1 / 12

Hur kan ett processorienterat arbetssätt effektivisera arbetet med dokumentplanering och arkivering?

Hur kan ett processorienterat arbetssätt effektivisera arbetet med dokumentplanering och arkivering?. Bertil Axelsson 0702-73 28 29 bertil.axelsson@arkivnamnden.goteborg.se bax@visalfa.se. Vi behöver börja med att klara ut tre saker. Processorienterat arbetssätt Effektivisera

ellette
Download Presentation

Hur kan ett processorienterat arbetssätt effektivisera arbetet med dokumentplanering och arkivering?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hur kan ett processorienterat arbetssätt effektivisera arbetet med dokumentplanering och arkivering? Bertil Axelsson 0702-73 28 29 bertil.axelsson@arkivnamnden.goteborg.se bax@visalfa.se

  2. Vi behöver börja med att klara ut tre saker • Processorienterat arbetssätt • Effektivisera • Dokumentplanering Vad menas???

  3. Fokus på värdeskapandet Kundbehov Nöjd kund värdeskapande process

  4. Beskriva organisationen eller processerna? värdeskapande process

  5. Processerna för dokumentplanering och arkivering

  6. Processkarta - organisationsschema • Kunden finns inte i organisationsschemat • Ingen har översikt över det ”horisontella” värdeskapandet • Kunden har ett fragmenterat gränssnitt mot verksamheten • Fokus på chefen - inte på kunden värdeskapande process

  7. Ett processorienterat arbetssätt Arbeta processinriktat med dokumentplanering och arkivering Göra en processinriktad presentation av dokumentplanen/arkivförteckningen

  8. Några exempel… Utveckling av arbetssättet på en stadsdel i Gbg Dokumentation av process för ärendehantering Utveckling av Visual Arkiv Processledning

  9. Dokumentplanering - en grundläggande begreppsmodell

  10. Två aspekter på effektivitet • Inre effektivitet • Att upprätta dokumenthanteringsplanen och • arkivförteckningen på ett effektivt sätt • Yttre effektivitet • Att göra dokumentplan och arkivförteckning • så bra att de blir till största nytta för mottagarna

  11. Kan ett processinriktat arbetssätt öka den inre effektiviteten? Ja, obetingat!

  12. Kan en processinriktad presentation göra det lättare och meningsfullare att läsa dokumentplaner och arkivförteckningar? • Ja, kanske • om den beskrivna organisationen • har ett begränsat antal urskiljbara processer • arbetar någorlunda processinriktat • om mottagarna tänker processinriktat

More Related