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Network Tool for Accounting

Network Tool for Accounting. Aufgaben des Network Tool for Accounting. Kostenstellenabrechnung für Kopien, Faxe, Scans und Drucke Limitierung der Kopien, Faxe, Scans und Drucke Reglementierung der Zugriffe für Farb- oder s/w-Kopie bzw. -Druck

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Network Tool for Accounting

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Presentation Transcript

  1. Network Tool for Accounting

  2. Aufgaben des Network Tool for Accounting • Kostenstellenabrechnung für Kopien, Faxe, Scans und Drucke • Limitierung der Kopien, Faxe, Scans und Drucke • Reglementierung der Zugriffe für Farb- oder s/w-Kopie bzw. -Druck • Anwender-/abteilungsbezogene Account-ID für ein oder mehrere Systeme • Kostenkontrolle und Kostentransparenz • Zentrale Verwaltung der Account IDs von Druck- und Kopiersystemen • Übersichtliche Darstellung des anfallenden Outputs, System oder ID bezogen

  3. Einsatz des Network Tool for Accounting • Im Kundennetzwerk • Erfassung aller über das Netzwerk angeschlossenen Triumph-Adler Kopier- undDrucksysteme* • Installation auf Windows-Systemen (Client oder Server) *siehe Folie letzte Seite

  4. Übersicht Network Tool for Accounting

  5. Arbeitsweise des Network Tool for Accounting • Die Account-IDs sind auf alle Systeme übertragbar • Zugriff und Konfiguration von einem Rechner aus möglich • Einfache Konfiguration durch Listenexport

  6. Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

  7. Arbeitsweise des Network Tool for Accounting • Es wird direkt auf die Account IDs der Systeme zugegriffen • Die Account IDs werden zentral verwaltet, sie sind exportier- und importierbar

  8. Arbeitsweise des Network Tool for Accounting • Reglementierung für Druck, Kopie, Scan, Fax oder alles

  9. Arbeitsweise des Network Tool for Accounting • Zum Erfassen von Drucken wird die Account ID im Treiber hinterlegt • An dieser Stelle ist auch einstellbar, ob die Account ID per Abfrage oder eine Auswahl der vorhandenen Kostenstellen (Mandanten) erfolgt

  10. Arbeitsweise des Network Tool for Accounting • Zum Erfassen der Kopien wird die Account ID am System eingegeben

  11. Nutzen und Vorteile • Alle Triumph-Adler Druck- und Kopiersysteme* sind im Network Tool for Accounting konfigurierbar • Es ist nur ein Tool nötig zum Anlegen und Verwalten der Account IDs • Übertragbarkeit der Account IDs auf die verschiedenen Triumph-Adler-Systeme • Export in Form von CSV-Dateien  schnelle Auswertungen möglich • Übersicht: Wo fallen welche Druck- und Kopierkosten an? • *siehe Folie letzte Seite

  12. Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

  13. Kostenstellenübersicht

  14. Kostenstellenübersicht

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