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Learn how to format worksheets, adjust column width and row height, use formulas and functions, handle errors, create charts, employ pivot tables, and optimize data analysis in Excel.
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Excel 電子試算表 進階班 資通中心 楊麗娟
格式化工作表 • 頁首/頁尾的制定 • 調整欄寬及列高 • 調整欄寬 • [格式]/[欄]/[欄寬] • 以滑鼠拖曳 • 調整列高 • [格式]/[列]/[列高] • 以滑鼠拖曳 • 格式化設定 • [格式]/[儲存格] • 數字/對齊/字型/外框/圖樣/保護 • 格式化條件 • [格式]/[格式化條件]…設定不同的條件以不同的格式呈現
公式與函數的使用 • 建立公式 • 以=符號開頭, 如=a1+b1 • 運算子的使用 • 數學運算: +, - , *, /, ^ • 文字運算: & • 比較運算: =, <, <=, >, >=, <> • 參照運算: (:), (,), (空隔) • : 範圍, 如 A1:F8 • , 聯集, 如A1:B2, B2:C3 • 交集, 如A1:B2 B2:C3 • 運算子之執行順序 • : 空格, - % ^ */ +- & =,<,>,<=,>=,<>
公式與函數的使用(續) • 錯誤值 • #N/A 表示參照到目前無法使用的數值 • #NAME? 表示使用Excel無法辨識之名稱 • #NULL! 表示兩個無交集的儲存格範圍 • #NUM! 表示使用了不正確的數字 • #REF! 表示參照無效的儲存格 • #VALUE! 表示使用了不正確的運算子或引數 • #DIV/0! 表示公式中有除以0的狀況 • ##### 表示資料過長, 須把欄寬加寬, 計算值無誤
公式與函數的使用(續) • 參照位址的定義 • 絕對參照 –不會隨儲存格的位址而變動 • $B$4 • 相對參照 -- 會隨儲存格的位址而變動 • B4 • 混合參照 • B$4 or $B4 • 在編輯列按[F4]鍵可變更參照位址的方式
公式與函數的使用(續) • 貼上函數[ƒx] • 加總: sum( ) • 自動加總 • 連續區域: 選取欲加總資料連同要加總的位址, 再按 • 不連續區域: 先按, 再選取要加總的不連續區域 • 條件式加總 • [工具]/[增益集]/選取[條件式加總精靈] • [工具]/[精靈]/[條件式加總] • 作練習1, 結果參考:練習結果1
圖表的建立 • 圖表類型 • 長條圖,折線圖與區域圖, XY散佈圖, 圓形圖… • 圖表的建立 • [插入]/[圖表] • 新增數列 • 修改資料來源—選取圖表按右鍵 • 數列資料取自: 欄 or 列
圖表的編修 • 圖表的選項 • 選取圖表, 按右鍵, 選[圖表選項] • 標題 • 座標軸 • 格線 • 圖例 • 資料標籤 • 資料表 • 作練習2,結果參考:練習結果2
表單與資料庫的應用 • 使用表單建立資料 • 先建立欄位名稱 • [資料]/[表單] –顯示表單 • 準則: 設定條件 • 即出現滿足條件的資料 • 資料的排序, 尋找, 取代 • 表單的篩選功能 • 自動篩選功能 • 進階篩選功能 • 資料的小計 – [資料]/[小計] • 作練習3, 結果參考:練習結果3
樞紐分析表 • 樞紐分析表的建立 • 選取欲建立樞紐分析表的資料, 點選[資料]/[樞紐分析表及圖表] • 按右鍵可選樞紐分析圖 • 樞紐分析表的調整 • 按右鍵,可做樞紐分析表之調整 • 美化樞紐分析表 • 按右鍵,報表格式 • 資料更新
