1 / 35

UPOMOĆ! U PROBLEMIMA SAM – NE RADI MI MS PROJECT 2010

UPOMOĆ! U PROBLEMIMA SAM – NE RADI MI MS PROJECT 2010. Nenad Trajkovski, PMP, PMI -RMP, MCP, MCTS. 1. Sadržaj predavanja. Što je Projekt? Što je Project Management (Upravljanje Projektima)? Što je MS PROJECT 2010? Procesne grupe u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010

emmet
Download Presentation

UPOMOĆ! U PROBLEMIMA SAM – NE RADI MI MS PROJECT 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UPOMOĆ! U PROBLEMIMA SAM – NE RADI MI MS PROJECT 2010 Nenad Trajkovski, PMP, PMI-RMP, MCP, MCTS 1

  2. Sadržaj predavanja • Što je Projekt? • Što je Project Management (Upravljanje Projektima)? • Što je MS PROJECT 2010? • Procesne grupe u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Područja znanja u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Tipične greške • Zaključak 2

  3. Što je Projekt? • “A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.” • Pothvat • Privremen • Jedinstven • Veliki projekti se mogu (moraju) podijeliti u faze. Svaka se faza vodi kao projekt 3

  4. Što je Project Management(Upravljanje Projektima)? • “Project management je primjena znanja, vještina, alat i tehnika, kako bi se postigli ciljevi projekta”. • Project Management se provodi pravilnom primjenom i integracijom 42 logički grupirana procesa kroz 5 procesnih grupa: Initiating, Planning, Executing, Monitor and Controlling, and Closing 4

  5. Što je MS PROJECT 2010? • ŠTO VI MISLITE? • Moćan ALAT za planiranje, praćene, izvještavanje i donošenje odluka o vašem projektu • TO NIJEPROJECT MANAGEMENT SOFTWARE, zato jer ne postoji nešto što se zove PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE 5

  6. Procesne grupe u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • PROCESNE GRUPE SU: • Inicijacija • Planiranje • Izvršenje • Praćenje i kontrola • Zatvaranje 6

  7. Proces INICIJACIJE • Morate imati IDEJU! iliPOSLOVNU POTREBU 7

  8. Proces INICIJACIJE • Razvijanje Business Case-a • Razvoj Project Charter-a • IdentifikacijaStakeholder-a • Pretpostavke • Očekivanja • Ciljevi (S.M.A.R.T.) • Ograničenja 8

  9. Proces PLANIRANJA • Presudan za uspjeh projekta • Morate planirati SVE: Scope, Time, Costs, Quality, Human Resource, Communication, Risk and Procurement! • MS PROJECT 2010 je VRLO MOĆAN, ali s njim NE MOŽETE BAŠ SVE! 9

  10. The PLANNING Process Group 10

  11. ProcesIZVRŠENJA • U knjigama ćete naći da je MS PROJECT 2010 jako moćan u ovoj procesnoj grupi i to je TOČNO: • To do lists • Mailing the task lists • Communicate task information with MS PROJECT SERVER 2010 • Itd. 11

  12. Proces PRAĆENJA I KONTROLE • Procesi: • Monitor and control Project work • Perform Integrated Change Control • Verify Scope • Control Schedule • Control Costs • Control Quality • Report Performance • Monitor and Control Risks 12

  13. Proces ZATVARANJA • Capture actual task duration Metrics • Capture Successful task Sequencing • Save a template 13

  14. Područja znanja u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Integration Management: • Izvrstan za:Develop Project Management Plan and i Monitor and Control Project work • Dobar za: Change Management plan • Loš za: Develop Project Charter • Scope Management • Dobar za:Define Scope, Define WBS, and Control Scope • Loš za: Collect Requirements 14

  15. Područja znanja u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Time Management: • Izvrstan za: Sequence Activities, Develop Schedule and Control Schedule • Loš za: Define Activities (if you don’t have a template), Estimate Activity Resources, and Estimate Activity Durations • Cost Management • Izvrstan za:Determine Budget, and Control Costs • Dobar za: Estimate Costs 15

