de Dados – CEF • Microsoft Access • FileMaker • Microsoft SQL • Oracle • Informix • DB2 • etc. Estes são alguns dos produtos que permitem criar, utilizar e manter bases de dados. Bases de dados - Microsoft Access

7. Microsoft ACCESS Gestão Base de Dados – CEF No nosso caso iremos trabalhar com o Access, um dos mais divulgados para o ambiente Windows. Bases de dados - Microsoft Access

8. Para construir uma base de dados… Gestão Base de Dados – CEF … terás que reflectir sobre alguns aspectos: • Qual o “tema” que eleges para a tua BD? a tua agenda de moradas, as tuas músicas, os desafios e os golos do teu clube, os tempos e classificações do campeonato de F1, as tuas receitas, etc., • Que “perguntas” queres fazer à tua BD? quantos…, quais…, que…, desde quando, etc., • Onde “coleccionar os dados“ para introduzir na tua BD? na Internet, nos teus arquivos, em revistas, etc. Uma vez discutidas as questões anteriores, mãos à obra! Bases de dados - Microsoft Access

9. Terminologia das Bases de Dados Gestão Base de Dados – CEF Uma base de dados na sua forma mais simples surge sob a forma de uma… Tabela Organizada por: - Linhas (Registos) - Colunas (Campos) ou de um Formulário Bases de dados - Microsoft Access

10. Como iniciar o Access? Gestão Base de Dados – CEF Clicar em Iniciar (Start) Clicar em Todos os Programas (All Programs) Clicar em Microsoft Office Clicar em Microsoft Office Access 2003 Bases de dados - Microsoft Access

11. A janela do Access Gestão Base de Dados – CEF Barra de Titulo Barra de Menus Barra de Ferramentas Caixa de Ajuda Área de Trabalho Painel de Tarefas Bases de dados - Microsoft Access

12. Elementos de uma base de Dados Gestão Base de Dados – CEF Bases de dados - Microsoft Access

13. Tabelas Gestão Base de Dados – CEF Local onde são guardadas as informações de uma Base de Dados. Uma tabela pode armazenar os dados acerca dos produtos que uma empresa vende, dos clientes, dos fornecedores, dos funcionários, etc… Bases de dados - Microsoft Access

14. Tabelas Gestão Base de Dados – CEF Cada coluna representa um campo, um campo é uma designação de uma determinada característica, pode ser um nome de uma pessoa, o peso de um objecto, uma raça de um animal, etc. A cada linha corresponde um registo, um registo é um conjunto de informações acerca de uma pessoa, de uma coisa, de um acontecimento, etc. Bases de dados - Microsoft Access

15. Consultas Gestão Base de Dados – CEF Têm como objectivo encontrar rápida e facilmente a informação guardada na base de dados. A Consulta permite encontrar somente a informação considerada relevante, através da imposição de critérios de filtragem e cruzamento de dados, para se visualizarem apenas os dados pretendidos. Bases de dados - Microsoft Access

16. Formulários Gestão Base de Dados – CEF Forma “amigável” de inserir, alterar e consultar os registos de uma base de dados. Os formulários servem de interface entre o utilizador e os dados que se encontram nas tabelas. Bases de dados - Microsoft Access

17. Relatórios Gestão Base de Dados – CEF Forma de imprimir, em papel ou no ecrã, a informação contida numa base de dados, de forma organizada, elegante e profissional. Os relatórios podem ser utilizados para criar facturas, listagens de stocks, totais de vendas, catálogo de produtos, etc. Bases de dados - Microsoft Access

18. Páginas Gestão Base de Dados – CEF Permitem consultar através da Internet ou da Intranet da empresa as informações contidas na base de dados. O Microsoft Access permite de forma fácil criar páginas web de acesso a bases de dados. Bases de dados - Microsoft Access

19. Macros e Módulos Gestão Base de Dados – CEF As Macros são sequências de acções que são desencadeadas quando, por exemplo, se carrega num botão. Os Módulos são pequenos programas escritos em Access Basic. São utilizados em casos mais complexos e específicos em vez das Macros. Bases de dados - Microsoft Access

20. Base de dados relacional Gestão Base de Dados – CEF As bases de dados criadas com o Access são relacionais. Enquadram-se na filosofia de que mais vale trabalhar com várias “coisas” simples do que com uma só “coisa”, mais complexa Clicar no botão Relações ou Menu Ferramentas Relações… Bases de dados - Microsoft Access

21. Esquema de relações Gestão Base de Dados – CEF Bases de dados - Microsoft Access

22. Esquema de relações Gestão Base de Dados – CEF Bases de dados - Microsoft Access