  16. Područja znanja u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Quality Management: • Generalno: LOŠ • Human Resource Management • Dobar za:Develop Human Resource Plan, Manage Project Team • Loš za:Acquire Project Team 16

  17. Područja znanja u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Communication Management: • Izvrstan za: Distribute Information, and Report Performance • Dobar za: Plan Communication, and Manage Stakeholders expectation • Loš za: Identify Stakeholders • Risk Management • Dobar za: Plan Risk Management, Identify Risks, and Monitor and Control Risks (not all of them) • Loš za: Perform Qualitative and Quantitative Risk Analysis 17

  18. Područja znanja u projektima i povezanost s MS PROJECT 2010 • Procurement Management: • Generalno izvrstan: ako preuzmete WBS od dobavljača, inače - LOŠ 18

  19. Tipične greške • „Kada nešto promijenim u MS PROJECT 2010, cijeli Schedule (raspored) i resursi i troškovi mi se ‘RASPADNU’ i sve postaje neupotrebljivo • DA LI ZAISTA ZNATE KAKO KORISTITI MS PROJECT 2010?? • UZMITE VRIJEME I NAUČITE!!! 19

  20. Primjeri 20

  21. 21

  22. 22

  23. U kalendaru piše da se radi 4 sata na dan! Task 1 starta 21.3.11i završava 22.3.11. Radno vrijeme je od 08:00 do 12:00 (4 sata), što znači 2 days X 4 hours = 8 hours • Task 2ima 2 dayu polju Duration, a to se prevodi kao: “Na zadatku moram raditi 16 sati (2 days X 8 hours)”. A kako u kalendaru piše da se u jednom radnom danu radi 4 sata, Task 2 će startati 21.3.11i završiti 24.3.11.Radni vrijeme je od 08:00 do 12:00 (4 sata), što znači 4 days X 4 hours = 16 hours 23

  24. 24

  25. 25

  26. 26

  27. 27

  28. UPAMTITE!!! • WORK = DURATION * UNITS • Task 1: WORK = DURATION (1) * UNITS (50%) = 0,5 što znači 4 sata! Radno vrijeme je od 08:00 do 12:00 i od 13:00 do 17:00, što znači 8 sati, a kako čovjek radi 50% tog vremena na dan (Units = 50%), radit će 4 sata dnevno, od 21.03.11 do 21.03.2011 • Task 2: WORK = DURATION (2) * UNITS (50%) = 1 što znači 8 sati! Radno vrijeme je od 08:00 do 12:00 i od 13:00 do 17:00, što znači 8 sati, a kako čovjek radi 50% tog vremena na dan (Units = 50%), radit će 4 sata dnevno, od 21.03.11 do 22.03.11 28

  29. 29

  30. 30

  31. 31

  32. 32

  33. UPAMTITE!!! • WORK = DURATION * UNITS • Task 1: WORK = DURATION (1) * UNITS (50%) = 0,5 što znači 4 sata! Radno vrijeme je od 08:00 do 12:00, što znači 4 sata, a kako čovjek radi 50% tog vremena na dan (Units = 50%), radit će 2 sata dnevno, od 21.03.11 do 22.03.2011 • Task 2: WORK = DURATION (2) * UNITS (50%) = 1 što znači 8 sati! Radno vrijeme je od 08:00 do 12:00, što znači 4 sata, a kako čovjek radi 50% tog vremena na dan (Units = 50%), radit će 2 sata dnevno, od 21.03.11 do 24.03.11 33

  34. Zaključak • MS PROJECT 2010 je jak i moćan alat • Može mnogo toga, ali ne može SVE • On ne može i neće ZAMIJENITI pravilno upravljanje projektima • Ako ne znate kako ga pravilno koristiti, ne koristite ga prije nego ga naučite • Ne unosite podatke „for fun”. Ako nemate pouzdane podatke, ne unosite ih u MS PROJECT 2010, jer je to onda: „garbage in – garbage out” 34

  35. ?

More Related